Lorsque vous enregistrez votre dessin sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, vous pouvez travailler dessus en même temps que vos collègues. Pour travailler sur un dessin en même temps, tous les auteurs sur Windows ont besoin de Visio (plan 2) et d’utiliser l’application de bureau Visio.
Partager votre dessin avec d’autres personnes et collaborer dessus en même temps
Ouvrez votre dessin Visio dans l’application de bureau, puis choisissez Partager dans le coin supérieur droit du ruban lorsque vous êtes prêt à collaborer.
Dans la boîte de dialogue Partager, entrez l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager le dessin.
Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. La liste déroulante vous permet de sélectionner la personne avec laquelle vous voulez partager votre dessin.
Cliquez sur Envoyer.
Si votre fichier a déjà été enregistré dans le cloud, une invitation électronique est envoyée à vos invités. Si vous n’avez pas enregistré votre dessin dans OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, Visio vous invite à le faire.
Une fois votre fichier enregistré dans le cloud, l’invitation électronique sera envoyée.
Voir qui travaille sur votre dessin partagé
- Ouvrez le dessin dans l’application Visio et commencez à travailler dessus. Si un autre utilisateur affiche ou modifie le dessin, sa photo miniature apparaît dans le coin supérieur droit du ruban. Visio vous avertit lorsque des personnes entrent ou sortent de votre dessin.
- Pour vérifier et ajouter des commentaires, choisissez Commentaires
.
Vous pouvez également répondre aux commentaires ou les supprimer.
Pour voir où un commentaire a été ajouté dans le dessin, cliquez sur une icône de commentaire.
Pour ajouter votre commentaire à une forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Ajouter un commentaire.
- Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier.
Si vos modifications et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.
Afficher les versions antérieures d’un fichier de dessin
Vous pouvez afficher les versions antérieures d’un fichier dessin Visio. Vous pouvez également remplacer la version actuelle d’un fichier de dessin par une version antérieure.
Afficher une version antérieure d’un fichier de dessin
- SélectionnezInformations sur le>fichier>Afficher l’historique des versions.
La boîte de dialogue Versions enregistrées pour ... s’ouvre. Les versions enregistrées du fichier sont répertoriées, en commençant par la version actuelle en haut.
- Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez Ouvrir.
Une vue en lecture seule de cette version est ouverte dans une nouvelle fenêtre Visio.
- SélectionnezFermer le fichier> lorsque vous avez terminé de consulter la version antérieure en lecture seule du fichier.
Restaurer une version antérieure d’un fichier de dessin
- SélectionnezInformations sur le>fichier>Afficher l’historique des versions.
La boîte de dialogue Versions enregistrées pour ... s’ouvre. Les versions enregistrées du fichier sont répertoriées, en commençant par la version actuelle en haut.
- Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez intégrer à la version actuelle.
- Sélectionnez Restaurer.
Une boîte de message vous demande de confirmer que vous souhaitez remplacer la version actuelle du fichier par la version antérieure que vous avez sélectionnée.
- Sélectionnez OK pour confirmer que vous souhaitez effectuer la modification.
Le fichier de dessin ouvert est mis à jour de façon à refléter la nouvelle version du fichier que vous avez choisie.
La fonctionnalité de co-édition de Visio pour le web vous permet de modifier simultanément un diagramme avec d’autres personnes. Si votre diagramme est stocké en ligne dans SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire, vous pouvez facilement inviter d’autres personnes à créer, modifier, réviser le diagramme et ajouter des commentaires dans le cadre d’une conversation à thread.
Partager un diagramme avec d’autres personnes qui ont SharePoint ou OneDrive
Vous pouvez partager un diagramme avec d’autres personnes en leur envoyant un lien dans un e-mail.
Ouvrez le diagramme dans Visio pour le web.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager
.
- Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnezPartage>de fichier>et partage avec des People.
Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Envoyer.
Partager avec d’autres personnes qui n’ont pas SharePoint ou OneDrive
Vous pouvez partager un diagramme en envoyant un lien. People peut la consulter dans n’importe quel navigateur web, même s’ils n’ont pas l’application de bureau Visio. Les étapes suivantes nécessitent qu’un administrateur active le partage externe pour SharePoint dans Microsoft 365.
Apprenez-en davantage.
Ouvrez le diagramme dans Visio pour le web.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager .
- Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnezPartage>de fichier>et partage avec des People.
Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Copier le lien.
Partager un diagramme avec d’autres personnes dans Microsoft Teams
Vous pouvez partager un diagramme avec d’autres personnes à l’aide de Microsoft Teams.
Si votre fichier est disponible dans un canal Teams :
Accédez au canal Teams, puis sélectionnez le dessin Visio à partager.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans le ruban, sélectionnez Copier le lien.
- Sélectionnez l’option Plus (...) en regard du nom du fichier, puis sélectionnez Copier le lien.
Dans la boîte de dialogue, définissez les autorisations, puis sélectionnez Copier.
Si le lien vers votre fichier est déjà disponible à partir de l’une des méthodes ci-dessus, procédez comme suit :
- Envoyez le lien à d’autres personnes dans un canal ou une conversation Teams.
- Une fois le fichier envoyé, l’autre utilisateur qui tente de l’ouvrir peut choisir d’autres options et de choisir de le modifier également dans Teams .
Co-éditer un dessin en même temps
Toute personne disposant d’autorisations de modification et d’une licence Visio pour le web peut co-éditer sur un fichier partagé avec elle.
- Ouvrez le lien du diagramme partagé avec vous.
