Appliquer des étiquettes de sensibilité à vos fichiers et vos e-mails dans Office

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft 365 et est disponible pour les utilisateurs et organisations dont les administrateurs ont installé des étiquettes de sensibilité. Si vous êtes un administrateur et souhaitez prendre en compte les étiquettes de sensibilité, voir Mise en place des étiquettes de sensibilité.

Vous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation.

Les noms de ces étiquettes, les descriptions que vous voyez quand vous pointez dessus et quand utiliser chaque étiquette sont personnalisées pour vous par votre organisation. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur l’étiquette à appliquer et le moment auquel vous devez le faire, contactez le service informatique de votre organisation.

Comment les étiquettes de sensibilité sont-elles appliquées ?

Les étiquettes de sensibilité sont appliquées manuellement ou automatiquement.

Remarque : Même si votre administrateur n’a pas configuré l’étiquetage automatique, il peut avoir configuré votre système pour exiger une étiquette sur tous les fichiers et e-mails Office, et a peut-être également sélectionné une étiquette par défaut comme point de départ. Si des étiquettes sont requises, vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ni envoyer un e-mail dans Outlook sans sélectionner d’étiquette de sensibilité. 

Pour appliquer, modifier ou supprimer manuellement une étiquette, suivez les étapes suivantes :

  1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Sensibilité.

    Bouton Sensibilité

    Important :  La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité pour vous, ou si le client Azure Information Protection n’est pas en cours d’exécution dans Office.

  2. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre fichier ou courrier électronique.

    Menu déroulant d’étiquette de sensibilité

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option En savoir plus...

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un fichier, désélectionner celle-ci dans le menu Sensibilité. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

  1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Sensibilité.

    Icône de sensibilité

    Important :  La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte travail avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre fichier ou courrier électronique.

    Bouton Sensibilité avec options de sensibilité affichées

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option En savoir plus...

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un fichier, désélectionner celle-ci dans le menu Sensibilité. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Word, Excel et PowerPoint

  1. Sur votre tablette Android, sélectionnez l’onglet Accueil (si ce n’est déjà fait), puis Sensibilité.

    Sur votre téléphone Android, sélectionnez l’icône Icône Modifier modifier en haut de l’écran pour développer le ruban. Sous l’onglet Accueil, faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Sensibilité.

    Capture d’écran du bouton Sensibilité dans Office pour Android

    Important :  La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte travail avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre fichier.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Office pour Android

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option En savoir plus...

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un fichier, désélectionner celle-ci dans le menu Sensibilité. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Outlook

  1. Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez Icône Afficher plus dans Outlook Mobile.

  2. Sélectionnez Ajouter une sensibilité ou Modifier la sensibilité.

    Capture d’écran du bouton Ajouter une sensibilité dans Outlook pour Android

  3. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre courrier électronique.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Outlook pour Android

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un e-mail, sélectionnez Modifier la sensibilité, puis sélectionnez Supprimer. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Word, Excel et PowerPoint

  1. Sur votre iPad, sélectionnez l’onglet Accueil (si ce n’est déjà fait), puis Sensibilité.

    Sur votre iPhone, sélectionnez l’icôneIcône Modifier modifier en haut de l’écran pour développer le ruban. Sous l’onglet Accueil, faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Sensibilité.

    Capture d’écran du bouton Sensibilité dans Office pour iOS

    Important :  La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte travail avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre fichier.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Office pour iOS

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également en savoir plus... .

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un fichier, désélectionner celle-ci dans le menu Sensibilité. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Outlook

  1. Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez Menu De débordement d’Outlook Mobile.

  2. Sélectionnez Ajouter une sensibilité ou Modifier la sensibilité.

    Modifier la sensibilité dans Outlook Mobile

  3. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre courrier électronique.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Outlook pour iOS

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un e-mail, sélectionnez Modifier la sensibilité, puis sélectionnez Supprimer. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Outlook

  1. Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez Sensibilité.

    Bouton De sensibilité dans Outlook pour le web

    Important :  La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte travail, et si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité pour vous. 

  2. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre courrier électronique.

