L’utilisation principale de Publisher est de produire des publications imprimées de haute qualité. Elles peuvent être imprimées sur une imprimante de bureau ou envoyées à un atelier de copie ou à une imprimerie commerciale. Pour plus d’informations pour vous aider à choisir entre ces options, consultez Impression : choisir entre l’impression de bureau, l’atelier de copie et l’impression commerciale.
Remarque
La fenêtre d’aperçu peut s’afficher en noir et blanc même si votre ou vos publications incluent la couleur si l’imprimante sélectionnée ne prend pas en charge l’impression couleur, ou si l’imprimante sélectionnée prend en charge la couleur et que vous avez sélectionné le paramètre Nuances de gris composites.
Où se trouve la commande print ?
Dans Publisher 2010 et versions ultérieures, la commande Imprimer se trouve en mode Backstage. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l’onglet Fichier en haut à gauche du 
publisher . En plus de l’impression, le mode Backstage contient des commandes permettant d’enregistrer, d’ouvrir et de fermer des fichiers, ainsi que des informations sur la publication et le partage actuels de la composition, ainsi que sur les options de publication.
Paramètres d’impression et aperçu avant impression
Le mode Backstage pour l’impression ressemble à ceci.
Les paramètres d’impression se trouvent à gauche et le volet d’aperçu se trouve à droite. Les paramètres de gauche affectent la composition imprimée, tandis que les paramètres de droite affectent uniquement votre affichage de la composition.
Remarque
Certains de ces contrôles dépendent d’autres paramètres ; Par exemple, le contrôle de couleur n’est disponible que si votre imprimante peut imprimer en couleur, et le curseur de transparence avant/arrière n’est disponible que si vous choisissez d’imprimer sur les deux côtés du papier.
Vous pouvez utiliser les paramètres d’impression pour configurer les options suivantes.
| 1 | Imprimer | Entrez le nombre de copies du travail d’impression que vous souhaitez imprimer et appuyez sur Imprimer pour envoyer le travail à votre imprimante. |
|---|---|---|
| 2 | Imprimante | En plus de sélectionner dans une liste d’imprimantes disponibles, vous pouvez également ajouter une nouvelle imprimante, accéder aux propriétés de l’imprimante et imprimer dans un fichier. |
| 3 | Paramètres | La section paramètres vous permet de contrôler :
|
Remarque
Dans Publisher, la taille de page fait référence à une zone de travail de votre composition. La taille du papier, ou feuille, est la taille du papier que vous utilisez pour l’impression. Une feuille de papier peut contenir plusieurs pages, et une grande page peut s’imprimer sur plusieurs feuilles.
Le volet d’aperçu est modifié pour refléter les modifications apportées aux paramètres d’impression.
Il fournit également les éléments suivants.
| 1 | Navigation dans la feuille | Parcourez les feuilles de votre composition. |
|---|---|---|
| 2 | Boutons Avant et Précédent | Ces boutons sont disponibles lorsque vous imprimez sur les deux côtés de la feuille de papier : cliquez pour afficher l’avant ou l’arrière de la feuille. |
| 3 | Zoom slider | Faites glisser vers la gauche pour effectuer un zoom arrière et faites glisser vers la droite pour effectuer un zoom avant sur votre composition. |
| 4 | Ajuster à la feuille | Si vous affichez plusieurs feuilles, ce bouton effectue un zoom pour afficher une feuille. |
| 5 | Afficher plusieurs feuilles | Si votre composition doit être imprimée sur plusieurs feuilles de papier, vous pouvez utiliser ce bouton pour afficher un aperçu de plusieurs feuilles à la fois. |
| 6 | Afficher/masquer les numéros de page | Ce curseur vous indique l’ordre des pages imposées sur la ou les feuilles de papier. Cela est particulièrement utile lorsque vous imprimez une composition avec plusieurs pages sur la feuille, comme un carte de salutation. |
| 7 | Afficher/masquer les règles | Affiche ou masque les règles pour la hauteur et la largeur de la feuille de papier actuellement sélectionnée. Si vous modifiez la taille du papier dans Paramètres, les règles changent en conséquence. |
| 8 | Curseur d’affichage transparent | Si vous imprimez sur deux côtés de la feuille, ce curseur vous permettra de voir à travers l’autre côté de la feuille, comme maintenir le papier imprimé sur une table légère. Cela vous permet de vous assurer que votre composition s’aligne correctement sur les deux côtés de la feuille de papier. |
Imprimer votre composition
Cliquez sur Imprimer le fichier>.
Dans la section Imprimer , définissez le nombre de copies à imprimer dans Copies du travail d’impression.
Dans la section Imprimante , vérifiez que l’imprimante correcte est sélectionnée.
La fenêtre d’aperçu s’affiche en noir et blanc, que vos publications incluent ou non une couleur, sauf si vous avez sélectionné une imprimante couleur.Dans la section Paramètres :
- Assurez-vous que l’ensemble correct de pages ou de sections est sélectionné.
- Sélectionnez le format pour imposer vos pages sur la feuille.
- Définissez le format du papier.
- Définissez s’il faut imprimer sur un côté de la feuille de papier ou les deux, et lors de l’impression des deux côtés s’il faut retourner la feuille de papier sur le côté long ou court.
- Si votre imprimante est capable d’imprimer en couleur, choisissez si vous souhaitez imprimer des couleurs ou des nuances de gris.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.
Imprimer plusieurs copies d’une composition
- Cliquez sur Imprimer le fichier>.
- Dans la section Imprimer , définissez le nombre de copies à imprimer dans Copies du travail d’impression.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.
Imprimer des pages spécifiques d’une composition
- Cliquez sur Imprimer le fichier>.
- Dans la section Paramètres , cliquez dans la zone de texte Pages .
- Dans la zone de texte, tapez le numéro de page de la première page à imprimer, tapez un trait d’union, puis tapez la dernière page de la plage à imprimer, par exemple : 2-4.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.
Imprimer des pages individuelles
- Cliquez sur Imprimer le fichier>.
- Dans la section Paramètres , cliquez dans la zone de texte Pages .
- Dans la zone de texte, tapez le numéro de page de la première page que vous souhaitez imprimer, tapez une virgule, puis tapez la page suivante que vous souhaitez imprimer. Répétez cette opération pour chaque numéro de page que vous souhaitez imprimer, par exemple 2,4,6,8.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.
Imprimer plusieurs copies de chaque page
Si vous imprimez des étiquettes ou des cartes de visite, l’option par défaut est Plusieurs copies par feuille. Cette opération imprime plusieurs copies de chaque page de votre composition, avec chaque ensemble de pages sur des feuilles de papier distinctes. Lorsque vous choisissez cette option, le bouton Options de disposition devient disponible, ce qui vous permet d’ajuster les repères de marge pour augmenter ou diminuer le nombre de copies de votre composition pouvant tenir sur une seule feuille de papier. Par exemple, si votre composition carte d’entreprise contient deux pages, chaque page contenant une carte professionnelle différente et que vous sélectionnez Plusieurs copies par feuille et 10 copies, alors un total de 20 copies ( 10 copies de chacune des deux cartes de visite différentes) sera imprimé sur deux feuilles de papier, une feuille pour chaque page.
Cliquez sur Imprimer le fichier>.
Dans la section Paramètres , sélectionnez Plusieurs copies par feuille , puis sélectionnez le nombre de copies.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.
Remarque
- Si vous cliquez sur Une page par feuille, votre composition est imprimée au centre de la feuille de papier.
- Si vous souhaitez imprimer une page de votre composition par feuille à une position spécifique sur la feuille, cliquez sur Plusieurs copies par feuille, cliquez sur Options de disposition, puis modifiez la position de votre composition sur la feuille en ajustant les options de ligne, les options de colonne et les valeurs d’écart horizontal et vertical sous Autres options d’impression. Cette option est disponible pour les publications dont le format de page est inférieur à celui du papier, comme les publicités, les cartes de visite et les cartes de compliments.
Imprimer plusieurs pages sur chaque feuille
Lorsque vous souhaitez imprimer des étiquettes, des étiquettes de nom ou des cartes de visite, il est généralement plus efficace d’imprimer une série entière sur une seule feuille. Vous pouvez le faire dans Publisher à partir de l’option Plusieurs pages par feuille de la page Imprimer . Lorsque vous choisissez cette option, le bouton Options de disposition devient disponible, ce qui vous permet d’ajuster les repères de marge pour augmenter ou diminuer le nombre de copies de votre composition pouvant tenir sur une seule feuille de papier. Par exemple, si vous avez un ensemble de 10 cartes postales avec des informations différentes sur chacune, et que vous sélectionnez Plusieurs pages par feuille et une copie, les dix pages sont imprimées sur la feuille de papier.
Remarque
Cette option est disponible uniquement lorsque la taille de la page de composition est inférieure à la feuille sur laquelle la composition est configurée pour imprimer.
- Cliquez sur Imprimer le fichier>.
- Dans la section Paramètres , sélectionnez Plusieurs pages par feuille , puis sélectionnez le nombre de copies.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.