Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur

S’applique à
SharePoint Server 2019

Important

La prise en charge de l’ancienne application de synchronisation OneDrive Entreprise par SharePoint Online a expiré. Si cette ancienne icône OneDrive Entreprise s’affiche dans votre barre des tâches, lisez cet article pour en savoir plus. 

Si votre organisation a souscrit un abonnement Microsoft 365 professionnel ou scolaire ou utilise SharePoint Server 2019 et Teams, vous pouvez synchroniser vos fichiers Microsoft SharePoint et Teams avec un dossier sur votre ordinateur. Cela vous permet de travailler directement dans l’Explorateur de fichiers et d’accéder aux fichiers, même en mode hors connexion. Lorsque vous vous connectez de nouveau, les modifications apportées à ces fichiers sont automatiquement synchronisées.

Remarque

Pour plus d’informations sur la synchronisation de fichiers sur macOS, voir Synchroniser des fichiers avec OneDrive sur Mac OS X.

Vous disposez de deux options pour synchroniser des fichiers dans les bibliothèques SharePoint et Teams. Vous pouvez ajouter des raccourcis vers des bibliothèques et des dossiers sur OneDrive ou utiliser le bouton Synchroniser dans la bibliothèque de documents.

Les deux options offrent essentiellement la même chose : les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers sur leur ordinateur local dans Explorer ou Finder. Toutefois, l’ajout de raccourcis OneDrive permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisation est liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis OneDrive offrent de meilleures performances par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation.

Nous vous recommandons d’utiliser les raccourcis OneDrive comme l’option la plus polyvalente lorsqu’elle est disponible.

Configurer la synchronisation

  1. Dans le coin supérieur gauche de la page du navigateur, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 :
    Le symbole du lanceur d’applications se compose de neuf petits points carrés, situés près du coin supérieur droit de la fenêtre de l’application SharePoint.

  2. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez SharePoint ou Teams, puis sélectionnez le site avec les fichiers à synchroniser.

  3. Sélectionnez Documents ou accédez au sous-dossier à synchroniser.

  4. Sélectionnez Synchroniser. (Vous ne devez effectuer cette opération qu’une fois sur un ordinateur pour configurer la synchronisation sur cet ordinateur. Une fois la synchronisation configurée, les fichiers sont synchronisés automatiquement.)

    Capture d’écran montrant le bouton Synchroniser dans une bibliothèque SharePoint

  5. Si votre navigateur demande l’autorisation d’utiliser « MicrosoftOneDrive», vérifiez que cela ne pose pas de problème.

    Important

    Si un écran indiquant « Quelle bibliothèque voulez-vous synchroniser ? » apparaît, votre site n’a pas été configuré pour être synchronisé avec l’application Synchronisation OneDrive. Si vous êtes l’administrateur informatique de votre organisation, consultez Autoriser les utilisateurs à synchroniser des fichiers SharePoint avec la nouvelle application de synchronisation OneDrive. Si vous n’êtes pas l’administrateur et que vos écrans ne ressemblent pas à ceux présentés dans cet article, consultez Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive (Groove.exe), ou contactez votre service informatique.

Les fichiers sont ensuite synchronisés avec un dossier sur votre PC ayant le nom de votre organisation (par exemple, %userprofile%\Contoso). Ce dossier est ajouté automatiquement au volet gauche dans l’Explorateur de fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner la synchronisation avec un autre emplacement.

Capture d’écran montrant les dossiers de synchronisation pour OneDrive et les sites

5. Pour synchroniser les fichiers sur un autre ordinateur, accédez à cet ordinateur, puis suivez de nouveau ces étapes.

Remarque

  • Vous pouvez désormais synchroniser des fichiers protégés SharePoint, Teams et OneDrive dans votre compte professionnel ou scolaire. Si vous synchronisez actuellement un emplacement protégé par la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) à l’aide de la transition à partir de l’application de synchronisation OneDrive précédente, commencez par arrêter de le synchroniser avec cette application de synchronisation. Installez ensuite le client RMS (Rights Management Service). Une fois que c’est fait, ouvrez l’emplacement SharePoint ou Teams ou OneDrive dans votre navigateur et sélectionnez Synchroniser pour commencer sa synchronisation avec l’application de synchronisation.
  • Si une icône de verrou apparaît sur les fichiers synchronisés dans l’Explorateur de fichiers, cela signifie que les fichiers sont synchronisés en lecture seule. Vous n’êtes peut-être pas autorisé à modifier les fichiers, ou la bibliothèque peut nécessiter une extraction ou inclure des colonnes ou métadonnées requises. Si vous modifiez les fichiers sur votre ordinateur, les modifications ne seront pas synchronisées. Contactez votre administrateur pour les autorisations.
  • Vous ne pouvez pas déplacer les blocs-notes OneNote d’un site à l’autre sur votre ordinateur. Si vous déplacez d’autres fichiers Office entre les sites, l’historique des versions est perdu. Pour déplacer des fichiers Office, accédez au site et utilisez la commande Déplacer vers ou Copier vers.
  • Si un nom de site inclut un caractère tel que « : » qui n’est pas pris en charge dans les noms de dossiers sous Windows, les fichiers du site ne peuvent pas être synchronisés.
  • Si vous avez utilisé l’application de synchronisation OneDrive professionnel ou scolaire précédente, la structure des dossiers synchronisés peut changer lorsque vous démarrez la synchronisation avec l’application de synchronisation. Sur les ordinateurs disposant de versions Windows plus anciennes, sur lesquels vous avez utilisé l’application de synchronisation OneDrive précédente, un ancien dossier « SharePoint » ou « Teams » peut apparaître sous Favoris dans l’Explorateur de fichiers. Pour supprimer le dossier « SharePoint » ou « Teams » supplémentaire, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Supprimer.

Modifier les paramètres de synchronisation

Pour modifier les dossiers à synchroniser pour un site ou pour arrêter la synchronisation de tous les fichiers sur un site, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.
    Capture d’écran de l’icône de cloud OneDrive
    (Vous devrez peut-être sélectionner la flèche Afficher les icônes cachées. Le bouton Afficher les icônes cachées. en regard de la zone de notification pour que l’icône OneDrive s’affiche. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, OneDrive n’est peut-être pas en cours d’exécution. Sélectionnez Démarrer, saisissez OneDrive dans la zone de recherche, puis sélectionnez OneDrive dans les résultats de la recherche.)
    Afficher les icônes cachées

  2. Sélectionnez Paramètres de l’icône>Paramètres et aide de OneDrive.
    capture d’écran des paramètres OneDrive

  3. Sélectionnez l’onglet Compte pour afficher la liste de tous vos sites de synchronisation.

    Capture d’écran d’un compte OneDrive

  4. Pour modifier les dossiers que vous synchronisez, sélectionnez Choisir des dossiers pour cette bibliothèque, puis sélectionnez les dossiers à synchroniser. Pour arrêter la synchronisation d’un site, sélectionnez Arrêter la synchronisation en regard du site. (les copies des fichiers restent sur votre ordinateur ; vous pouvez les supprimer si vous le souhaitez).

En savoir plus

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