Si votre organisation utilise SharePoint, vous pouvez vous en servir pour stocker vos blocs-notes OneNote dans un emplacement central pour toute votre équipe. Chaque fois que vous ou une autre personne modifiez le contenu d’un bloc-notes, OneNote enregistre et synchronise automatiquement les notes sur SharePoint.
Vous et vos collègues avez tous besoin d’une autorisation de lecture/écriture sur votre site SharePoint. Contactez votre administrateur système si vous ne disposez pas de ces autorisations.
Dans OneNote sur Windows, cliquez sur Fichier>Nouveaux>sites.
Remarque
- Si vous ne voyez pas Fichier, vous utilisez toujours OneNote pour Windows 10. Sélectionnez votre liste de classeurs dans le volet gauche pour afficher
Ajouter un bloc-notes en bas de la fenêtre de l’application. - Si vous ne voyez pas Sites dans la liste, il se peut que vous ne disposiez pas d’autorisations ou que votre site d’équipe ait un autre nom. Recherchez le logo SharePoint.
- Si vous ne voyez pas Fichier, vous utilisez toujours OneNote pour Windows 10. Sélectionnez votre liste de classeurs dans le volet gauche pour afficher
Sur le côté droit, sous Sites, cliquez sur Parcourir.
Accédez à la bibliothèque de documents sur le site SharePoint où vous voulez stocker votre bloc-notes d’équipe.
Tapez un nom significatif et descriptif dans la zone Nom du bloc-notes, puis cliquez sur Créer.
Une fois le bloc-notes créé, vous serez invité à y inviter des personnes, ou vous pourrez partager le bloc-notes ultérieurement en cliquant sur le
bouton Partager dans le coin supérieur droit.
Une fois le bloc-notes créé, vous pouvez envoyer à vos collègues un message électronique contenant un lien vers le bloc-notes. Toute personne disposant d’autorisations d’écriture sur le site SharePoint pourra alors afficher et modifier les notes.