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Remarque : Nous suspendons l’envoi des e-mails de briefing à partir du 15 janvier 2023 pour apporter des améliorations. Vous pouvez toujours accéder au complément Viva Insights Outlook ou à l’application Viva Insights dans Teams pour les fonctionnalités clés jusqu’à la reprise de ce service.

Pour vous aider à rester préparé et productif, l’e-mail récapitulatif des tâches inclut désormais des insights sur l’expérience des employés. Il sera remis à votre boîte de réception à partir de Microsoft Viva et vous connectera à des insights personnels sur la productivité et le bien-être, des recommandations d’apprentissage, etc. L’e-mail continuera à faire apparaître des rappels importants de Cortana, tels que des engagements en suspens, des demandes, et des suivis susceptibles d’avoir échoué.

Vous recevrez l’e-mail briefing s’il est actuellement activé pour votre organization. Si vous ne recevez pas l’e-mail briefing, cela peut être dû au fait que vous vous êtes déjà désinscrit ou que votre administrateur l’a désactivé pour vous.

Veuillez contacter votre administrateur si vous souhaitez recevoir l’e-mail de briefing. Cet e-mail n’est pas contrôlé avec l’application Cortana et n’est pas lié aux paramètres de Cortana dans Windows.

Version adaptative ou HTML

Vous obtiendrez une version différente de l’e-mail de briefing en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez :

  • Version adaptative : si vous ouvrez l’e-mail de briefing dans OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS et Android) et Outlook pour Windows ou Mac desktop, vous verrez la version adaptative avec des liens vers les tâches ouvertes, les réunions à venir et les documents associés, ainsi que des actions en ligne pour trier les tâches et réserver des suggestions de temps de travail

  • Version HTML : si vous ouvrez Briefing dans une application de messagerie autre qu’Outlook ou OWA sur un appareil mobile, vous verrez la version HTML qui établit un lien vers les tâches ouvertes, les réunions à venir et les documents associés, mais n’inclura pas d’actions en ligne ni de temps de travail suggéré

Comment ça fonctionne

Les e-mails d’information sont personnels et privés et vous sont envoyés directement dans votre boîte aux lettres, ce qui n’est accessible à personne d’autre dans votre organization, y compris votre administrateur informatique ou votre responsable. Les données d’e-mail d’information utilisent Exchange Online données et processus de courrier électronique et de calendrier, et stockent toutes les informations ou actions à l’intérieur de votre boîte aux lettres Exchange Online, de sorte que la sécurité des données est intégrée et appliquée par Exchange.

Les e-mails d’information n’incluent pas de nouvelles informations d’identification personnelle sur quelqu’un d’autre dans votre organization. Vos e-mails de briefing sont basés sur des informations auxquelles vous avez déjà accès, mais que vous ne pouvez pas agréger rapidement sans aide. Par exemple, si vous voulez déterminer les engagements que vous avez pris vis-à-vis des autres utilisateurs, vous pouvez consulter manuellement chaque courrier électronique de votre boîte aux lettres. L’e-mail de briefing vous permet d’éviter ce processus fastidieux.

L’e-mail de briefing recherche les tâches actionnables dans Outlook et inclut les premiers résultats dans l’e-mail. Si ces tâches sont liées à des réunions à venir, elles sont répertoriées dans le contexte de la réunion. Les réunions auront également des liens vers tous les documents joints ou potentiellement connexes.

La version adaptative de l’e-mail de briefing inclut également toutes les options de dernière minute pour planifier le temps de se concentrer sur le travail en profondeur ou pour progresser sur l’une des tâches incluses dans l’e-mail. Tout temps de focus existant déjà planifié est également référencé dans cette section.

Refuser l’e-mail de réunion d’information

Pour gérer votre abonnement à l’e-mail Briefing, accédez à https://cortana.office.com.

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