Vous pouvez rapidement mettre à jour les tâches de votre projet pour qu’elles soient achevées à 100 % ou au pourcentage d’achèvement prévu.
Par exemple, votre projet se déroule bien et la plupart de vos tâches sont en bonne voie. Au lieu de mettre à jour chaque tâche de votre projet quotidiennement, vous mettez à jour les tâches en fonction de leur pourcentage d’achèvement planifié chaque semaine, puis vous modifiez le pourcentage d’achèvement des tâches en retard ou en avance sur le calendrier.
Mettre à jour rapidement les tâches pour les rendre complètes à 100 %
Si certaines tâches de votre projet ont été achevées comme prévu, vous pouvez rapidement les mettre à jour toutes pour qu’elles soient achevées à 100 % pour la date du jour, une date de status ou une date que vous spécifiez.
Mettre à jour les tâches jusqu’à ce qu’elles soient achevées à 100 % pour la date du jour ou de l’état du status
Sous l’onglet Tâche , dans le groupe Affichage , sélectionnez Diagramme de Gantt.
Maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez chacune des tâches de la liste que vous voulez mettre à jour.
Conseil
Si les tâches à mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la touche Maj enfoncée, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série.
Dans le groupe Planification , sélectionnez 100 % achevé.
Mettre à jour les tâches pour qu’elles soient achevées à 100 % pour une date spécifique
Lorsque vous effectuez cette procédure, le pourcentage précédemment entré des valeurs d’achèvement pour les tâches dont la date d’achèvement est antérieure à la date d’achèvement est remplacé par 100 %.
Sous l’onglet Tâche , dans le groupe Affichage , sélectionnez Diagramme de Gantt.
Pour mettre à jour des tâches spécifiques, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez chaque tâche dans la liste. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 tâches.
Conseil
Si les tâches à mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la touche Maj enfoncée, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série. Si vous souhaitez mettre à jour toutes les tâches de la liste, vous n’avez pas besoin de sélectionner les tâches.
Dans l’onglet Projet , dans le groupe État, sélectionnez Mettre à jour le projet.
Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le projet , sélectionnez Mettre à jour le travail comme terminé, puis tapez ou sélectionnez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez que la progression soit mise à jour.
Important
Si vous ne spécifiez pas de date, Project utilise la date du jour ou la date d’état.
Sélectionnez Définir 0 % ou 100 % achevé uniquement.
Si vous mettez à jour des tâches spécifiques, sélectionnez Tâches sélectionnées. Si vous mettez à jour toutes les tâches du projet, sélectionnez Projet entier.
Sélectionnez OK.
Mettre à jour rapidement les tâches au pourcentage d’achèvement planifié
Si plusieurs tâches de votre projet sont actuellement prévues ou ont été achevées comme prévu, vous pouvez mettre à jour le pourcentage d’achèvement planifié pour la date actuelle, une date de status ou une date que vous spécifiez.
Mettre à jour les tâches au pourcentage d’achèvement planifié pour la date ou la date d’état actuelle
Sous l’onglet Tâche , dans le groupe Affichage , sélectionnez Diagramme de Gantt.
Maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez chacune des tâches de la liste que vous voulez mettre à jour.
Conseil
Si les tâches à mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la touche Maj enfoncée, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série.
Dans le groupe Planification , sélectionnez Marquer sur la bonne voie.
Mettre à jour les tâches en pourcentage d’achèvement planifié pour une date spécifique
Sous l’onglet Tâche , dans le groupe Affichage , sélectionnez Diagramme de Gantt.
Si vous souhaitez mettre à jour uniquement des tâches spécifiques, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez chacune des tâches dans la liste.
Conseil
Si les tâches à mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la touche Maj enfoncée, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série. Si vous souhaitez mettre à jour toutes les tâches de la liste, vous n’avez pas besoin de sélectionner les tâches.
Dans l’onglet Projet , dans le groupe État, sélectionnez Mettre à jour le projet.
Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le projet , sélectionnez Mettre à jour le travail comme terminé, puis tapez ou sélectionnez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez que la progression soit mise à jour.
Sélectionnez Définir de 0 % à 100 %.
Si vous mettez à jour des tâches spécifiques, sélectionnez Tâches sélectionnées. Si vous mettez à jour toutes les tâches du projet, sélectionnez Projet entier.