Gérer les types de résultats

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En tant qu’administrateur de collection de sites ou propriétaire de site, vous pouvez créer et utiliser des types de résultats pour personnaliser la façon dont les résultats sont affichés pour des types de documents particuliers.

SharePoint offre une expérience de recherche à la fois classique et moderne. Pour l’expérience de recherche classique, vous utilisez un type de résultat pour spécifier un modèle d’affichage que le système de recherche doit utiliser pour un type particulier de document ou de résultat de recherche. Étant donné que les documents ne sont pas tous identiques, les résultats de la recherche ne doivent pas l’être non plus. En utilisant des types de résultats et des modèles d’affichage, il est beaucoup plus facile pour les utilisateurs de trouver les résultats qu’ils recherchent. Vous ne pouvez pas personnaliser la façon dont les résultats sont affichés pour l’expérience de recherche moderne. Découvrez les différences entre les expériences de recherche classiques et modernes dans SharePoint.

Un type de résultat spécifie une ou plusieurs conditions avec lesquelles comparer les résultats de la recherche, telles que le type ou la source du résultat de la recherche, et une action à entreprendre si un résultat de recherche répond à ces conditions. L’action spécifie le modèle d’affichage à utiliser pour le résultat de la recherche.

Par exemple, un type de résultat préconfiguré nommé Person spécifie que si un résultat de recherche provient de la source de résultats Local Personnes Résultats, utilisez le modèle d’affichage Élément Personnes. Le modèle d’affichage d’élément Personnes affiche des informations dans le panneau de pointage, telles que les documents créés par la personne, et vous permet d’accéder rapidement à ces documents.

Un autre exemple consiste à avoir un type de résultat qui se déclenche si la propriété ContentTypecontientSales Report , puis à avoir un modèle d’affichage spécifique pour les rapports de ventes. Les utilisateurs identifient immédiatement le résultat de la recherche sous la forme d’un rapport de ventes.

Pour plus d’informations, consultez Modifier l’apparence des résultats de la recherche à l’aide de types de résultats et de modèles d’affichage .

Vous pouvez choisir parmi de nombreux types de résultats préconfigurés, et vous pouvez également créer de nouveaux types de résultats personnalisés. Vous pouvez configurer les types de résultats au niveau de la collection de sites et au niveau du site.

Ajouter un nouveau type de résultat

  1. Accédez à la page Gérer les types de résultats pour une collection de sites ou un site :

  • Pour une collection de sites, dans votre collection de sites, sélectionnez Icône ParamètresParamètres, puis Paramètres du site. Si vous ne voyez pas Paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Types de résultats de recherche.

  • Pour un site, sélectionnez Paramètresicône Paramètres, puis Paramètres du site. Si vous ne voyez pas Paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Rechercher, sélectionnez Types de résultats.

  1. Dans la page Gérer les types de résultats , effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Nouveau type de résultat, ou

  • Dans la liste des types de résultats existants, cliquez sur le nom d’un type de résultat, tel que Personne, puis cliquez sur Copier afin de modifier la copie en vue de créer un autre type de résultat.

  1. Dans la section Informations générales , dans la zone Donnez-lui un nom , tapez un nom pour le type de résultat.

  2. Dans la section Conditions , dans la première liste, choisissez une source de résultats que les résultats doivent correspondre.

  3. Dans la section Conditions , dans la deuxième liste, choisissez les types de contenu qui doivent correspondre. Pour faire correspondre tout le contenu, ignorez la règle. Pour ajouter d’autres types de contenu, cliquez sur Ajouter une valeur.

  4. Pour ajouter des conditions plus avancées liées aux propriétés gérées, développez Afficher d’autres conditions.

  5. Dans la première liste, choisissez une propriété à mettre en correspondance.

  6. Choisissez la façon dont la propriété doit être associée à une ou plusieurs valeurs.

  7. Entrez une ou plusieurs valeurs pour la propriété dans la zone . Séparez à l’aide de points-virgules.

  8. Pour ajouter d’autres propriétés à faire correspondre, cliquez sur Ajouter une propriété.

  9. Dans la section Actions , sélectionnez un modèle d’affichage. L’URL du modèle d’affichage s’affiche sous URL du modèle d’affichage.

  10. Cochez la case Optimiser pour une utilisation fréquente si le type de résultat figure parmi les types de résultats les plus fréquemment utilisés.

  11. Cliquez sur Enregistrer.