Un flux de travail d’approbation de publication est similaire aux autres flux de travail SharePoint en ce sens qu’il automatise le routage du contenu vers les experts en la matière et les parties prenantes pour révision et approbation. La particularité du flux de travail d’approbation de publication consiste dans le fait qu’il est conçu de manière spécifique pour publier des sites pour lesquels la publication de pages web, nouvelles ou mises à jour, est étroitement contrôlée. Dans ces types de sites, aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.
Cet article suppose que vous avez déjà un site de publication en place. Ce site doit être basé sur le modèle de site Site de publication avec flux de travail. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur la création de sites de publication, voir Créer un site de publication SharePoint.
Remarque
Cet article s’applique uniquement à la plateforme de flux de travail SharePoint 2010. Pour plus d’informations sur les deux plateformes de flux de travail SharePoint, voir Les deux plateformes de flux de travail SharePoint.
Contenu de cet article
Ajouter un flux de travail d’approbation de publication à la collection de sites
Personnaliser ou créer un flux de travail d’approbation de publication
Utiliser un flux de travail d’approbation de publication
Le workflow d’approbation de publication est activé par défaut lorsque vous créez un site de publication. Le flux de travail achemine automatiquement les pages web, affecte des tâches de révision et suit leur progression, et envoie des rappels et des notifications aux approbations si nécessaire. Vous pouvez surveiller et ajuster l’activité des workflows à partir d’une page de status centrale où l’historique des événements de workflow est conservé pendant 60 jours après l’achèvement.
Si vous avez utilisé d’autres flux de travail d’approbation pour des listes, des bibliothèques ou des types de contenu, vous connaissez peut-être les formulaires d’association et d’initiation qui vous permettent d’affecter des approbateurs et de déterminer comment gérer les modifications de contenu et les rejets dans le flux de travail. Dans un workflow d’approbation de publication, ces options ne sont pas disponibles. Les approbateurs sont contrôlés par le groupe Approbateurs, et seuls les membres de ce groupe pourront participer au processus d’approbation. Vous pouvez modifier le groupe Approbateurs pour ajouter ou supprimer des membres, mais vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ce faire.
Soumettre une page pour approbation
- Accédez à la page de votre site de publication que vous souhaitez soumettre pour approbation.
- Sous l’onglet Publier, cliquez sur Envoyer.
- Dans Demande, tapez le texte de l’e-mail que chaque approbateur recevra. (Email doit être activé pour votre site afin que le flux de travail envoie des Notifications par e-mail et des rappels. Si vous ne savez pas si le courrier a été activé, case activée contactez votre administrateur SharePoint.)
- Dans Date d’échéance pour toutes les tâches, utilisez le sélecteur de dates pour choisir la date à laquelle toutes les approbations doivent être terminées.
- Dans Durée par tâche, spécifiez le nombre de jours, de semaines ou de mois à allouer à chaque tâche dans le workflow d’approbation. Par exemple, s’il vous reste trois semaines avant la date limite spécifiée à l’étape 5 et trois approbateurs dans le flux de travail, vous pouvez attribuer une semaine à chaque approbateur.
- Dans les unités de durée, spécifiez si la durée doit être mesurée en jours, semaines ou mois.
- Dans CC, tapez les adresses e-mail de chaque personne qui doit être avertie du début et de la fin du flux de travail. Les personnes répertoriées ici ne se verront pas attribuer de tâches dans le cadre du flux de travail.
- Cliquez sur Démarrer.
Annuler l’approbation
Une fois le workflow d’approbation démarré, vous remarquerez que le bouton Envoyer a été remplacé par Annuler l’approbation. Lorsque vous annulez un flux de travail d’approbation, la page reste en status de brouillon et n’est pas visible pour les visiteurs du site. Les People figurant sur la liste des approbateurs et celles identifiées par CC sont averties par e-mail de l’annulation. Pour annuler un flux de travail d’approbation :
- Cliquez sur l’onglet Publier .
- Dans le groupe Publication, cliquez sur Annuler l’approbation.
Vérifier le status d’approbation
Vous pouvez case activée le status de pages qui passent par le flux d’approbation à tout moment, même une fois l’approbation annulée ou terminée. Pour vérifier la case activée le status :
- Cliquez sur l’onglet Publier .
- Dans le groupe Workflows, cliquez sur Statut.
Ajouter un flux de travail d’approbation de publication à la collection de sites
Vous avez peut-être remarqué que le workflow d’approbation de publication intégré n’est pas disponible pour les collections de sites de publication ; Il n’est pris en charge que sur les sites de publication. Nous vous recommandons d’utiliser un workflow personnalisé pour l’approbation de publication sur votre collection de sites de publication. Pour commencer, voir Prise en main du flux de travail SharePoint 2013.
Personnaliser ou créer un flux de travail d’approbation de publication
Si vous estimez que le flux de travail d’approbation de publication SharePoint ne répond pas tout à fait à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou créer votre propre chemin. Pour obtenir des instructions, voir Prise en main du flux de travail SharePoint 2013.