Informations complémentaires
Présentation
En Pologne, il peut être nécessaire de marquer certains paiements et factures correspondant aux critères tels que le montant de la transaction et les biens ou services expédiés comme obligatoire pour l’utilisation du mécanisme de paiement fractionné (le montant net atteint le compte bancaire normal du vendeur et le montant de la TVA est transféré vers un compte bancaire tva spécial). Ce mécanisme pourrait être appliqué de manière obligatoire ou volontaire. Pour garantir l’exactitude du marquage des transactions pour de tels cas, la fonctionnalité d’automatisation du paiement fractionné peut être configurée.
Cette fonctionnalité permet de contrôler automatiquement l’utilisation du paiement fractionné. Pour plus d’informations sur la génération d’un fichier de paiement à l’aide de cette méthode, consultez également ici.
Conditions préalables
Fonctionnalité (Pologne) L’automatisation du paiement fractionné obligatoire doit être activée dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités. La fonctionnalité s’applique uniquement aux entités juridiques qui ont une adresse principale en Pologne.
Modes de paiement
Afin d’appliquer et de suivre l’applicabilité du paiement fractionné dans le système, les modalités de paiement et les spécifications de paiement doivent être définies dans le système en tenant compte des exigences de paiement obligatoire ou fractionnée volontaire.
Pour marquer les factures dans le module Comptes clients comme prévu pour utiliser le mécanisme de paiement fractionné, la case à cocher Fractionner le paiement doit être activée pour les modes de paiement . Dans Comptes fournisseurs, la case à cocher Fractionner le paiement doit être activée pour la spécification de paiement pour les modes de paiement. Pour marquer la transaction avec le mode de paiement fractionné appliqué comme volontaire, la case à cocher Paiement fractionné volontaire doit être définie sur Oui dans le module Comptes fournisseurs et Comptes clients.
Règles de paiement fractionnées
Une fois la fonctionnalité activée, le formulaire Règles de paiement fractionné est disponible dans le module Comptes clients et comptes fournisseurs.
Sur ce formulaire, la règle vers laquelle le mécanisme de paiement fractionné serait contrôlé et vers quelle méthode de paiement les transactions détaillées peuvent être mises à jour automatiquement.
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
- Seuil, devise : la règle s’applique uniquement aux transactions dépassant cette valeur (brute)
- Mode de paiement, Spécification de paiement : valeurs des champs correspondants pour la transaction, qui seront réécrites si nécessaire, si le paramètre de paiement fractionné obligatoire est activé
- Remplacer le paiement non fractionné obligatoire : si l’autre type de mode de paiement ou de spécification doit être appliqué dans la facture ou la commande, ils sont mis à jour avec les valeurs correspondantes spécifiées dans la facture ou dans la commande, avec le message d’informations fourni pour l’utilisateur dans le journal d’informations.
- Remplacer le paiement fractionné obligatoire : si l’autre type de mode de paiement ou de spécification doit être appliqué dans la facture ou la commande, ils sont mis à jour avec les valeurs correspondantes spécifiées dans la facture ou dans la commande, avec le message d’informations fourni à l’utilisateur dans le journal d’informations.
- Bloquer lors de la publication : lorsqu’elle est activée, si le type de mode de paiement ou de spécification ne correspond pas à la règle spécifiée, la publication est bloquée jusqu’à ce que les valeurs soient corrigées.
- Mode de paiement non fractionné obligatoire, spécification de paiement non fractionné obligatoire : valeurs des champs correspondants pour le transactio, qui seraient réécrites si nécessaire, au cas où remplacer le paramètre de paiement non fractionné obligatoire était activé
- Spécification de paiement non fractionné obligatoire
- Groupe d’éléments : groupe d’éléments spécifique qui doit être spécifié dans le formulaire Fractionner les groupes d’éléments de paiement et se compose des biens et services requis pour utiliser le mécanisme de paiement fractionné.
- Volontaire : paramètre qui permet de déterminer si les transactions applicables à cette règle doivent utiliser le mode de paiement fractionné sur une base obligatoire ou volontaire. En cas de configuration de plusieurs règles, les règles de mécanisme obligatoire sont considérées avec une priorité plus élevée.
À l’aide du bouton Groupe de taxes de vente Item de ce formulaire, il est également possible de lier la règle sélectionnée Groupes de taxes sur les ventes, afin de vous assurer que la règle est appliquée pour la transaction de facture sans lien direct vers une liste spécifique d’éléments dans le système.
Traitement des factures et des paiements
Pendant le traitement de la facture, les spécifications mode de paiement et paiement sont contrôlées et/ou mises à jour automatiquement en fonction des paramètres des règles de paiement fractionnées.
Une fois la facture ou le paiement publié, la valeur des paramètres de paiement fractionné de la spécification Mode de paiement ou Paiement est stockée par rapport à la transaction client ou fournisseur particulière.