Consultez les informations d’un fichier avant de l’ouvrir

Vous pouvez obtenir des informations rapides sur les fichiers avant même de les ouvrir. Lorsque vous voyez un fichier dans OneDrive ou SharePoint, pointez sur le fichier, puis attendez que la carte de fichier apparaisse. La carte de fichier vous indique si un fichier est populaire parmi vos pairs, combien de temps il peut prendre pour le lire et même afficher les points clés de l’auteur.

Si vous travaillez sur le fichier avec d’autres personnes, la carte de fichier vous montre les activités récentes que vous n’avez pas encore vues, une liste de visionneuses et de vues, ainsi que des liens vers des endroits où vous avez référencé le fichier dans des messages électroniques, des réunions ou des conversations Teams.

La carte de fichier n’est visible que par les personnes qui ont accès au fichier. Les informations sur la carte sont donc tout aussi sécurisées que vos fichiers. De plus, ce qui est affiché sur la carte de fichier est personnalisé pour vous. Par exemple, le fichier carte affiche les conversations auxquelles vous avez participé, mais ne les montre pas à quiconque n’était pas dans la même conversation. Il en va de même pour les temps forts de l’activité ; Nous montrerons que vous avez été @mentionné, mais nous ne le montrerons pas aux autres utilisateurs lorsqu’ils consulteront la carte de fichier.

Lisez la suite pour en savoir plus sur chaque section du fichier carte.

Forme condensée

Voici un exemple de fichier carte. Lorsque vous placez le curseur sur un fichier, la carte de fichier s’affiche sous une forme condensée. Cette vue initiale vous donne un aperçu du fichier tout en restant à l’écart.

Vous verrez une miniature du type de fichier, le nom du fichier, le nombre de vues et de spectateurs, les actions sociales et tous les signaux de cycle de vie relatifs au fichier. Les signaux de cycle de vie peuvent indiquer si un document est « nouveau », populaire parmi les personnes avec lesquelles vous travaillez, verrouillé par un autre utilisateur, suspecté d’être infecté par un programme malveillant, etc.

Formulaire développé

Après un court délai, la carte de fichier se développe pour vous montrer tous les insights disponibles qui se rapportent au fichier. Les options développées incluent les temps forts des activités, les actions, les conversations, les spectateurs et les vues. Toutes les sections ne sont pas toujours disponibles.

Faits marquants de l'

Highlights d’activité affiche les activités récentes pour les documents Office sur lesquels vous travaillez, par exemple, lorsqu’une personne avec laquelle vous travaillez apporte des modifications, des commentaires ou @mentions vous-même. Chaque activité inclut un lien vers l’activité.

Conversations

La carte de fichier affiche également les e-mails, réunions et conversations Teams qui sont pertinents pour le fichier. Ainsi, lorsque quelqu’un envoie un e-mail, un message Teams ou une invitation à une réunion qui fait référence à un fichier de SharePoint ou OneDrive, cette conversation apparaît sur la carte de fichier avec un lien vers la conversation. Les conversations sont disponibles pour tous les fichiers, pas seulement pour les documents Office.

Visiteurs et vues

Lorsqu’une personne consulte votre fichier, votre page ou votre article d’actualités, son nom et sa photo s’affichent sur la carte de fichier. Vous verrez également le nombre total de vues et de spectateurs.