Vous disposez d’un excellent classeur qui contient beaucoup d’informations et qui est partagé avec des personnes sur Microsoft 365. Malheureusement, le classeur ne s’affiche pas dans une fenêtre de navigateur, car sa taille de fichier est trop importante. Selon le contenu et l’emplacement du classeur, et le fait que vous ayez ou non les autorisations de modification du classeur, vous disposez de plusieurs options pour réduire sa taille. Voici quelques exemples d’actions que vous pouvez prendre pour réduire la taille de fichier de votre classeur. :
Si le classeur contient un modèle de données, vous pouvez peut-être l’optimiser.
Les classeurs peuvent être plus volumineux que prévu, en particulier lorsqu’ils contiennent un modèle de données puissant. C’est particulièrement vrai si le modèle de données contient beaucoup de données supplémentaires non utilisées. Une fois que vous avez ouvert un classeur dans Excel, vous pouvez facilement déterminer si le classeur contient un modèle de données.
- Sous l’onglet Données, choisissez Connexions pour ouvrir la boîte de dialogue Connexions du classeur.
- Recherchez dans la liste des connexions un élément pour lequel la mention Modèle de données apparaît dans la colonne Description. Si vous trouvez un tel élément, le classeur contient un modèle de données.
Pour optimiser un modèle de données, vous pouvez configurer celui-ci pour afficher les seules données utiles. Les ressources suivantes vous aident à démarrer :
- Créer un modèle de données économe en mémoire à l’aide d’Excel et du complément PowerPivot
- Spécification et limites du modèle de données
- Téléchargement de Workbook Size Optimizer
Si le classeur contient des images ou des cellules ombrées, vous souhaiterez peut-être les supprimer.
Les images et les cellules ombrées peuvent également augmenter la taille de fichier d’un classeur. Si votre classeur contient beaucoup d’images ou de cellules ombrées, vous souhaiterez peut-être les supprimer. Les cellules et les pages ombrées peuvent également consommer de l’espace disque. Pour plus d’informations sur l’utilisation des images dans Excel, consultez les ressources suivantes :
- Appliquer ou supprimer un format d’ombrage de cellule
- Ajouter ou supprimer un arrière-plan de feuille de calcul
Si le classeur est endommagé, essayez de le réparer.
Les classeurs peuvent parfois être endommagés en raison de problèmes liés à des macros ou pour d’autres raisons. Les classeurs endommagés peuvent consommer une quantité considérable d’espace disque. Si votre classeur est endommagé, vous pouvez essayer de le réparer dans Excel. Pour plus d’informations, voir Réparer un classeur endommagé.
Vérifiez que le classeur est enregistré dans l’emplacement approprié
Quel emplacement est approprié pour un classeur ? La réponse dépend de plusieurs facteurs.
S’il s’agit d’un classeur que vous souhaitez partager avec d’autres personnes, vous pouvez le placer dans la bibliothèque de documents d’un site tel qu’un site d’équipe. Seules les personnes qui ont accès au site d’équipe pourront accéder au classeur. Par ailleurs, si la taille de fichier du classeur est inférieure à 10 Mo, les personnes peuvent généralement afficher le classeur dans une fenêtre de navigateur.
Si votre organisation utilise Power BI pour Microsoft 365, vous pouvez l’enregistrer sur un site Power BI, qui peut prendre en charge des classeurs beaucoup plus volumineux (jusqu’à 250 Mo) dans une fenêtre de navigateur.
Remarque
Power BI pour Microsoft 365 est l’expérience Power BI précédente, et non la nouvelle expérience Power BI. Vous pouvez également enregistrer des classeurs jusqu’à 250 Mo dans le nouveau Power BI. Essayez le nouveau Power BI.
Si vous envoyez le classeur à des personnes par e-mail, n’oubliez pas qu’Outlook Web App ne peut prendre en charge que les classeurs de moins de 5 Mo dans une fenêtre de navigateur.
Pour plus d’informations sur les limites de taille de fichier, voir Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint.