Créer une alerte pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint

Recevoir des alertes sur les modifications d’éléments dans SharePoint

Vous pouvez recevoir une alerte chaque fois qu’un fichier, un lien ou un dossier est modifié dans une bibliothèque de documents SharePoint. Selon l’élément (fichier, dossier, lien), vous pouvez voir différentes options lorsque vous définissez une alerte.

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque.
2. Sélectionnez le fichier, le lien ou le dossier pour lequel vous souhaitez obtenir une alerte.
3. Dans la liste des options de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez M’alerter.
4. Dans la boîte de dialogue M’alerter lorsque des éléments changent , sélectionnez et modifiez les options souhaitées.
5. Pour enregistrer, sélectionnez OK.

Recevoir des alertes sur toutes les modifications apportées à une bibliothèque de documents dans SharePoint

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque et vérifiez qu’aucun élément n’est sélectionné.
2. Dans la liste des options de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez M’alerter.
3. Dans la boîte de dialogue M’alerter lorsque les éléments changent , modifiez ou renseignez les options souhaitées.
4. Sélectionnez OK.

Annuler les alertes dans SharePoint

1. Pour afficher vos alertes à partir d’une page du site, dans la liste des options de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Gérer mes alertes.

   

2. Sélectionnez l’alerte à supprimer.

3. Sélectionnez Supprimer les alertes sélectionnées.

   

4. Pour supprimer, sélectionnez OK.

Afficher les mises à jour sans alertes par e-mail

Si vous préférez ne pas recevoir d’e-mails, tout en restant informé des modifications apportées à vos bibliothèques de documents, voir Activité des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Définir une alerte dans SharePoint Server 2021, 2019 ou 2016

1. Accédez à la bibliothèque SharePoint ou à la liste dans laquelle vous souhaitez définir l’alerte. Si vous consultez un affichage de la liste ou de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être sélectionner d’abord le titre de la liste ou de la bibliothèque. Par exemple, pour accéder à la bibliothèque Documents , vous devrez peut-être d’abord sélectionner Documents.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour définir une alerte pour l’ensemble de la bibliothèque ou de la liste, sélectionnez Bibliothèque ou liste, puis Alertez-moi, puis sélectionnez Définir l’alerte sur cette bibliothèque.

     

   • Pour définir une alerte pour un document, sélectionnez le document, sélectionnez Files ou Documents, sélectionnez M’alerter, puis sélectionnez Définir l’alerte sur ce document.

     

   • Pour définir une alerte sur un élément de liste, sélectionnez l’élément, sélectionnez l’onglet Éléments , sélectionnez M’alerter, puis sélectionnez Définir l’alerte sur cet élément.

     

3. Sélectionnez les options souhaitées pour l’alerte.

Selon la configuration de votre site et de vos serveurs, l’utilisateur pour lequel vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant que vous avez créé une alerte. L’e-mail d’alerte peut fournir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres d’alerte, le nom de l’utilisateur qui a créé l’alerte, une vue mobile et d’autres informations et commandes.

Annuler les alertes dans SharePoint 2016

1. Accédez à la bibliothèque SharePoint ou à la liste dans laquelle vous souhaitez définir l’alerte. Si vous consultez un affichage de la liste ou de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être commencer par sélectionner le titre de la liste ou de la bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être commencer par sélectionner Documents pour accéder à la bibliothèque de documents .

2. Sélectionnez Bibliothèque ou Liste, sélectionnez Me signaler, puis Gérer mes alertes.

   

   Remarque

   Les noms exacts des onglets varient si vous êtes dans une liste spécialisée, telle qu’une liste de tâches ou une liste de calendrier. Par exemple, une liste de calendrier comporte des onglets Événements et Calendrier où se trouve M’alerter.

3. En regard du nom de l’alerte que vous souhaitez supprimer, cochez la case.

4. Sélectionnez Supprimer les alertes sélectionnées.

   

5. Sélectionnez OK.

Configuration des services de messagerie ou de SMS

Pour plus d’informations sur la configuration du courrier électronique sortant ou du service SMS, voir Configurer le courrier sortant pour une batterie de serveurs SharePoint Server.