Création avec Copilot dans SharePoint : vue d’ensemble

À une époque façonnée par l’information, les médias et le Big Data, la création de contenu attrayant et axé sur les données est essentielle pour toute organisation. SharePoint a intégré l’IA pour améliorer l’expérience de création. Vous pouvez créer dans SharePoint avec l’IA pour :

Création de pages avec l’IA

La création de pages avec Copilot dans SharePoint est conçue pour simplifier le processus de création de contenu. Grâce à des modèles intégrés et à des requêtes flexibles, vous pouvez créer des pages attrayantes et professionnelles plus rapidement que jamais, tout en respectant les normes organisationnelles.

Important

  • L’expérience Créer des pages avec l’IA décrite dans cet article est progressivement remplacée par une nouvelle expérience de création de contenu IA dans SharePoint.
  • Si Copilot dans SharePoint est activé dans votre organisation, vous pouvez déjà voir l’expérience mise à jour lors de la création de nouvelles pages/billets d’actualités. La nouvelle expérience offre un moyen plus flexible de générer du contenu de page, des mises en page et des sections à l’aide de l’IA. En savoir plus sur la nouvelle expérience de création de contenu avec Copilot dans la démonstration SharePoint.

capture d’écran de la création de pages avec Copilot  

Deux approches de la création de pages

Lorsque vous créez des pages avec l’IA, vous avez deux approches principales :

  • Création de pages à partir de modèles avec des invites : cette approche vous permet de choisir parmi une variété de modèles prêts à l’emploi, tels que bulletin d’informations, événement, mise à jour de statut et processus. Les modèles fournissent un point de départ structuré, ce qui vous aide à créer rapidement des pages avec une apparence cohérente. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous avez la possibilité de renseigner les mots-clés dans les invites fournies avec le modèle. De plus, vous pouvez fournir vos propres fichiers pour obtenir de meilleurs résultats. Cette approche est idéale pour les utilisateurs qui préfèrent une expérience guidée ou qui doivent adhérer à des conceptions spécifiques à l’organisation1.
  • Création de pages avec des invites ouvertes : pour ceux qui apprécient une approche plus flexible et créative, les invites ouvertes offrent un moyen dynamique de générer du contenu de page. Vous pouvez commencer par taper une invite ouverte en haut de votre page, et l’IA vous proposera des mises en page et des idées de contenu visuellement attrayantes. Cette méthode est parfaite pour les utilisateurs qui souhaitent expérimenter différents designs et personnaliser leurs pages.

Affiner les pages avec des idées de conception

Après avoir créé votre page SharePoint, vous pouvez continuer à affiner la disposition et la conception avec des idées de conception. Les idées de conception permettent de s’assurer que votre page contient non seulement les informations appropriées, mais qu’elle est également visuellement attrayante. Vous pouvez utiliser les idées de conception pour vous inspirer des mises en page et de la conception. Vous pouvez sélectionner l’icône Idées de conception sur le côté droit de la page pour ouvrir les idées de conception suggérées. Vous pouvez choisir d’appliquer les idées de conception telles quelles ou de les personnaliser davantage. N’oubliez pas, prévisualisez toujours la page entière pour vous assurer que tout semble parfait avant la publication. 

Capture d’écran de l’utilisation des idées de conception d’après des modèles

Réécriture avec Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint

Vous pouvez réécrire votre contenu avec l’IA dans l’éditeur de texte enrichi. Cette fonctionnalité est conçue pour vous aider à surmonter le blocage de l’écrivain ou à améliorer la clarté de votre message en réécrivant le texte existant dans l’éditeur de texte enrichi.

exemple de capture d’écran de réécriture automatique

Lorsque vous utilisez l’IA dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint, l’option de réécriture automatique peut transformer votre brouillon initial en une version plus soignée. Par exemple, l’IA peut mettre en évidence les caractéristiques clés en gras au début de chaque paragraphe et ajouter de l’enthousiasme au ton. Vous pouvez choisir de remplacer le texte existant par la suggestion d’IA ou de l’insérer ci-dessous. Si le brouillon fourni par l’IA ne répond pas à vos besoins, vous pouvez toujours appuyer sur le bouton Régénérer ou Ajuster jusqu’à obtenir une version qui vous satisfait.

Au lieu de procéder à la réécriture automatique, vous pouvez également choisir de la rendre concise ou plus longue, ou de la rendre naturelle, professionnelle, décontractée, imaginative ou enthousiaste. Ces options offrent de la flexibilité et garantissent que votre contenu s’aligne sur le style et le ton souhaités.

Conclusion

La création dans SharePoint avec l’IA offre une gamme d’outils pour améliorer votre processus de création de contenu. Que vous créiez des pages avec des modèles ou des invites ouvertes, que vous utilisiez des idées de conception pour affiner la conception et la disposition de votre page, ou que vousréécriviez du texte dans l’éditeur de texte enrichi, l’IA est là pour vous aider à fournir facilement du contenu attrayant et de haute qualité. Bonne création !