Annuler et restaurer des frappes

Vous pouvez annuler et rétablir jusqu’à 20 de vos dernières actions de saisie ou de conception dans Access. Pour annuler une action, appuyez sur Ctrl + Z. Pour rétablir une action annulée, appuyez sur Ctrl + Y.

Les fonctionnalités Annuler et Rétablir vous permettent de supprimer ou de répéter une ou plusieurs actions de saisie, mais toutes les actions doivent être annulées ou rétablies dans l’ordre dans lequel vous les avez effectuées ou annulées. Vous ne pouvez pas ignorer des actions. Par exemple, si vous modifiez la valeur de trois champs d’un enregistrement, puis que vous décidez d’annuler la première modification apportée, vous devez les annuler toutes.

De même, vous pouvez annuler la plupart des modifications de conception apportées aux objets de base de données, telles que l’ajout d’un contrôle à un état ou l’ajout d’un ordre de tri à un champ de requête. Les modifications de conception doivent également être annulées dans l’ordre.

Contenu de cet article

• Annuler la saisie de données
• Annuler les modifications de conception
• Rétablir les actions que vous avez annulées
• Éviter les pertes de travail

Annuler la saisie de données

• Pour annuler la saisie de données la plus récente, appuyez sur CTRL+Z.

• Pour annuler plusieurs actions, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez la flèche en regard du bouton Annuler la saisie , puis sélectionnez les actions que vous voulez annuler.
    Toutes les actions de saisie sélectionnées sont inversées. Toutefois, les actions que vous pouvez annuler commencent par l’action la plus récente et vous ne pouvez annuler les actions que dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. Par exemple, vous ne pouvez pas annuler la deuxième modification que vous avez apportée. Pour annuler la deuxième modification de frappe, vous devez également annuler l’action qui l’a précédée.
  • Si vous ne pouvez pas accéder à la barre d’outils Accès rapide (par exemple, parce que vous utilisez un formulaire modal), appuyez sur CTRL+Z à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’action que vous souhaitez annuler soit annulée.

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Annuler les modifications de conception

Vous pouvez annuler les modifications apportées aux objets de base de données de la même façon que vous annulez la saisie de données.

• Pour annuler la modification de conception la plus récente, appuyez sur CTRL+Z

• Pour annuler plusieurs actions, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur CTRL+Z à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’action que vous souhaitez annuler soit annulée.
  • Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la flèche à côté du Annuler et cliquez sur les actions que vous voulez annuler.
    Toutes les actions de saisie sélectionnées sont inversées. Toutefois, les actions que vous pouvez annuler commencent par l’action la plus récente et vous ne pouvez annuler les actions que dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. Par exemple, vous ne pouvez pas annuler la deuxième modification que vous avez apportée. Pour annuler la deuxième modification de frappe, vous devez également annuler l’action qui l’a précédée.

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Rétablir les actions que vous avez annulées

• Pour rétablir l’action la plus récente que vous avez annulée, appuyez sur CTRL+Y.

• Pour rétablir plusieurs actions, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur Ctrl+Y à plusieurs reprises jusqu’à ce que les actions soient rétablies.
  • Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la flèche en regard de Rétablir , puis sélectionnez les actions que vous voulez rétablir.
    Les actions sont reeffectuées dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées. Vous pouvez uniquement rétablir les actions dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. Par exemple, vous ne pouvez pas rétablir uniquement la deuxième action que vous avez annulée. Pour rétablir la deuxième action, vous devez également rétablir celle qui l’a précédée.

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Éviter les pertes de travail

L’annulation peut vraiment faire gagner la journée, mais elle ne remplace pas la sauvegarde régulière de votre travail. Vous pouvez éviter la perte de travail due à des erreurs ou des pannes à l’aide de la fonction Sauvegarde et restauration, ainsi qu’en utilisant des composants d’application (une sorte de modèle).

Sauvegarde et restauration

Avant de commencer à travailler sur une révision majeure de la conception, effectuez une sauvegarde de la base de données. Si vous apportez une série de modifications de conception et que vous ne pouvez pas toutes les annuler, vous pouvez restaurer autant de sauvegarde que nécessaire. Pour plus d’informations, voir l’article Protéger vos données avec les processus de sauvegarde et de restauration.

Composants d’application

Si vous utilisez des composants standard dans la plupart ou dans toutes vos bases de données, envisagez de créer un composant d’application. Un composant d’application est une sorte de modèle que vous pouvez ajouter à une base de données existante. Il peut être constitué d’un ou plusieurs objets de base de données, avec ou sans données.

Après avoir ajouté un composant d’application, vous pouvez le modifier au besoin. Si vous faites des erreurs de conception ou si vous décidez simplement que vous n’aimez pas les modifications que vous avez apportées, vous pouvez supprimer les objets révisés et ajouter à nouveau le composant d’application. Pour plus d’informations, voir l’article Enregistrer et réutiliser des éléments de conception de base de données.

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