Collaborer sur des fichiers dans Microsoft Teams

Partager un fichier dans Teams

Travaillez sur des fichiers ensemble en les partageant avec les membres de votre équipe à l’aide de OneDrive dans Teams. Pour partager un fichier à partir de OneDrive :

Dans Teams, accédez à OneDrive > Mon Files.
Recherchez le fichier que vous souhaitez partager.
Pointez sur le fichier et sélectionnez Partager .
1. Entrez le nom, le groupe ou l’e-mail auquel vous souhaitez envoyer votre fichier.
2. Ajoutez un message facultatif pour donner le contexte du destinataire.
3. Sélectionnez Paramètres de partage pour modifier les autorisations de fichier.
4. Sélectionnez Copier le lien pour copier le lien de fichier dans le Presse-papiers.
Sélectionnez Envoyer .

Fichiers de canal

Chaque canal dans Teams a son propre dossier de fichiers dans lequel vous pouvez partager des fichiers pour ce canal spécifique.

Pour accéder aux fichiers de canal :

Sélectionnez Teams dans Teams.
Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez accéder aux fichiers.
Sélectionnez Partagé en haut du canal.

Synchronisation dans un canal

Chaque équipe a un site SharePoint correspondant. Les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint sont automatiquement synchronisées avec Teams (et vice versa). Vous pouvez également synchroniser manuellement les bibliothèques de fichiers.

Pour synchroniser des fichiers dans un canal :

Sélectionnez Teams dans Teams.
Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez synchroniser les fichiers.
En haut de votre canal, sélectionnez Partagé > Plus de commandes >Synchroniser .

Vous pouvez également sélectionner Synchroniser Icône de synchronisation dans Teams dans SharePoint pour vous assurer que les fichiers reflètent les dernières modifications apportées dans Teams.

Rétablissement d’un dossier supprimé, renommé ou non synchronisé

Si le dossier SharePoint associé au canal a été supprimé, renommé ou n’a pas été synchronisé, vous pouvez rétablir un dossier renommé ou synchroniser un dossier en suivant ces étapes :

Sélectionnez Teams dans Teams.
Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez synchroniser les fichiers.
Sélectionnez Partagé > Plus de commandes > Ouvrir dans SharePoint.
Dans le coin supérieur droit de votre écran, ouvrez le volet Détails.
Sous Activité, renommez le dossier en utilisant le nom d’origine.

Pour synchroniser un dossier, accédez à l’onglet Partagé du canal et sélectionnez Synchroniser Icône de synchronisation dans Teams .

Charger un fichier

Pour charger un fichier sur OneDrive dans Teams :

Ouvrez Teams pour le bureau et sélectionnez OneDrive .
Sélectionnez Créer ou charger > Files charger.
Sélectionnez un fichier, puis sélectionnez Ouvrir.

Le chargement du fichier démarre automatiquement.

Pour charger un fichier dans un canal dans Teams :

Sélectionnez Teams dans Teams.
Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez charger un fichier.
Sélectionnez Partagés.

Faites glisser et déposez le fichier d’où il se trouve actuellement dans la fenêtre Teams entre les fichiers.
Sélectionnez Charger et sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez charger. Ensuite, sélectionnez Ouvrir.

Tous les fichiers que vous chargez sont accessibles à n’importe quel membre de votre canal.

Créer un fichier

Pour créer un fichier dans Teams :

Sélectionnez OneDrive dans Teams.
Sélectionnez Créer ou charger .
Choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer.
Entrez un nom pour le fichier, puis sélectionnez Créer.
Le nouveau fichier s’ouvre pour vous permettre de commencer à modifier.

Remarque : Les utilisateurs Linux ne pourront pas ouvrir de fichiers avec l’application Office de bureau.

Collaborer dans un fichier

Collaborez avec d’autres personnes dans des fichiers en les chargeant et en les partageant dans Teams.

Pour partager un fichier et commencer à collaborer avec d’autres personnes :

Sélectionnez OneDrive dans Teams.
Recherchez le fichier que vous souhaitez partager.
Pointez sur le fichier et sélectionnez Partager .
1. Ajoutez le nom, le groupe ou l’e-mail avec lequel vous souhaitez partager le fichier et collaborer.
2. Dans Paramètres de lien , sélectionnez les autorisations de partage de votre fichier. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier auront accès à la modification.
  
  Remarque : Pour partager avec une personne extérieure à votre organisation, sélectionnez People que vous choisissez dans Paramètres de lien . Ensuite, sélectionnez Appliquer et ajoutez leur adresse e-mail à partager.
  
  Pour modifier les autorisations de modification, sélectionnez Peut modifier . Dans le menu déroulant :
  - Sélectionnez Peut réviser pour permettre à d’autres utilisateurs d’examiner et de suggérer des modifications, mais pas de les modifier directement.
  - Sélectionnez Peut afficher pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher le fichier sans apporter de modifications ou de suggestions.
Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.
Sélectionnez Envoyer .