Utiliser une liste de tâches SharePoint dans Project Web App

Une fois que vous avez connecté une liste de tâches SharePoint à Project Web App, il existe plusieurs façons de travailler avec cette liste. Cet article décrit comment utiliser les listes de tâches avec des données de ressources, créer des rapports sur des listes de tâches et créer des champs personnalisés pour les listes de tâches.

Contenu de cet article

• Utiliser une liste de tâches avec des données de ressource
• Créer un rapport sur une liste de tâches
• Créer un champ personnalisé de projet pour une liste de tâches

Utiliser une liste de tâches avec des données de ressource

Si vous avez affecté des personnes à des tâches de votre liste de tâches, lorsque vous ajoutez cette liste de tâches à Project Web App, ces personnes sont répertoriées en tant que ressources. Pour le voir dans le lancement rapide de Project Web App, cliquez sur Ressources. Ici, vous voyez les personnes que vous avez affectées à des tâches répertoriées comme ressources de travail dans le pool de ressources de Project Web App.

Avec vos ressources de liste de tâches visibles dans Project Web App, vous pouvez afficher toutes leurs affectations, dans tous les projets.

Pour afficher les affectations de ressources :

1. Dans Project Web App, dans le lancement rapide, cliquez sur Ressources.
2. Cliquez une fois sur le nom d’une personne pour la sélectionner.
3. Sous l’onglet Ressources, dans le groupe Naviguer, cliquez sur Affectations de ressources pour voir les tâches affectées à la personne dans votre liste de tâches et dans les projets dans Project Web App.

Si vous souhaitez afficher la disponibilité précise des ressources, vous devez remplacer la liste des tâches par un projet d’entreprise que vous gérez dans Project Web App.

Créer un rapport sur une liste de tâches

Lorsque vous créez des rapports dans Project Web App, il peut arriver qu’un rapport affiche uniquement les listes de tâches SharePoint connectées à Project Web App, ou d’autres fois que vous souhaitiez afficher uniquement les projets d’entreprise, sans inclure les listes de tâches SharePoint connectées.

Project Web App inclut un champ Indicateur sélectionné pour chaque projet qui est une liste de tâches SharePoint connectée. Ce champ s’appelle ProjectVisibilityMode, et vous pouvez l’inclure quand vous créez un rapport pour filtrer quand un projet est une liste de tâches SharePoint connectée.

Créer un champ personnalisé de projet pour une liste de tâches

Bien que vos options soient quelque peu limitées, vous pouvez créer des champs personnalisés de projet dans Project Web App qui peuvent être modifiés pour les tâches d’une liste de tâches SharePoint connectée. Par exemple, vous pouvez créer un champ indicateur pour vous aider à identifier si un projet donné est associé à une initiative spécifique de votre organisation.

Pour utiliser un champ personnalisé avec votre liste de tâches SharePoint connectée, l’administrateur Project Server doit créer le champ personnalisé.

Pour créer un champ personnalisé à utiliser avec une liste de tâches SharePoint :

1. Dans Project Web App, cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres de Project Web App.
2. Sur la page Paramètres du serveur, dans la section Données d’entreprise, cliquez sur Tables de choix et champs personnalisés d’entreprise.
3. Dans la page Tables de choix et champs personnalisés d’entreprise, dans le tableau Champs personnalisés d’entreprise, cliquez sur Nouveau champ.
4. Sur la page Nouveau champ personnalisé, indiquez un nom pour le nouveau champ, et remplissez tous les champs requis.
5. Dans la section Comportement, sélectionnez Autoriser la modification des pages Détails du projet pour les projets de liste de tâches SharePoint.
6. Cliquez sur Enregistrer pour créer le champ personnalisé.

Une fois le champ créé, l’étape suivante consiste à l’ajouter à l’affichage Synthèse du Centre de projets.

Pour ajouter un champ personnalisé à l’affichage Synthèse du Centre de projets :

1. Dans Project Web App, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur Paramètres de Project Web App.
2. Sur la page Paramètres du serveur, dans la section Aspect, cliquez sur Gérer les affichages.
3. Sur la page Gérer les affichages, faites défiler et cliquez sur Synthèse sous Centre de projets.
4. Sur la page Modifier l’affichage : Synthèse, sélectionnez votre champ personnalisé dans la zone Champs disponibles, dans la section Table et champs, puis cliquez sur Ajouter pour le déplacer dans la zone Champs affichés. Cliquez sur Monter ou Descendre pour déplacer l’emplacement du champ personnalisé dans la zone Champs affichés.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Le champ personnalisé est désormais ajouté à l’affichage Synthèse dans le Centre de projets. Lorsque vous ouvrez la liste des tâches SharePoint connectée pour l’afficher dans Project Web App, vous pouvez apporter des modifications à ce champ personnalisé.