Cet article présente le concept d’utilisation de types de contenu pour gérer votre contenu.
Remarque
Pour créer ou gérer un type de contenu de site sur un site, vous devez au minimum disposer des autorisations de création sur ce site.
Contenu de cet article
- Qu’est-ce qu’un type de contenu ?
- Attributs des types de contenu
- Types de types de contenu
- À propos de l’héritage d’attributs
- Comment les types de contenu prennent en charge la gestion de contenu
Qu’est-ce qu’un type de contenu ?
Dans le cadre d’un projet donné, une entreprise peut produire de nombreuses sortes de contenus, par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges et des descriptifs techniques de produits. L’entreprise peut souhaiter recueillir et tenir à jour différents types de métadonnées sur chaque type de contenu. Les métadonnées peuvent inclure un numéro de compte, un numéro de projet et un responsable de projet, par exemple. Même si les documents peuvent être stockés ensemble au motif qu’ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières.
Les types de contenu permettent aux organisations d’organiser, de gérer et de traiter le contenu de manière cohérente au sein d’une collection de sites. En définissant des types de contenus correspondant à différents types de documents ou d’informations, une organisation assurera le traitement cohérent du contenu. Vous pouvez considérer les types de contenu comme des modèles que vous appliquez à une liste ou à une bibliothèque et vous pouvez appliquer plusieurs modèles à une liste ou à une bibliothèque afin qu’elle puisse contenir plusieurs types d’élément ou de document.
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Attributs des types de contenu
Les types de contenu peuvent être définis pour des documents, des éléments de liste ou des dossiers. Chaque type de contenu peut spécifier :
- Colonnes (métadonnées) que vous souhaitez affecter aux éléments de ce type.
- Le modèle de document que vous souhaitez appliquer aux nouveaux éléments (disponible pour les types de contenu de document uniquement).
- Personnaliser les formulaires Nouveau, Modifier et Afficher.
- Workflows pour les éléments du type de contenu.
- Solutions ou fonctionnalités personnalisées.
Types de types de contenu
Il existe deux types de contenu que vous pouvez créer ou utiliser, selon que vous souhaitez les utiliser dans des listes et des bibliothèques de plusieurs sites d’une collection de sites, ou dans une liste ou une bibliothèque spécifique d’un même site.
- Sitetypes de contenuLes types de contenu sont définis pour un site dans la galerie des types de contenu de site. Les types de contenu définis au niveau du site sont appelés types de contenu de site. Les types de contenu de site peuvent être utilisés dans tous les sous-sites du site pour lesquels ils ont été définis. Par exemple, si un type de contenu de site est défini pour le site de niveau supérieur dans une collection de sites, il devient disponible pour être utilisé dans les listes et les bibliothèques de tous les sites de cette collection de sites.
- Lister les types de contenu Les types de contenu de site peuvent être ajoutés individuellement à des listes ou bibliothèques et personnalisés pour être utilisés dans ces listes ou bibliothèques. Lorsqu’un type de contenu de site est ajouté à une liste ou une bibliothèque, il est appelé type de contenu de liste. Les types de contenu de liste sont des enfants des types de contenu de site à partir desquels ils sont créés. Les types de contenu de liste peuvent rendre vos bibliothèques de documents et listes plus flexibles, car une seule liste ou bibliothèque peut contenir plusieurs types d’éléments ou types de documents, chacun pouvant avoir des métadonnées, des stratégies ou des comportements uniques. Pour qu’une liste ou une bibliothèque contienne plusieurs types d’éléments ou de documents, vous devez configurer la liste ou la bibliothèque pour autoriser plusieurs types de contenu. La commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque répertorie ensuite les types disponibles pour cette liste ou cette bibliothèque.
