Microsoft SharePoint vous permet d’activer et de désactiver des fonctionnalités de collection de sites qui déterminent tout, de l’utilisation des flux de travail à la collection d’aide en ligne qui doit être disponible pour les utilisateurs. La plupart des fonctionnalités de collection de sites sont désactivées par défaut, mais vous pouvez facilement modifier cela.
Pour activer ou désactiver une fonctionnalité de collection de sites
Sur les sites de communication modernes, sélectionnez Contenu du site dans la barre de menus supérieure, puis cliquez sur Paramètres du site.
Sur un site d’équipe moderne, sélectionnez Contenu du site dans le volet gauche, puis cliquez sur Paramètres du site dans la barre de navigation supérieure.
Sur certains sites , cliquez sur
puis cliquez sur Paramètres du site. Si Paramètres du site ne s’affiche pas, cliquez sur Informations de site, puis cliquez sur Afficher tous les paramètres du site.Dans la page Paramètres du site, cliquez sur Fonctionnalités de collection de sites sous l’en-tête Administration de la collection de sites .
Remarque
Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si cette option n’est pas disponible dans les paramètres du site, contactez votre administrateur.
Sur chaque fonctionnalité de collection de sites que vous souhaitez activer ou désactiver, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Activer pour activer la fonctionnalité de collection de sites.
- Cliquez sur Désactiver pour désactiver la fonctionnalité de collection de sites.
Dépendances des fonctionnalité de collection de sites
Certaines fonctionnalités de collection de sites fonctionnent uniquement lorsqu’une application ou un service est installé ou activé. Le tableau ci-dessous répertorie les fonctionnalités présentant des dépendances de fonctionnalité ou de service.
| Nom de la fonctionnalité | Description | Fonctionnalité ou service connexe |
|---|---|---|
| Flux de travail Approbation de destruction | Gère l’expiration et la rétention des documents en laissant aux utilisateurs le choix de conserver ou de supprimer les documents ou les éléments arrivés à expiration. | La fonctionnalité de flux de travail doit être activée pour que cela fonctionne. Les flux de travail est le dernier élément sur la page des fonctionnalités de collection de sites. |
| Service d’ID de document | Affecte des ID de document uniques aux documents de la collection de sites. Les ID peuvent être utilisés pour récupérer des éléments indépendamment de leur emplacement actuel et faciliter la gestion et le suivi des informations. | Active le composant WebPart ID de document. Vous pouvez trouver la liste des composants WebPart disponibles en accédant à n’importe quel site de votre collection de sites et en cliquant sur PageModifier>Paramètres du> siteInsérer> uncomposant WebPart. |
| Mode de verrouillage des autorisations d’utilisateur ayant un accès limité | Quand cette fonctionnalité est activée, les autorisations des utilisateurs avec un « accès limité », comme les utilisateurs anonymes, sont limitées, ce qui empêche tout accès aux pages d’application, notamment aux propriétés d’élément ou aux affichages de liste. De plus, si un document, un dossier ou une bibliothèque possède des autorisations uniques, ces utilisateurs ne peuvent pas effectuer les opérations suivantes :
|
Aucun |
| Type de contenu d’approbation de Project Server | Utilisé par le flux d’approbation de Project Server. | Nécessite au moins Project Server 2013, 2016 ou 2019. |
| Ruban Project Web App | Active les commandes du ruban pour les pages Project Web App. | Nécessite au moins Project Server 2013, 2016 ou 2019. Nécessite le service d’application Project |
| Paramètres de Project Web App | Active les paramètres de gestion de projet de Project Web App Project. | Nécessite au moins Project Server 2013, 2016 ou 2019. Nécessite le service d’application Project |
| Exemple de proposition | Ajoute l’exemple de flux de travail de Project Server. | Nécessite au moins Project Server 2013, 2016 ou 2019. Nécessite le service d’application Project |
| Plan de site du moteur de recherche | Améliore l’optimisation du moteur de recherche d’un site web en générant automatiquement un plan de site de moteur de recherche sur une base récurrente. Utilisez cette fonctionnalité pour améliorer l’optimisation pour les moteurs de recherche. | L’accès anonyme doit être activé. L’accès anonyme est activé automatiquement lorsque vous mettez votre site public en ligne. |
| Composants WebPart et modèles de Search Server | Active les composants WebPart de Search Server suivants :
|
Vous pouvez trouver la liste des composants WebPart disponibles en accédant à n’importe quel site de votre collection de sites et en cliquant sur Modifier>Insérer> uncomposant WebPart. |
| Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Enterprise | Active les services suivants :
|
S’applique uniquement aux abonnements qui incluent une licence SharePoint Server Enterprise. Pour connaître les licences dont vous disposez (vous devez être administrateur général), accédez àLicences d’Administration>.> |
| Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Standard | Active les services suivants :
|
S’applique uniquement aux abonnements qui incluent une licence SharePoint Server Standard. Pour connaître les licences dont vous disposez (vous devez être administrateur général), accédez àLicences d’Administration>.> |