Renouveler vos offres Project Online dans une grande organisation

En août 2016, des changements ont été apportés aux plans Project Online qui seront disponibles, car certains plans ont expiré à la fin de 2016 et de nouveaux plans sont devenus disponibles. Beaucoup d’entre vous peuvent maintenant avoir besoin de renouveler vos plans de Project Online mis hors service et de déplacer vos utilisateurs vers les plans plus récents disponibles.

Pour la plupart des organisations, le processus de renouvellement de licence Project Online peut vous aider à acheter et à réaffecter des licences à vos utilisateurs. Toutefois, si vous devez renouveler au moins 3 000 licences Project Online, vous devez réaffecter des licences utilisateur en suivant les étapes décrites dans cet article. Voici la procédure à suivre :

1. Étape 1 : Déterminer mes licences et mes utilisateurs actuels

2. Étape 2 : Déterminer les nouvelles références SKU Project Online dont vous avez besoin pour vos utilisateurs

3. Étape 3 : Acheter les références SKU Project Online dont vous avez besoin

4. Étape 4 : Attribuer les nouvelles licences à vos utilisateurs

5. Étape 5 : Vérifier que vous avez déplacé vos utilisateurs vers les nouvelles références SKU

Vous aurez besoin de Windows PowerShell pour ce faire

Pour les procédures décrites dans cet article, vous devez exécuter des scripts qui vous obligeront à vous connecter à Office 365 à partir de Windows PowerShell. Vous devez installer les éléments suivants :

• Version 64 bits de l’Assistant de connexion Microsoft Online Services pour les professionnels de l’informatique RTW.

• Version 64 bits du module Windows Azure Active Directory pour Windows PowerShell (version 64 bits).

Pour plus d’informations, consultez Se connecter à Office 365 PowerShell.

Après avoir terminé l’installation, ouvrez le module Windows Azure Active Directory pour Windows PowerShell sur votre bureau et tapez ce qui suit à l’invite :

Connect-MsolService

Cela vous permet d’entrer vos informations d’identification nécessaires pour vous connecter à Office 365.

Étape 1 : Déterminer mes licences et mes utilisateurs actuels

Dans un premier temps, vous devez savoir quelles Project Online licences vous avez et à quels utilisateurs elles sont affectées. Cela vous aidera à déterminer les nouvelles licences Project Online dont ils auront besoin.

Nous vous suggérons d’utiliser le script Gérer vos licences Office 365 que vous pouvez télécharger à partir de la galerie Microsoft Code. Ce script vous permet de créer un rapport complet sur les références SKU et les plans activés qui s’impriment dans un fichier .CSV. Nous pouvons également l’utiliser pour remplacer la référence SKU affectée aux utilisateurs, ce qui est décrit plus loin dans cet article.

Veillez à exécuter Get-Help sur le script pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation et des exemples.

Après avoir téléchargé le fichier Manage-MSOLLicense.ps1 qui contient le script, ouvrez votre module Microsoft Azure Active Directory pour Windows PowerShell, connectez-vous, puis entrez la commande suivante pour exécuter le script :

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Cette opération accepte l’exclusion de responsabilité, crée un fichier journal appelé MyReport.log et l’enregistre à l’emplacement actuel, crée un fichier CSV de rapport de licence et l’enregistre à l’emplacement par défaut.

Si vous ouvrez le fichier journal, il contient la sortie affichée dans le module lorsque vous exécutez le script.

Si vous ouvrez le fichier CSV du rapport de licence dans Excel, vous verrez une liste de vos utilisateurs et des références SKU qui leur sont affectées :

Par exemple, dans le graphique ci-dessus, vous pouvez indiquer que chaque utilisateur répertorié a à la fois un Project Online Premium et une référence SKU Office 365 Entreprise E5. MOD385910 est l’ID d’organisation.

Vous pouvez utiliser vos filtres de colonnes dans Excel pour regrouper facilement les utilisateurs auxquels des licences spécifiques sont affectées. Par exemple, vous pouvez déterminer quels utilisateurs utilisent tous les Project Lite, Project Online et Project Online avec Project Pro pour Office 365 références SKU.

Project Online chaînes de référence SKU

Les tableaux suivants répertorient les chaînes de référence SKU Project Online possibles que vous verrez dans les résultats du script. Vous pouvez utiliser le tableau suivant pour vous aider à déterminer quelles références SKU Project Online sont basées sur les chaînes de référence SKU.