    Bouton Sensibilité avec options de sensibilité dans Outlook pour le web

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option En savoir plus.

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un e-mail, désélectionner celle-ci dans le menu Sensibilité. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Word, Excel, PowerPoint

Remarque : L’étiquetage de sensibilité dans Word, Excel et PowerPoint est désormais en cours de déploiement pour les organisations qui ont choisi d’activer les étiquettes de sensibilité pour les fichiers Office dans SharePoint et OneDrive (prévisualisation).

  1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Sensibilité.

    Bouton Sensibilité dans Office sur le web

    Important :  La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte travail avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de sensibilité qui s’applique à votre fichier.

    Bouton de sensibilité et menu déroulant dans Office sur le web

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option En savoir plus.

Pour supprimer une étiquette de sensibilité déjà appliquée à un fichier, désélectionner celle-ci dans le menu Sensibilité. Naturellement, si votre organisation a besoin d’étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.

Étiquettes automatiquement appliquées (ou recommandées)

Si votre administrateur a installé une étiquette automatique, les fichiers ou messages électroniques contenant certains types d’informations (numéros de sécurité sociale, numéros de carte de crédit, etc.) peuvent avoir une étiquette spécifiée recommandée ou appliquée automatiquement. 

Si une étiquette a été appliquée automatiquement, une notification sous le ruban Office qui ressemble à ceci s’ouvre.

Capture d’écran d’un conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité appliquée automatiquement

L’avis de non-application automatique d’une étiquette est semblable.

Pour plus d’informations, voir Appliquer automatiquement ou recommander des étiquettes de sensibilité à vos fichiers et e-mails dans Office 

Comment savoir quelle étiquette est appliquée ?

La manière d’voir l’étiquette actuellement appliquée, le caser, varie légèrement selon que vous êtes sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.

Sur les applications de bureau ( Office pour le web ), recherchez la barre d’état en bas de la fenêtre.

La barre d’état d’Excel affichant une étiquette de sensibilité « Général » a été appliquée

Dans les applications mobiles Office, sélectionnez Icône points de trois points menu.

Que se passe-t-il lorsque j’applique une étiquette de confidentialité?

Lorsque vous appliquez une étiquette de sensibilité, les informations de l’étiquette sont persistantes avec votre fichier ou courrier électronique, même si elles sont partagées entre des appareils, des applications et des services cloud. L’application d’une étiquette de sensibilité peut également entraîner des modifications à votre fichier ou e-mail en fonction de la configuration de votre organisation, telles que :

  • Le chiffrement avec la Gestion des droits sur l’information peut être appliqué à votre fichier ou courrier électronique

  • Un en-tête ou pied de site peut apparaître dans votre fichier ou courrier électronique

  • Un filigrane peut apparaître dans votre fichier

Remarque : Si vous n’êtes pas autorisé à modifier ou supprimer une étiquette de sensibilité, vous ne pourrez pas le faire avec un message d’erreur dans la plupart des applications. Dans certaines applications, comme Outlook Mobile, les étiquettes de sensibilité sont simplement désactivées.

Toutes les applications ne supportent pas le même comportement sur toutes les plateformes, aussi les résultats exacts de l’application d’une étiquette de sensibilité peuvent-ils légèrement varier. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités qui sont pris en charge sur chaque plateforme, voir Prise en charge des fonctionnalités d’étiquettes de sensibilité dans les applications.

Justifier des modifications aux étiquettes de confidentialité

Votre administrateur peut avoir une politique qui vous demande de fournir une justification avant de modifier une étiquette de sensibilité d’une confidentialité supérieure à une confidentialité inférieure. Dans cette configuration, vous pouvez être invité à sélectionner un motif de justification ou indiquer votre propre motif lors de la sélection d’une étiquette moins sensible.

Remarque : Vous ne serez invité à justifier les modifications qu’une fois après avoir ouvert un document ou répondu au forwardage d’un courrier électronique. Les modifications ultérieures n’auront pas besoin de justification tant que ce document ou courrier n’est pas fermé, puis rouvert.

Expérience de justification de la mise à niveau de lʼétiquette de critère de diffusion dans Word pour Mac

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