Commencer par une publication de catalogue prédéfinie
Il existe deux façons principales de créer des catalogues à l’aide de Microsoft Publisher :
Si vous souhaitez créer un catalogue qui répertoriera un petit nombre d’éléments, vous pouvez commencer votre catalogue en sélectionnant l’une des publications de catalogue prédéfinies de Publisher. (Dans le volet Office Nouvelle publication , cliquez sur Publications à imprimer, cliquez sur Catalogues, puis sur la conception souhaitée.)
Vous pouvez remplacer le texte et les graphiques de l’espace réservé dans la composition du catalogue prédéfinie par votre propre texte et vos propres graphiques. Vous pouvez également personnaliser l’apparence de votre catalogue en modifiant la mise en page, le modèle de polices ou le jeu de couleurs.
Utiliser l’Assistant Fusion de courrier et de catalogue pour créer des pages fusionnées pour un catalogue
Si vous souhaitez créer un catalogue volumineux qui affiche de nombreux éléments et que vous conservez les enregistrements de ces éléments dans une feuille de calcul, une table, une base de données ou un autre fichier de données, vous pouvez créer des pages de catalogue à l’aide de la fusion de catalogues pour fusionner ces enregistrements dans une publication.
La fusion de catalogues vous permet de fusionner plusieurs enregistrements d’une source de données en une seule publication. Vous pouvez utiliser la fusion de catalogues pour créer des pages pour n’importe quelle composition qui affiche un ou plusieurs éléments par page, comme un catalogue, un annuaire ou un album photo. Vous pouvez fusionner du texte et des images dans votre composition.
Pour créer des pages fusionnées à l’aide de la fusion de catalogues, commencez par une nouvelle composition d’une page vide. Cette publication deviendra votre modèle de fusion de catalogues. Dans votre modèle de fusion de catalogues, vous concevez la mise en page des données fusionnées dans vos pages de composition finales. Vous insérez des champs de fusion en tant qu’espaces réservés pour les informations de votre source de données dans la zone de fusion de catalogue de votre modèle de fusion de catalogue. Lorsque vous effectuez une fusion, les informations de votre source de données remplissent ces champs de fusion et la zone de fusion du catalogue se répète dans les pages de composition fusionnées jusqu’à ce que tous les enregistrements de votre source de données soient affichés.
Lorsque vous effectuez une fusion, vous pouvez ajouter les pages fusionnées à la fin d’une composition existante ou enregistrer les pages fusionnées en tant que nouvelle composition. Vous pouvez ensuite modifier ces pages comme vous le feriez pour toute autre publication Publisher. Vous pouvez enregistrer votre modèle de fusion de catalogue et le réutiliser à l’avenir pour créer d’autres ensembles de pages fusionnées chaque fois que vous mettez à jour les informations de votre source de données.
Vous pouvez également créer un catalogue en utilisant une combinaison des deux méthodes ci-dessus :
Utiliser l’Assistant Fusion et publipostage avec une composition de catalogue prédéfinie
Si vous envisagez d’utiliser l’Assistant Publipostage et Fusion de catalogues pour créer du contenu pour votre catalogue, mais que vous souhaitez utiliser la conception de la couverture à partir d’une publication de catalogue prédéfinie, vous pouvez le faire facilement.
Tout d’abord, créez une couverture avant et arrière pour votre catalogue en sélectionnant la composition de catalogue prédéfinie que vous souhaitez. Supprimez toutes les premières et dernières pages du catalogue, puis enregistrez et fermez la composition.
Lorsque vous créez votre modèle de fusion de catalogue, veillez à le configurer avec les mêmes dimensions de page et la même vue (double page) que la couverture du catalogue. Pour ce faire, sélectionnez Livret sous Type de publication dans la boîte de dialogue Mise en page (menu Fichier , commande Mise en page ).
Lorsque vous avez terminé votre fusion, cliquez sur l’option Ajouter à la publication existante et sélectionnez votre composition de couverture de catalogue enregistrée. Publisher ajoute les pages fusionnées à la fin de la composition de la couverture. Pour réorganiser les pages ou déplacer la page de couverture arrière à la fin de la composition, cliquez sur une page dans le trieur de pages et faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.