Configurer l’approbation de page à l’aide de Power Automate

Configurez l’approbation de page à ajouter au processus de publication standard d’un site. Après l’ajout d’un flux d’approbation de page, les nouvelles pages et les pages mises à jour ne sont pas publiées directement. Au lieu de cela, ce n’est qu’en complétant le flux d’approbation que les modifications seront visibles par tous les visiteurs du site.

Un propriétaire de site peut configurer le flux d’approbation de page à partir du menu Power Automate d’une bibliothèque de pages. L’achèvement de ce processus crée un flux d’approbation de page. Toutes les pages du site nécessitent une approbation de page avant d’être publiées.

1. Pour créer le flux d’approbation de page, dans la bibliothèque de pages, sélectionnez Automatiser>Power automatiser>Configurer le flux d’approbation de page. La page Configurer l’approbation de page s’ouvre.
2. Sélectionnez Créer un flux. La page Créer un flux d’approbation de page s’ouvre.
3. Sur la page Créer un flux d’approbation de page, case activée que le nom du flux est approprié et spécifiez les approbateurs.
   Les approbateurs doivent être soit des propriétaires du site, soit des personnes disposant d’autorisations de contrôle total ou de modification pour le site.
4. Pour configurer l’approbation de page, sélectionnez Créer.
   La bibliothèque de pages s’affiche avec une colonne supplémentaire, État d’approbation, qui représente l’état actuel : Brouillon, En attente, Accepté ou Rejeté.

Désactiver l’approbation de page

Pour désactiver les approbations de page pour une bibliothèque de pages :

1. Accédez à la bibliothèque.
2. SélectionnezParamètres de la bibliothèque de paramètres.>
   Si ces éléments de menu ne s’affichent pas, sélectionnez Bibliothèque dans le ruban, puis Paramètres de bibliothèque.
3. Sous Paramètres généraux, sélectionnez Paramètres de contrôle de version.
4. Dans la section Approbation du contenu , en réponse à Exiger l’approbation du contenu pour les éléments soumis ?, sélectionnez Non, puis sélectionnez OK.

Supprimer le flux d’approbation de page

Lorsque vous désactivez l’approbation de page, le ou les flux d’approbation de page associés ne sont pas supprimés. Pour supprimer le flux d’approbation de page :

1. Accédez à la bibliothèque des pages.
2. Sélectionnez Automatiser>Power Automate>Affichez vos flux.
   Le site web Power Automate s’affiche et affiche une liste de vos flux.
3. Pour accéder aux détails du flux, sélectionnez le nom de votre flux.
4. Sélectionnez Supprimer.

Une fois le flux supprimé, il est définitivement supprimé de Power Automate.