FAQ : les engagements de ressources remplacent les anciens plans de ressources
Les engagements de ressources sont nouveaux pour Project Online, mais qu’advient-il des anciens plans de ressources ? Découvrez cette nouvelle fonctionnalité et comment les anciens plans de ressources sont convertis en engagements de ressources.
J’ai entendu parler de cette nouvelle fonctionnalité d’engagement de ressources. Comment faire l’obtenir ?
À compter du 22 septembre 2015, nous allons commencer à déployer la nouvelle fonctionnalité, et Project Online administrateurs auront la possibilité d’activer la nouvelle fonctionnalité à leur convenance une fois qu’elle sera disponible. Ce processus est progressif et peut prendre un certain temps avant que tout le monde puisse le voir. Il s’agit d’une activation au niveau du site. Une fois qu’un administrateur a activé la fonctionnalité, toute personne sur ce site peut voir la nouvelle page Demandes de ressources et commencer à créer et à gérer des demandes.
Pour les nouveaux sites Project Online créés une fois que la fonctionnalité est disponible pour le locataire, l’administrateur doit toujours activer la fonctionnalité pour la nouvelle instance.
Nous recommandons à l’administrateur Project Online d’activer la fonctionnalité dans une instance de Project Web App de rechange (PWA) avant de l’activer dans l’instance PWA principale.
Notez qu’une fois que la fonctionnalité a été activée pour un site, elle ne peut pas être désactivée. Il s’agit d’une opération unidirectionnelle.
Combien de temps un administrateur Project Online peut-il attendre pour activer la fonctionnalité ?
Pour tout nouveau site PWA créé le 4 avril 2016 ou une version ultérieure, la fonctionnalité d’engagements de ressources est déjà activée. Il n’est pas nécessaire de les activer.
Pour les sites PWA créés avant le 4 avril 2016, l’administrateur Project Online peut choisir d’activer les engagements à tout moment. La fonctionnalité ne sera plus activée automatiquement le 22 septembre 2016.
Je suis excité par les nouveaux engagements de ressources, mais qu’advient-il de mes anciens plans de ressources ?
La bonne nouvelle est qu’une fois la nouvelle fonctionnalité activée, vos anciens plans de ressources publiés sont convertis en engagements de ressources. Lorsque la fonctionnalité est activée, nous allons commencer à migrer les anciens plans de ressources publiés. Avant d’activer cette fonctionnalité, nous vous recommandons d’effectuer les opérations suivantes :
Assurez-vous que vos plans de ressources existants ont des données chronologiques.
Republiez tous les plans de ressources existants.
Étant donné que les engagements sont basés sur le temps, si votre plan de ressources ne contient pas d’informations chronologiques (ressources uniquement), aucun engagement n’est créé. Nous ferons de notre mieux pour convertir les plans de ressources en engagements, à condition que toutes les données nécessaires soient disponibles. Une fois l’activation terminée, vous ne pourrez plus accéder aux anciens plans de ressources, mais vous pouvez commencer à créer de nouveaux engagements pour les remplacer.
Pour chaque plan de ressources publié, nous allons utiliser certaines données pour créer de nouveaux engagements. L’état correspondra à celui du plan de ressources et toutes les données chronologiques seront transférées.
Une fois la fonctionnalité activée, vous ne pourrez plus accéder à l’ancienne interface utilisateur du plan de ressources, et cette page sera déconseillée.
Comment faire savoir si mes plans de ressources ont été correctement migrés vers des engagements ?
Une fois que l’administrateur Project Online a activé la fonctionnalité, une section dans Paramètres serveur supplémentaires indique la progression.
Une fois la migration terminée, la section Nouvelles fonctionnalités de gestion des ressources disponibles disparaît. Vous devez maintenant être en mesure de visiter la page Demandes de ressources et d’afficher les engagements nouvellement créés basés sur vos anciens plans de ressources.
Qu’en est-il de mes rapports existants impliquant des plans de ressources ?
Vos rapports existants ne retourneront plus de données, car les anciens plans de ressources seront supprimés de la base de données de rapports. Vous serez en mesure de créer des rapports que vous aimez à l’aide des données d’engagement. Nous avons ajouté la prise en charge via OData pour créer des rapports sur les engagements.
Qu’en est-il de l’analyse de portefeuille ? Notre organisation utilisait des plans de ressources pour effectuer une modélisation des ressources.
L’analyse de portefeuille inclut désormais des données d’engagement au lieu des données de plan de ressources. À l’instar de la façon dont les anciens plans de ressources ont été gérés, vous aurez la possibilité d’inclure à la fois des engagements proposés et validés, ou simplement des engagements validés, lors de votre analyse.
Qu’en est-il de l’extensibilité ? Puis-je accéder aux API pour les engagements ?
Il existe des API d’engagement de ressources disponibles. Les détails de la classe CSOM Project Server sont ici : Espace de noms Microsoft.ProjectServer.Client
Quand sera-t-il disponible pour les clients Project Server ?
Dans la prochaine version de Project Server, les clients pourront accéder à toutes ces fonctionnalités.