Définir votre disponibilité dans Plannings

S’applique à
Microsoft Teams

Cet article s’applique aux employés de première ligne.

Définissez votre disponibilité dans Plannings pour informer votre responsable de votre disponibilité au travail. Vous pouvez définir votre disponibilité pour des jours récurrents et pour des dates spécifiques. 

Remarque

Utilisez Plannings mobile pour définir votre disponibilité. Vous ne pouvez pas le définir lorsque vous utilisez Shifts bureau ou web. 

Définir votre disponibilité périodique

La définition de votre disponibilité périodique permet à votre responsable de connaître les jours et heures où vous êtes disponible de manière récurrente. Par exemple, tous les lundis de 9h à 18h.   

  1. Dans l’écran d’accueil Plannings, appuyez sur l’icône plus (bouton Ajouter pour définir une disponibilité récurrente ) dans le coin supérieur droit.

  2. Appuyez sur Définir la disponibilité

  3. Tapez « Périodique », puis sélectionnez le jour pour lequel vous voulez définir votre disponibilité.

    •  Si vous n’êtes pas disponible ce jour-là, désactivez le bouton bascule Disponible .  
    • Si vous êtes disponible pour des shifts à tout moment de la journée, activez le bouton bascule Toute la journée .  
    • Si vous n’êtes disponible qu’une partie de la journée, désactivez le bouton bascule Toute la journée , puis définissez les heures où vous êtes disponible. 
  4. Appuyez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Définir votre disponibilité pour des dates spécifiques

Vous pouvez ajouter des disponibilités pour un maximum de 10 dates. 

  1. Dans l’écran d’accueil Plannings, appuyez sur l’icône plus (bouton Ajouter pour définir la disponibilité pour des dates spécifiques ) dans le coin supérieur droit.

  2. Appuyez sur Définir la disponibilité

  3. Appuyez sur Dates spécifiques, puis sur Ajouter une date en bas de l’écran.

  4. Sélectionnez une date. 

    • Si vous n’êtes pas disponible ce jour-là, désactivez le bouton bascule Disponible .
    • Si vous êtes disponible pour des shifts à tout moment de la journée, activez le bouton bascule Toute la journée .
    • Si vous n’êtes disponible qu’une partie de la journée, désactivez le bouton bascule Toute la journée , puis définissez les heures où vous êtes disponible.  
  5. Appuyez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Remarque

Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour remplacer un jour de disponibilité périodique que vous définissez. Par exemple, si votre disponibilité périodique est définie sur Disponible le week-end et que vous n’êtes pas disponible un week-end à venir, vous pouvez ajouter ces dates spécifiques et désactiver le bouton bascule Disponible .  

Pour les administrateurs informatiques

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