Meilleures pratiques pour améliorer les performances des engagements de ressources
Dans Project Online, les gestionnaires de ressources et les responsables de projet peuvent négocier un accord, appelé Vue d’ensemble : Engagements de ressources, pour s’assurer que les ressources sont utilisées de manière appropriée et efficace au sein de votre organisation. Cet article décrit les façons dont les gestionnaires de ressources peuvent améliorer les performances, telles que des temps de chargement de page réduits et moins d’erreurs de délai d’expiration, lors de l’utilisation d’engagements de ressources.
Pourquoi la page Demandes de ressources prend-elle si longtemps à s’afficher ?
Le fait de cliquer sur Demande de ressource dans le ruban du Centre de ressources affiche des demandes de ressources pour toutes les ressources sélectionnées dans le Centre de ressources. Si toutes les ressources sont sélectionnées dans le Centre de ressources, les demandes de ressources pour toutes les ressources de votre locataire Project Online tenteront de se charger dans la page Demande de ressource. En fonction du nombre de ressources et de leurs demandes, cela peut entraîner des retards et des délais d’attente dans le chargement des données dans la page.
** Que dois-je faire ? ** Pour améliorer les performances, vous devez essayer d’afficher les demandes de ressources pour les ressources qui vous intéressent, par opposition à toutes les ressources de votre organisation. Dans la plupart des cas, les gestionnaires de ressources souhaitent uniquement afficher les demandes de ressources pour un petit sous-ensemble de ressources, telles que les ressources qui leur sont affectées. Dans ce cas, un gestionnaire de ressources peut simplement sélectionner ces ressources individuelles dans le Centre de ressources avant d’accéder à la page Demande de ressource.
Puis-je créer une vue pour afficher uniquement les ressources dont je suis propriétaire ?
Bien que vous puissiez sélectionner manuellement vos ressources comme indiqué ci-dessus, les gestionnaires de ressources peuvent également facilement créer une vue centre de ressources qui affiche uniquement les ressources qu’ils gèrent. Cela élimine la nécessité de rechercher et de sélectionner vos ressources chaque fois que vous accédez au Centre de ressources. Par exemple, vous pouvez créer une vue personnalisée du Centre de ressources (« Ressources que je possède ») qui affiche toutes les ressources que vous gérez.
Pour créer une vue qui affiche la ressource que vous possédez
Dans Project Online, dans le Démarrage rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Aspect, cliquez sur Gérer les affichages.
Dans la page Gérer les affichages, cliquez sur Nouvel affichage.
Dans la page Nouvel affichage, dans la section Nom et Type :
Dans la liste déroulante Type d’affichage, sélectionnez Centre de ressources.
Dans le champ Nom, entrez un nom pour la vue (par exemple, Ressources que je possède ).
Dans le champ Description, entrez une brève description de cet affichage.
Dans la section Table et champs, sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher dans l’affichage et Ajoutez-les à la liste Champs affichés.
Dans la section Affichage format, utilisez les contrôles de regroupement pour choisir la façon dont les éléments affichent l’affichage.
Dans la section Filtre, cliquez sur Filtrer pour afficher le contrôle Filtre personnalisé.
Dans la liste déroulante Nom du champ, sélectionnez Nom de la ressource.
Dans la liste déroulante Test, sélectionnez égal à.
Dans la zone Valeur, tapez le nom exact de la ressource qui vous est affectée.
Cliquez sur OR.
Répétez ce processus pour ajouter les ressources restantes qui vous sont affectées.
Cliquez sur OK.
- Dans la page Nouvel affichage, cliquez sur Enregistrer.
Après avoir créé l’affichage personnalisé, vous pouvez le sélectionner dans le menu Affichage du ruban Ressource du Centre de ressources. Après l’avoir sélectionné, le Centre de ressources doit afficher les ressources que vous avez entrées dans le filtre personnalisé lors de la création de l’affichage.
Cliquez sur le bouton Demande de ressource dans le ruban Ressource pour trouver les demandes de ressources uniquement pour ces ressources spécifiques.
Project Online utiliserez par défaut votre vue personnalisée lorsque vous quittez la page et revenez à la page . Vous n’aurez pas à la sélectionner à nouveau la prochaine fois que vous revenez au Centre de ressources.
Comment afficher uniquement les demandes de ressources proposées pour mes ressources ?
Maintenant que vous savez que vous pouvez améliorer les performances en filtrant uniquement les ressources qui vous intéressent, vous pouvez l’améliorer encore plus en filtrant les demandes de ressources que vous devez traiter.
La page Demande de ressource affiche par défaut les demandes de ressources dans tous les états , y compris ceux qui ont déjà été validées et acceptées. En tant que gestionnaire de ressources, vous souhaiterez peut-être surtout afficher les demandes de ressources qui sont dans un état proposé. Si c’est le cas, vous pouvez créer une vue Demandes de ressources qui filtre uniquement les demandes de ressources proposées. Cela peut améliorer les performances, car il n’est pas nécessaire de charger la page Demandes de ressources avec les demandes de ressources que vous avez déjà traitées par le passé, ce qui peut constituer un grand nombre de données.
Pour créer une vue qui affiche uniquement les demandes de ressources proposées :
Dans Project Online, dans le Démarrage rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Aspect, cliquez sur Gérer les affichages.
Dans la page Gérer les affichages, cliquez sur Nouvel affichage.
Dans la page Nouvel affichage, dans la section Nom et Type :
Dans la liste déroulante Type d’affichage, sélectionnez Demandes de ressources.
Dans le champ Nom, entrez un nom pour la vue (par exemple, Proposé ).
Dans le champ Description, entrez une brève description de cet affichage.
Dans la section Table et champs, sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher dans l’affichage et Ajoutez-les à la liste Champs affichés.
Dans la section Affichage format, utilisez les contrôles de regroupement pour choisir la façon dont les éléments affichent l’affichage.
Dans la section Filtre, cliquez sur Filtrer pour afficher le contrôle Filtre personnalisé.
Dans la liste déroulante Nom du champ, sélectionnez État.
Dans la liste déroulante Test, sélectionnez égal à.
Dans la zone Valeur, entrez Proposé.
Cliquez sur OK.
- Dans la page Nouvel affichage, cliquez sur Enregistrer.
Après avoir créé l’affichage personnalisé, vous pouvez le sélectionner dans le menu Affichage du ruban Engagements de la page Demandes de ressources. Après l’avoir sélectionné, la page Demandes de ressources doit uniquement afficher les demandes de ressources dans un état proposé pour vos ressources.
Avez-vous vraiment besoin de la vue de données Time-Phased ?
Si vous n’avez pas vraiment besoin d’afficher vos demandes de ressources dans Time-Phased vue, assurez-vous que données chronologiques n’est pas sélectionnée dans la section Affichage du ruban Engagements de la page Demandes de ressources.
Le chargement de vos engagements de ressources en mode Feuille réduit la quantité de données à charger sur la page, ce qui réduit le temps nécessaire à l’affichage de vos données.
Pourquoi certains de mes engagements de ressources ne s’affichent-ils pas ?
Si certains de vos engagements de ressources ne s’affichent pas sur les pages Affectations de ressources ou Demandes de ressources, c’est peut-être parce qu’ils sont en dehors du filtre de plage de dates codé en dur des pages qui supprime les engagements de ressources qui :
Se termine au moins trois mois dans le passé.
Commence au moins un an dans le futur.
Les engagements de ressources s’affichent uniquement pour les demandes de ressources comprises dans ces périodes. La seule exception à cela sera pour les demandes de ressources qui sont dans un état Proposé.