- Sélectionnez Modifier le diagramme>dans le navigateur.
- Apportez vos modifications normalement, sans interruption.
Voir où se trouvent d’autres personnes dans le document
Les co-auteurs actuels sont répertoriés à côté du ruban de la barre d’outils. Et un indicateur de présence vous permet de voir où les autres co-auteurs travaillent dans le canevas. Par exemple, lorsqu’un co-auteur sélectionne un objet, une bordure colorée apparaît sur le cadre englobant de l’objet :
Lorsqu’un co-auteur sélectionne des formes multiples ou discontinues, une limite de présence s’affiche sur chaque forme et une limite de sélection sur le groupe.
Vous pouvez fournir des commentaires dans le diagramme en mode édition et en mode affichage. Vous pouvez ajouter des commentaires à des formes et à l’ensemble d’une page. Lorsque vous ajoutez des commentaires à une forme, ils restent avec la forme, même si elle est déplacée.
En mode d’affichage :
Ouvrez le diagramme pour le consulter.
Sélectionnez Afficher d’autres commandes (...) >Commentaires.
Le volet Commentaires s’affiche.
Ajoutez vos propres commentaires et affichez les commentaires d’autres personnes. Utilisez Actualiser les données pour charger les commentaires des autres utilisateurs.
En mode d’édition :
Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire ou cliquez sur une zone vide de la page de sorte que rien ne soit sélectionné pour ajouter un commentaire à la page.
Effectuez l’une des opérations suivantes pour ajouter un commentaire :
- Sous l’onglet Révision , sélectionnez Nouveau commentaire et ajoutez votre commentaire.
- Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Commentaires>,Nouveau commentaire, puis ajoutez votre commentaire.
Vous pouvez également répondre à un commentaire ou le supprimer en utilisant ces deux boutons :
Vous pouvez afficher les commentaires des autres sur la page ou dans la forme au fur et à mesure qu’ils apparaissent.
Messages que vous pouvez rencontrer lors de la co-édition
Lorsque vous modifiez un diagramme, votre session est expirée après 10 minutes d’inactivité afin de réduire le risque de conflit de modification. Vous pouvez continuer à modifier en sélectionnant Continuer à travailler dans la barre de message qui apparaît dans cette situation :
Parfois, pendant la co-création, il se peut que vous constatiez que votre dernière opération n’a pas été effectuée par Visio. Cela se produit lorsque vous et votre co-auteur essayez de modifier le même objet d’une manière conflictuelle. Vous pouvez continuer à travailler sur le même diagramme, mais vous devez réeffectuer votre dernière opération. Le message contextuel disparaît automatiquement.
Dans une session de co-édition où les utilisateurs ont des préférences linguistiques différentes, Visio peut uniquement afficher le texte de forme d’un gabarit particulier dans une langue. Visio utilise la préférence linguistique de la personne dans la session qui fait d’abord glisser une forme de ce gabarit vers la zone de dessin.
Si un autre utilisateur est déjà en train de modifier un dessin Visio dans l’application de bureau et que vous essayez de le modifier dans votre navigateur, le diagramme est verrouillé et une boîte de message s’affiche. Dans ce cas, vous pouvez demander à l’utilisateur de bureau de fermer le fichier ou suivre les instructions de la zone de message.
- Pour afficher le diagramme, sélectionnez Ouvrir en mode lecture.
- Pour enregistrer une copie du diagramme dans la bibliothèque SharePoint ou dans le dossier OneDrive professionnel ou scolaire, sélectionnez Enregistrer une copie.
Toutes les personnes qui vont travailler sur le diagramme doivent avoir installé l’édition de Visio Professionnel sur leur ordinateur.
Configuration d’un diagramme pour la co-création
- Créez un diagramme Visio dans une bibliothèque SharePoint ou démarrez un diagramme dans Visio, puis chargez-le dans OneDrive.
- Donnez à toutes les personnes qui travailleront dessus la permission de l’éditer.
Chaque auteur ouvre le diagramme à partir du serveur dans Visio et commence à le créer, le modifier ou le réviser. Une notification dans le coin indique quand une personne rejoint ou quitte une session (ce qui signifie essentiellement qu’elle ouvre le diagramme pour le modifier ou le ferme). Vous pouvez toujours voir dans la barre de status combien de personnes travaillent sur le diagramme.
Affichage des modifications dans le diagramme
Les petites icônes apparaissent à côté de formes qui ont été modifiées d’une manière ou d’une autre par une autre personne. Vous n’êtes pas verrouillé dans une forme qui a une icône qui indique qu’elle est en cours de modification (par exemple, même si quelqu’un d’autre change la couleur, vous pouvez modifier le texte de la forme en même temps. Si tous les membres de l’équipe collaborent et travaillent sur des domaines spécifiques, vous devriez rarement avoir un problème où deux personnes modifient exactement la même chose en même temps, comme modifier le texte sur la même forme. Si cela se produit, le dernier changement est celui qui reste (jusqu’à ce que quelqu’un le modifie à nouveau).
Chaque fois que vous enregistrez les modifications apportées au diagramme, Visio synchronise les modifications sur le serveur. En même temps, Visio intègre les modifications que tout le monde a apportées dans votre copie du diagramme. Vous pouvez savoir si quelqu’un d’autre a enregistré les modifications sur le serveur grâce aux icônes qui s’affichent et à une notification dans la barre de status vous informant de la disponibilité des mises à jour. Enregistrez fréquemment pour vous assurer que vous disposez des modifications les plus récentes apportées par d’autres auteurs et pour que vos modifications soient disponibles.
