Faites référence à des fichiers spécifiques, des personnes, des conversations Teams, etc. dans Copilot Chat, ce qui améliore l’ancrage et la collaboration en rendant les informations, les personnes et les conversations plus accessibles.
Lorsque vous lancez le menu références, du contenu pertinent est suggéré en fonction de l’analyse de vos fichiers, e-mails, conversations et autres applications et services Microsoft 365. Il vous permet également d’insérer plusieurs éléments, notamment des liens vers des fichiers, des images, des personnes, des réunions, des conversations et des e-mails. Copilot fait référence au contenu que vous incluez dans sa réponse.
Utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot (utilisateurs Microsoft Copilot)
QI de travail activé
Pour ajouter des liens vers des fichiers Microsoft 365, référencer des personnes et inclure des événements de calendrier et des e-mails, procédez comme suit :
Accédez à Copilot Chat et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
En haut à droite de la page de conversation, assurez-vous que le bouton Work IQ est activé.
Pour référencer une information spécifique, tapez / et commencez à taper les personnes, le fichier, la réunion ou l’e-mail que vous souhaitez lier.
People, les fichiers Microsoft 365, les réunions et les e-mails sont accessibles via des onglets. Lorsque vous sélectionnez un onglet, les options du menu sont mises à jour pour fournir des suggestions en fonction de leur pertinence pour vous.
Sélectionnez parmi les personnes, fichiers, réunions et e-mails répertoriés.
Remarque
Si vous écrivez une invite et que vous ne référencez pas un fichier, une personne ou une réunion spécifique, Copilot tente de déterminer la meilleure source de données pour sa réponse, y compris votre contenu professionnel.
Work IQ désactivé
Remarque
Lorsque Work IQ est désactivé, Copilot peut toujours référencer des informations accessibles au public sur le web, si votre administrateur informatique l’a autorisé. Pour en savoir plus sur la recherche web dans Copilot, consultez Fonctionnement de la recherche web dans Microsoft Copilot Chat et les agents.
Seuls les fichiers peuvent être consultés lorsque vous avez désactivé Work IQ dans la conversation. Pour ajouter des liens aux fichiers, procédez comme suit :
- Accédez à Copilot Chat et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
- En haut à droite de la page de conversation, désactivez le bouton Work IQ .
- Pour référencer un fichier spécifique, tapez / et commencez à taper le nom de fichier que vous souhaitez lier.
- À partir de l’onglet Files, le menu fournit des suggestions en fonction de leur pertinence pour vous.
- Sélectionnez parmi les fichiers répertoriés.
Utilisateurs sans licence Microsoft Copilot (utilisateurs de Copilot Chat)
Remarque
Si vous n’avez pas de licence Microsoft Copilot, Copilot peut toujours référencer des informations accessibles au public sur le web, si votre administrateur informatique l’a autorisé. Pour en savoir plus sur la recherche web dans Copilot, consultez Fonctionnement de la recherche web dans Microsoft Copilot Chat et les agents.
Seuls les fichiers peuvent servir de référence aux utilisateurs sans licence Microsoft Copilot. Pour ajouter des liens aux fichiers, procédez comme suit :
- Accédez à Copilot Chat et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
- Pour référencer un fichier spécifique, tapez / et commencez à taper le fichier que vous souhaitez lier.
- À partir de l’onglet Files, le menu fournit des suggestions en fonction de leur pertinence pour vous.
- Sélectionnez parmi les fichiers répertoriés.
Référencer des types de contenu spécifiques dans Copilot Chat
Référencement de personnes
Copilot suggère des personnes en fonction de la façon dont leur nom ou leur adresse e-mail correspond à ce que vous tapez. Le système prend en compte la fréquence et la récente façon dont vous avez communiqué avec eux via Teams, des e-mails, des réunions ou des fichiers partagés, en mettant à jour ce classement plusieurs fois par jour.
Référencement de réunions
Copilot suggère des réunions en fonction de vos RSVP et des événements récents ou à venir, correspondant au titre de la réunion ou au nom de l’organisateur. Copilot peut également suggérer des séries de réunions et des réunions spécifiques dans une série.
Référencement de contenu Teams
Copilot suggère vos conversations de groupe et de réunion Teams pertinentes en fonction de l’activité récente et du nombre de participants sous l’onglet Conversations . Copilot affiche également vos canaux Teams récemment utilisés sous l’onglet Canaux . Tous les types de canaux sont pris en charge, y compris les canaux privés, partagés et généraux.
Référencement des e-mails
Copilot affiche les e-mails pertinents en fonction de vos interactions, telles que les mentions, les indicateurs et les e-mails prioritaires, ainsi que les sujets, expéditeurs, mots clés, pièces jointes ou destinataires correspondants. Copilot peut également référencer des e-mails dans des boîtes aux lettres partagées et déléguées.
Référencement de fichiers et d’images
Copilot suggère des fichiers et des images pertinents en fonction de l’activité et des interactions récentes, y compris ceux récemment téléchargés, ouverts, modifiés ou partagés sur OneDrive Entreprise. Files sont disponibles quelques minutes après l’une de ces actions. Les Files sont également recommandés en fonction des noms, des types ou des auteurs de fichiers.
Fichiers et images locaux : Pour référencer un fichier local, dans la zone de composition de Copilot Chat, sélectionnez
Ajouter et gérer des sources, puis 
Téléchargez des images et des fichiers à partir du menu. Vous pouvez ensuite sélectionner plusieurs images ou fichiers de votre appareil local à référencer. Une fois le fichier sélectionné, une copie est enregistrée dans OneDrive.Fichiers cloud : Pour référencer un fichier disponible sur un serveur cloud, sélectionnez
Joindre des fichiers cloud. Vous pouvez joindre un fichier ou un dossier entier à votre requête.Remarque
En plus de taper /, vous pouvez également référencer des fichiers par copier-coller ou glisser-déplacer.
Vous pouvez référencer jusqu’à dix fichiers ou pages d’un site SharePoint.
Pour en savoir plus sur les fichiers pris en charge, consultez la section Microsoft Copilot (Travail) des Formats de fichiers pris en charge par Copilot.
Référencement de sites SharePoint
Copilot affiche les sites, les pages et les listes SharePoint avec lesquels vous avez récemment interagi ou qui ont été partagés avec vous. Sélectionnez un site pour limiter votre invite à son contenu.
Remarque
Jusqu’à dix fichiers ou pages peuvent être référencés dans le site SharePoint sélectionné.
Limitations connues au référencement de listes SharePoint
- Copilot prend en charge le référencement de jusqu’à 20 000 éléments de liste à la fois.
- Actuellement, le référencement des colonnes de pièces jointes ou des colonnes de recherche dans les listes SharePoint n’est pas pris en charge.
Référencement de connecteurs
Vous pouvez désormais baser vos invites Copilot sur des données tierces à l’aide du contenu du connecteur Graph de votre organisation, accessible à partir du menu références dans Copilot Chat. Pour tous les connecteurs que vous avez activés dans Copilot, vous pouvez y accéder à partir des onglets Tous et Autres , dans le menu qui apparaît après avoir tapé /.
Les exemples de connecteurs pris en charge incluent Confluence, Jira et ServiceNow.