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Organiser une réunion ad hoc

Montre un groupe de 3 personnes rassemblées autour d’un Surface Hub 2S pour une réunion ponctuelle.

Si aucune réunion planifiée n’est affichée sur l’écran d’accueil, le Surface Hub est disponible et peut être utilisé : il vous suffit de vous connecter et de commencer à travailler.

Choisissez la façon de travailler qui vous convient : vous pouvez vous lancer directement et utiliser le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour dessiner vos idées, ouvrir vos fichiers récents pour les consulter sur grand écran et obtenir un retour en temps réel de la part de votre équipe, ou encore, passer un appel avec Teams ou Skype. Faites preuve de créativité et choisissez la méthode de travail qui répondra le mieux à vos besoin du moment.

Planifier une réunion

Il est facile de planifier une réunion sur un Surface Hub : il suffit d’inviter l’appareil à la réunion comme vous le feriez avec une personne. Incluez le Surface Hub dans la liste d’invitations de votre réunion, vous pourrez voir sa disponibilité exactement comme pour les autres personnes que vous invitez.

Si vous ne connaissez pas le nom du Surface Hub que vous souhaitez, sélectionnez Appeler sur l’écran d’accueil, puis recherchez l’adresse e-mail du Surface Hub répertorié sous Organisateur. C’est l’adresse e-mail que vous devez inviter à votre réunion.

Montre l’e-mail d’un Surface Hub indiqué dans Teams sous « organisateur de la réunion ».

Si vous n’en êtes pas sûr, demandez à votre responsable du support technique.

Démarrer une réunion planifiée

Si vous avez prévu une réunion sur un Surface Hub, votre nom doit s’affiche sur l’écran d’accueil, ainsi que l’heure de la réunion.

Pour démarrer votre réunion, sélectionnez Rejoindre : vous entrez immédiatement en réunion. Si votre réunion se fait via Teams ou Skype, l’appel démarre également.

Montre l’écran d’accueil du Surface Hub avec Cherie Yang en réunion planifiée.

Ajouter une personne à un appel sur Surface Hub

Voici comment ajouter une personne à un appel à l’aide de Teams :

  1. Sélectionnez Afficher les participants.

  2. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter dans la zone intitulée Inviter quelqu’un.
    Vous pouvez également composer le numéro de téléphone de la personne que vous voulez ajouter.

Voici comment ajouter une personne à un appel sur un Surface Hub à l’aide de Skype :

  1. Sélectionnez Contacts en bas du volet Skype, puis Ajouter.

  2. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de la personne à ajouter ou composez son numéro.

Partager le contenu de l’écran du Surface Hub pendant un appel

Voici comment partager l’écran à l’aide de Teams :

  1. Sélectionnez Partager. Un contour jaune s’affiche autour du contenu que vous présentez à l’écran.

  2. Pour arrêter le partage sans raccrocher, sélectionnez Arrêter le partage.

Voici comment partager l’écran à l’aide de Skype :

  1. Sélectionnez Présenter l’écran.

  2. Pour arrêter la présentation sans raccrocher, sélectionnez Arrêter la présentation.

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