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À propos de l’héritage d’attributs
Les types de contenu ne sont jamais créés de toute pièce. Au contraire, vous recevez un ensemble par défaut de types de contenu, que vous pouvez utiliser tels quels ou que vous pouvez personnaliser. Les types de contenu sont organisés de façon hiérarchique, ce qui permet à un type donné d’hériter des caractéristiques d’un autre. Cette structure permet de gérer des catégories entières de documents de façon homogène dans votre organisation. Les tableaux ci-après décrivent chaque type de contenu de base et les groupe et type de contenu parent correspondants.
| Type de contenu | Description | Type de contenu parent |
|---|---|---|
| Système | Tous les types de contenu héritent du type de contenu Système. Ce type de contenu est verrouillé et ne peut pas être modifié. |
Groupe : Types de contenu de document
| Type de contenu | Description | Type de contenu parent |
|---|---|---|
| Document | Créer un document. | Élément |
| Style XLS | Créer un style XSL. | Document |
| Image | Télécharger une image ou une photographie. | Document |
| Page maître | Créer une page maître. | Document |
| Page de base | Créer une page de base. | Document |
| Page de composants WebPart | Créer une page de composants WebPart. | Document |
| Formulaire | Créer un formulaire pouvant être renseigné. | Document |
| Lien vers un document | Créer un lien vers un document dans un emplacement différent. | Document |
| Dublin Core Columns | Utilisé pour le jeu d’éléments de métadonnées Dublin Core. Le type Dublin Core Columns constitue une définition de métadonnées standard pour les documents. Pour plus d’informations, voir Dublin Core Metadata Initiative. | Document |
Groupe : Types de contenu de liste
| Types de contenu | Description | Type de contenu parent |
|---|---|---|
| Événement | Créer une réunion, une échéance ou un autre événement. | Élément |
| Planification + ressource | Planifier et réserver une ressource. | Événement |
| Réservations | Réserver une ressource, telle qu’une salle de réunion. | Élément |
| Planification | Créer un rendez-vous. | Élément |
| Problème | Assurer le suivi d’une question ou d’un problème. | Élément |
| Commentaire | Créer un commentaire de blog. | Élément |
| Élément | Créer un élément de liste. | Système |
| Contact Asie de l’Est | Enregistrer les informations sur un contact personnel ou professionnel. | Élément |
| Contact | Enregistrer les informations sur un contact personnel ou professionnel. | Élément |
| Message | Créer un message. | Élément |
| Tâche | Assurer le suivi d’un travail que vous ou votre équipe devez accomplir. | Élément |
| Billet | Créer un billet de blog. | Élément |
| Annonce | Créer un article de News, un état ou d’autres informations. | Élément |
| Lien | Créer un lien vers une page web ou une autre ressource. | Élément |
Groupe : Types de contenu de travail de groupe
| Type de contenu | Description | Type de contenu parent |
|---|---|---|
| Circulation | Ajouter une circulation. | Élément |
| Jour férié | Ajouter un jour férié. | Élément |
| Mot | Ajouter un nouveau mot à la liste. | Élément |
| Avis officiel | Ajouter un avis officiel. | Élément |
| Mémo des appels téléphoniques | Ajouter un mémo des appels téléphoniques. | Élément |
| Ressource | Ajouter une nouvelle ressource. | Élément |
| Groupe de ressources | Ajouter un groupe de ressources. | Élément |
| Feuille de présence | Ajouter de nouvelles données de feuille de présence | Élément |
| Utilisateurs | Ajouter de nouveaux utilisateurs à la liste. | Élément |
| Notification de nouveautés | Ajouter une nouvelle notification de nouveautés | Élément |
Groupe : Types de contenu de dossier
| Type de contenu | Description | Type de contenu parent |
|---|---|---|
| Discussion | Créer un sujet de discussion | Dossier |
| Dossier | Créer un dossier. | Élément |
| Tâche récapitulative | Regrouper et décrire les tâches connexes que vous ou votre équipe devez accomplir. | Dossier |
Lorsque vous définissez un nouveau type de contenu de site personnalisé dans la galerie des types de contenu du site, vous commencez par sélectionner dans la même galerie, pour démarrer, un type de contenu de site existant comme parent. Le nouveau type ainsi créé hérite de tous les attributs de son type de contenu parent, notamment son modèle de document, son réglage de lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Une fois le nouveau type de contenu de site créé, vous pouvez modifier n’importe lequel de ces attributs.
