Une liste externe est un bloc de construction clé pour les solutions SharePoint basées sur des données externes. Vous pouvez lire et écrire des données externes avec l’expérience familière liée à l’utilisation d’une liste SharePoint. Une liste externe a une apparence et un comportement très semblables à ceux d’une liste native, mais il existe quelques différences de comportement. Par exemple, vous pouvez créer des vues et utiliser des valeurs calculées avec des formules, mais pas joindre des fichiers ou effectuer le suivi des versions.
Remarque
Vous pouvez également créer une liste externe à l’aide de SharePoint Designer 2010, ce qui vous permet de remplacer les formulaires par défaut par des formulaires InfoPath.
Pour plus d’informations, voir Rechercher du contenu sur des données externes.
Que voulez-vous faire ?
Avant de commencer
L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches préalables pour permettre un accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier vos prochaines étapes. En outre, si vous rencontrez des problèmes lors de la tentative d’utilisation de données externes, ces informations peuvent vous aider à identifier le problème. Pour accéder aux données externes, vous ou un administrateur devez effectuer les opérations suivantes :
Préparer la source de données externe Un administrateur peut avoir besoin de créer un compte et de fournir des autorisations à la source de données pour s’assurer que les personnes appropriées ont accès aux données et que les données ne se retrouvent pas entre de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.
Configurer les services et les comptes SharePoint Un administrateur doit activer Business Data Connectivity Services et le service Banque d’informations sécurisé.
Configurer les services banque d’informations sécurisés Un administrateur doit effectuer les opérations suivantes : déterminer le meilleur mode d’accès pour la source de données externe, créer une application cible et définir les informations d’identification de l’application cible.
Configurer Business Data Connectivity Services Un administrateur doit s’assurer que l’utilisateur qui crée le type de contenu externe a l’autorisation d’accéder au magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe sur lequel la liste externe est basée.
Créer un type de contenu externe Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, l’accès, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et d’autres métadonnées utilisées pour récupérer les données à partir de la source de données externe.
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Créer une liste externe
Remarque
Pour créer une liste externe, vous devez disposer de l’autorisation Contribuer au site.
Dans le menu Paramètres
, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer .Sous la catégorie Filtrer par , cliquez sur Listes, sur Liste externe, puis sur Créer.
Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.
Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web reste la même.Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.
La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages.Pour ajouter un lien au lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation .
Dans la section Configuration de la source de données , choisissez le type de contenu externe à utiliser comme source de données pour cette liste externe en procédant de l’une des manières suivantes :
- Si vous entrez le nom de la liste, cliquez sur Vérifier si le type de contenu externe existe pour vous assurer que vous avez entré le nom correct.
- Si vous n’êtes pas sûr du nom du type de contenu externe ou s’il existe de nombreux types de contenu externe à choisir, cliquez sur Sélectionner le type de contenu externe.
Cliquez sur Créer.
Remarque
Vous pouvez également créer une liste externe à l’aide de SharePoint Designer 2013, ce qui vous permet de remplacer les formulaires par défaut par des formulaires InfoPath.
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Créer une vue d’une liste externe
- Dans le lancement rapide, cliquez sur le nom de la liste externe pour laquelle vous souhaitez créer une vue.
- Cliquez sur Liste>Créer un affichage.
- Cliquez sur une option d’affichage, telle que Standard Affichage ou une vue existante sur laquelle vous souhaitez baser la nouvelle vue.
- Dans la zone Nom de la vue, entrez le nom de votre affichage.
- Si vous souhaitez en faire l’affichage par défaut de la liste externe, sélectionnez En faire l’affichage par défaut. Seule une vue publique peut être l’affichage par défaut.
- Dans la section Audience , sous Afficher l’audience, sélectionnez Créer un affichage personnel ou Créer un affichage public.
Si l’option Créer une vue publique est désactivée, vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires pour créer une vue publique pour cette liste externe. - Dans la section Colonnes , sélectionnez les colonnes souhaitées dans l’affichage et effacez les colonnes que vous n’avez pas. En regard des colonnes sélectionnées, dans les listes déroulantes, sélectionnez l’ordre des colonnes dans l’affichage.
- L’auteur du type de contenu externe peut avoir défini un ou plusieurs filtres de source de données qui filtrent les données au niveau de la source de données externe pour améliorer les performances. Si elles sont disponibles, entrez des valeurs dans la section Filtres de source de données .
- Configurez les autres paramètres de votre affichage, tels qu’une opération de tri ou de filtrage local, un regroupement par ou des totaux, puis cliquez sur OK.