Skype Entreprise affiche des alertes dans plusieurs situations, par exemple quand quelqu’un vous ajoute à sa liste de contacts ou quand quelqu’un lance une conversation. La pageAlertes Skype Entreprise Options> vous permet de déterminer quand, où et à partir de qui vous verrez ces alertes.
Vous souhaitez être prévenu lorsqu’une personne vous ajoute à sa liste de contacts ?
- Sélectionnez Alertes.
- Sous Alertes générales, activez la case à cocher M’avertir quand une personne m’ajoute à sa liste de contacts. Ensuite, dans les champs Affichage et Position, indiquez le moniteur et l’emplacement d’affichage de votre choix pour ces alertes.
Lorsque vous sélectionnez ce paramètre et que quelqu’un vous ajoute en tant que contact à sa liste de contacts, en plus d’une alerte, Skype Entreprise ajoutera cette personne à une liste de personnes en cours d’exécution que vous pouvez envisager d’ajouter à votre propre liste de contacts. À votre convenance, vous pouvez consulter cette liste en cliquant sur l’onglet Nouveau dans la vue contacts de la fenêtre principale Skype Entreprise. Examinez la liste des contacts potentiels, décidez qui ajouter à votre propre liste de contacts et, si vous le souhaitez, attribuez des relations de confidentialité à ces nouveaux contacts.
Vous ne voulez pas recevoir d’alerte lorsqu’une personne vous ajoute comme contact ? Vous voulez ajouter automatiquement des personnes à votre liste de contacts s’ils vous ont ajouté à la leur ?
Si vous préférez, vous pouvez aussi choisir d’ajouter automatiquement à votre liste de contacts toutes les personnes qui vous ont ajouté à leurs listes de contacts. Si vous sélectionnez cette option, vous ne verrez jamais de contacts dans la liste Nouveau. De même, les personnes qui vous ajoutent à leur liste sont ajoutées automatiquement à votre liste de contacts avec le niveau de confidentialité collègue.
- Sélectionnez Alertes.
- Sous Alertes générales, désactivez la case à cocher M’avertir quand une personne m’ajoute à sa liste de contacts.
Parfois, vous devez « fermer la porte ». Définissez l’option d’alerte lorsque votre statut est Ne pas déranger.
Si vous êtes très occupé, vous pouvez réduire le nombre d’interruptions en définissant votre statut sur Ne pas déranger. En revanche, vous souhaiterez peut-être continuer à communiquer avec des contacts importants. Vous pouvez alors définir des exceptions pour les contacts auxquels vous avez attribué la relation Groupe de travail (généralement, vos collaborateurs les plus proches).
Sous Lorsque mon statut est Ne pas déranger, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Cliquez sur Ne pas afficher les alertes pour masquer toutes les alertes Skype Entreprise afin de ne pas être interrompu.
- Cliquez sur Afficher uniquement les alertes de conversation des personnes dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail pour afficher uniquement les demandes de conversation provenant de membres du groupe et masquer toutes les autres alertes.
- Cliquez sur Afficher toutes les alertes, mais seulement les alertes de conversation des personnes dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail pour voir toutes les alertes, mais limiter les demandes de conversation à celles provenant de membres du groupe.
Vous pouvez également définir des options d’alerte pour les contacts qui n’utilisent pas Skype Entreprise
Skype Entreprise prend en charge les utilisateurs Skype en tant que contacts (lorsque l’utilisateur Skype est connecté avec son compte Microsoft), si votre entreprise est configurée pour prendre en charge les contacts externes. Pour plus d’informations, contactez le support technique de votre entreprise.
Pour être alerté de toutes les communications, certaines ou aucune communication Skype Entreprise à partir de contacts Skype, sélectionnez l’option appropriée sous Contacts n’utilisant pas Skype Entreprise.