Vous devez également savoir ce que signifient les nouvelles chaînes de référence sKU Project Online lorsque vous devez les affecter à vos utilisateurs plus loin dans cet article.

Étape 2 : Déterminer les nouvelles références SKU Project Online dont vous avez besoin pour vos utilisateurs

Maintenant que vous savez quelles références SKU sont affectées à des utilisateurs spécifiques, vous devez déterminer les nouvelles Project Online qui prévoient de les renouveler. Vous devez d’abord connaître vos nouveaux plans Project Online et ce qu’ils font. Consultez les ressources suivantes pour vous fournir plus d’informations sur la meilleure façon de sélectionner les références SKU Project Online pour vos utilisateurs :

Si vous cherchez à fournir à vos utilisateurs des fonctionnalités similaires à celles de leur référence SKU Project Online mise hors service, ce tableau vous donne des conseils généraux, mais consultez les ressources ci-dessus pour plus de détails :

Étape 3 : Acheter les références SKU Project Online dont vous avez besoin

Maintenant que vous savez ce dont vous avez besoin, vous pouvez acheter le nombre de licences dont vous avez besoin pour chaque nouvelle Project Online références SKU. Vous pouvez le faire via le Centre Administration Microsoft 365 via la page Facturation. Vous pouvez acheter des licences pour votre abonnement Office 365 entreprise.

Étape 4 : Attribuer les nouvelles licences à vos utilisateurs

Après avoir acheté les références SKU Project Online dont vous avez besoin, vous devez maintenant les affecter à vos utilisateurs. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le script Manage-MSOLLicense que vous avez exécuté précédemment, mais cela nécessite des paramètres supplémentaires.

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

Exemple 1

Dans un exemple très simple, votre entreprise (Contoso) souhaite attribuer de nouvelles Project Online références SKU Essentielles à tous ses utilisateurs qui disposent actuellement de Project Lite références SKU. J’exécuterais le script comme suit :

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Après avoir rempli la variable $users avec vos utilisateurs Office 365 dans votre locataire, le script accepte d’abord l’exclusion de responsabilité, définit l’emplacement du fichier journal, puis définit la nouvelle référence SKU comme Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) pour tous les utilisateurs qui ont l’ancienne référence SKU Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Exemple 2

Dans un autre exemple, supposons que chez Contoso, vous souhaitez mettre à jour tous vos utilisateurs de votre service rh à partir de leurs anciennes licences Project Online Plan 2 et leur attribuer de nouvelles licences Project Online Premium. Toutefois, certains utilisateurs des ressources humaines ont déjà été affectés Project Online Premium licences, et nous ne souhaitons pas apporter de modifications à ces utilisateurs. Vous devez exécuter le script suivant :

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like "*HR") -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike "*PROJECTPREMIUM")}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Cette commande lit tous vos utilisateurs qui se trouvent dans le service RH et qui n’ont pas encore de référence SKU Project Online Premium (PROJECTPREMIUM). Le script accepte ensuite l’exclusion de responsabilité, définit l’emplacement du fichier journal, puis définit la nouvelle référence SKU comme Project Online Premium pour tous les utilisateurs qui ont l’ancienne référence sku Project Online Plan 2.

Étape 5 : Vérifier que vous avez déplacé vos utilisateurs vers les nouvelles références SKU

Une fois que vous avez terminé l’attribution de vos Project Online références SKU à vos utilisateurs, vous devez vérifier que les anciennes références SKU Project Online ne leur sont plus affectées. Pour ce faire, réécutez simplement le script pour générer un nouveau rapport de licence :

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Après l’avoir exécuté, ouvrez le nouveau rapport de licences généré dans Excel et recherchez les occurrences des anciennes références SKU Project Online.

Vérifiez également que si vous avez des anciennes références SKU de Project Online non affectées, vous devez les annuler dans le Centre Administration Microsoft 365 sur la page Facturation. Vous pouvez rechercher des références SKU mises hors service en recherchant simplement dans le fichier les occurrences des chaînes de référence sKU Project Online mises hors service.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la tentative de passage à vos nouvelles références SKU Project Online, vous pouvez contacter le support technique pour les produits professionnels - Administration l’aide pour obtenir de l’aide.

Rubriques connexes

Blog de support de projet de Brian Smith : Comment gérer Project Online modifications de référence SKU