Le diagramme suivant indique comment les types de contenu héritent les attributs de leurs types de contenu parents.
1. Ce type de contenu de site est dérivé du type de contenu Système.
2. Ces types de contenu de site sont basés sur le type de contenu Document. Aucune modification effectuée sur ces types de contenu n’affecte leur type de contenu parent (Document).
3. Ce type de contenu de site est basé sur le type de contenu Plan de projet. Aucune modification effectuée sur ce type de contenu n’affecte son type de contenu parent (Document).
4. Ces types de contenu de liste sont basés sur les types de contenu Project X et Feuille de signature. Toute modification effectuée sur un type de contenu de liste s’applique uniquement à l’instance du type de contenu qui a été ajoutée à la liste ou à la bibliothèque.
Si vous personnalisez un type enfant avec des attributs que le parent ne possède pas, par exemple des colonnes supplémentaires, ces personnalisations ne sont pas enregistrées dans le type parent. En d’autres termes, les modifications des attributs hérités peuvent s’appliquer en cascade vers le bas, du parent à l’enfant, mais jamais vers le haut.
Les mêmes règles s’appliquent lorsque vous créez un type de contenu de liste. Par exemple, si vous personnalisez un type de liste avec des attributs que le type parent ne possède pas, tels que des colonnes supplémentaires, ces personnalisations n’affectent pas le type parent. De même, rappelez-vous que vous pouvez personnaliser un type de liste uniquement pour la liste ou la bibliothèque à laquelle il a été ajouté, et lorsque vous modifiez les attributs dans le type de parent, vos modifications peuvent remplacer les attributs dans le type de liste enfant.
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Comment les types de contenu prennent en charge la gestion de contenu
En définissant des types de contenu de site, vous pouvez vous assurer que des catégories entières de documents sont gérées de manière cohérente au sein de votre organisation. Par exemple, tous les documents livrables par les clients d’une organisation peuvent nécessiter un ensemble spécifique de métadonnées, comme le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable de projet. Vous pouvez vous assurer que les numéros de compte et de projet sont associés aux documents livrables client dans votre organisation en créant un type de contenu de site livrable client qui comporte des colonnes requises pour ces éléments de métadonnées.
À titre d’exemple de la façon dont les types de contenu peuvent vous aider à gérer votre contenu, l’image ci-dessous montre le nouveau type de contenu Livrable client comme option disponible lorsque vous créez un document dans la bibliothèque de documents Livrable client.
Tous les types de documents livrables client de la collection de sites qui héritent de ce type de contenu de site devront ensuite être spécifiés par les utilisateurs pour ces colonnes. Si vous avez besoin de suivre des métadonnées supplémentaires liées à ces documents livrables client, vous pouvez ajouter une autre colonne obligatoire au type de contenu du site livrable client. Ensuite, vous pouvez mettre à jour tous les types de contenu de liste enfants qui héritent de ce type de contenu de site, en ajoutant la nouvelle colonne à tous les documents livrables client.
L’application de métadonnées cohérentes à plusieurs bibliothèques de documents n’est qu’un des avantages de l’utilisation de types de contenu pour gérer votre contenu. Les types de contenu vous permettent également d’associer les mêmes fonctionnalités ou attributs au contenu de votre site.
Si vous avez configuré une liste ou une bibliothèque de manière à autoriser plusieurs types de contenu, vous pouvez ajouter des types de contenu à cette liste ou bibliothèque à partir du groupe de types de contenu de site disponibles pour votre site. L’un des principaux avantages des types de contenu pour les listes et les bibliothèques est qu’ils permettent à une seule liste ou bibliothèque de contenir plusieurs types d’éléments et de documents, chacun d’entre eux pouvant avoir des métadonnées, des stratégies ou des comportements uniques.
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