Lorsque votre patron vous demande comment votre projet se déroule par rapport à votre plan initial, la dernière chose que vous voulez dire est « Je ne sais pas ». Vous pouvez éviter ce sort en définissant et en enregistrant une base de référence comme un instantané de votre planification initiale avant que votre projet ne soit lancé.
Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project Online et Microsoft Project Server.
Définir un planning de référence pour votre projet
Ouvrez votre projet pour modification.
Accédez à Planification dans la barre de lancement rapide, puis sous l’onglet Tâche , dans le groupe Édition , cliquez sur Définir la ligne de base, puis cliquez sur la référence numérotée que vous souhaitez utiliser pour les données actuelles du projet. Vous pouvez enregistrer 11 ensembles de données de référence, y compris le Planning de référence sans numéro.
Conseil
Une fois le planning de référence enregistré, la date de son enregistrement est ajoutée à côté de son nom dans la liste des plannings de référence. Cela peut vous aider à choisir le planning numéroté à utiliser, et vous permet de vous rappeler quand vous avez capturé les données de référence de votre projet pour la dernière fois.
Effacer un planning de référence pour votre projet
Vous pouvez également effacer tous les plannings de référence précédemment définis.
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Ouvrez votre projet pour modification.
- Accédez à l’onglet Planification dans le menu de lancement rapide, puis dans l’onglet Tâche, dans le groupe Modification, cliquez sur Effacer le planning de référence, puis sur le planning numéroté que vous voulez effacer.
Définir un planning de référence
Cliquez sur Projet>Définir la ligne de base définie>.
Sélectionnez la ligne de base que vous souhaitez définir.
Conseil
Vous pouvez définir jusqu’à 11 plannings de référence pour un projet. Faites-le pour obtenir des instantanés fréquents de l’avancement.
Cliquez sur Projet entier.
Vous n’avez pas besoin de prendre des mesures spéciales pour enregistrer la ligne de base. Lorsque vous enregistrez votre projet, la ligne de base est enregistrée avec celui-ci.
Conseil de gestion de projet Si vos données actuelles ne semblent jamais synchronisées avec vos lignes de base, vous devrez peut-être examiner de près votre plan initial. La portée du projet peut avoir changé, par exemple, ou vous avez peut-être besoin de plus de ressources que vous ne le pensiez au départ. Contactez les parties prenantes de votre projet et envisagez de définir un nouveau planning de référence à l’aide de la procédure ci-dessus.
En savoir plus sur le suivi de la progression de votre emploi du temps, que vous soyez débutant ou expert.
Mettre à jour un planning de référence
Si vous ajoutez une tâche à votre projet après la définition d’un planning de référence, vous pouvez ajouter la nouvelle tâche à ce planning de référence.
Sélectionnez la nouvelle tâche que vous souhaitez ajouter à la ligne de base.
Si la tâche comporte des tâches subordonnées, veillez à les sélectionner également.
Cliquez sur Projet>Définir la ligne de base>définie, puis sélectionnez la ligne de base à mettre à jour.
Dans la boîte de dialogue Définir le planning de référence, sélectionnez le planning de référence à mettre à jour.
Sous Pour, cliquez sur Tâches sélectionnées.
Si vous ajoutez des tâches subordonnées, sous Cumuler les bases de référence, cliquez sur l’une des options suivantes pour spécifier la manière dont vous souhaitez additionner les tâches subordonnées dans leurs tâches récapitulatives.
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Vers toutes les tâches récapitulatives Les données de référence mises à jour pour les nouvelles tâches sont cumulées à toutes les tâches récapitulatives associées, et pas seulement à la tâche récapitulative la plus proche.
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De tâches subordonnées à une ou plusieurs tâches récapitulatives sélectionnées Les données de référence sont mises à jour uniquement pour la tâche récapitulative sélectionnée. En règle générale, vous le faites de manière à ce que seule la tâche récapitulative la plus proche reflète les nouvelles données cumulées.
