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Avez les modèles dans les Approbations, votre équipe et vous-même pouvez créer et envoyer des demandes d’approbation. Utilisez les champs prédéfinis pour modèles tels que les demandes de remise ou les états de dépenses, le tout dans Microsoft Teams.
Si vous êtes un administrateur ou un propriétaire d’équipe, voici ce que vous devez savoir :
Gérer les modèles : vous pouvez créer des modèles à partir du hub Approbations. Sélectionnez Gérer les modèles>Nouveaux modèles pour les personnaliser.
- Étendue : si vous êtes un administrateur, vous pouvez sélectionner l’une des trois options qui répondent le mieux à vos besoins : à l’échelle de l’organisation, Personnes spécifiques et À l’échelle de l’équipe. Si vous êtes propriétaire d’une équipe, vous ne pouvez sélectionner l’ensemble de l’équipe que lorsque vous créez des modèles pour l’équipe dont vous êtes propriétaire.
Paramètres de base : pour chaque modèle, sélectionnez une icône et ajoutez un nom, une description et une catégorie.
Conception de formulaire : cette section vous permet d’ajouter des détails de formulaire que les utilisateurs peuvent saisir lorsqu’ils remplissent le modèle.
Paramètres du flux de travail : vous pouvez définir l’ordre d’approbation, sélectionner qui doit approuver la demande et donner des réponses personnalisées.
Important
N’oubliez pas de conserver le modèle d’origine sur le site Formulaires pour que votre équipe conserve l’accès lors de l’utilisation d’un modèle pour une demande d’approbation.