Les enseignants peuvent planifier, planifier et organiser des conférences en ligne avec les parents/tuteurs des étudiants ou le personnel à l’aide de Microsoft Teams. À l’aide de questionnaires via Microsoft Forms, les enseignants peuvent organiser des réunions privées avec des parents ou des tuteurs. Utilisez les réservations Microsoft dans les réunions du personnel pour faciliter la gestion des conférences plus importantes qui peuvent inclure des plus grands groupes.
Important
Microsoft 365 doit être déployé par votre établissement scolaire.
Planifier des réunions parents-enseignant avec Microsoft Forms et Teams
Les enseignants peuvent combiner Microsoft Forms et Teams pour planifier des réunions.
Remarque
- Les enseignants peuvent organiser des réunions en ligne avec des parents ou des tuteurs qui n’ont pas de compte Microsoft 365.
L’enseignant commencera par lacréation d’une enquête Microsoft Forms destinée aux parents/tuteurs permettant d'indiquer leur disponibilité pour un horaire de conférence.
L’enseignant enverra ensuite l’enquête aux parents/tuteurs qui disposeront d’un lien pour y répondre.
Les parents ou tuteurs recevront un lien par e-mail pour répondre à l’enquête en indiquant des horaires qui leur conviennent pour la réunion
L’enseignant crée ensuite une réunion dans Microsoft Teams :
- L’enseignant utilise son propre calendrier Teams pour créer une invitation à une réunion en ligne vers l’adresse de e-mail du parent.
- Les invitations à la réunion peuvent être partagées avec les co-parents et les autres tuteurs impliqués dans les études de l’étudiant.
Au moment de la réunion, l’enseignant et les parents/tuteurs rejoignent la réunion à l’aide de Microsoft Teams.
Conseil
- Les enseignants et les étudiants peuvent utiliser la fonctionnalité de vidéoconférence.
- Ils peuvent également partager leur écran pour afficher d’autres devoirs.
- Les enseignants peuvent partager les travaux et les documents associés à l'étudiant pendant la réunion