Comment modifier le rapport des bordereaux d’avis de dépôt direct dans Microsoft Dynamics SL

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Les lois sur la protection des renseignements personnels dans certains États américains interdisent l’impression du numéro de compte de dépôt direct d’un employé sur le bordereau d’avis de dépôt direct de l’employé. Cet article explique comment modifier le rapport Des bordereaux de conseils de dépôt direct dans Microsoft Dynamics SL. Vous pouvez modifier ce rapport de sorte que seuls les quatre derniers chiffres du numéro de compte de dépôt direct d’un employé soient imprimés sur le bordereau d’avis de dépôt direct de l’employé.

S’applique à : Microsoft Dynamics SL 2011
Numéro de la base de connaissances d’origine : 921407

Modifier le rapport d’avis de dépôt direct

Pour modifier le rapport d’avis de dépôt direct afin que seuls les quatre derniers chiffres du numéro de compte de dépôt direct d’un employé soient imprimés, procédez comme suit.

Remarque

Les étapes suivantes décrivent comment modifier le format « Feuillet de conseil laser par id d’employé » du rapport des feuillets de conseils de dépôt direct. Toutefois, vous pouvez suivre ces étapes pour modifier n’importe quel format du rapport.

  1. Démarrez Crystal Reports 10 pour Solomon.

  2. Dans la boîte de dialogue Bienvenue dans les rapports Crystal pour Solomon , cliquez sur Ouvrir un rapport existant, puis sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir , recherchez le fichier 02635.rpt, cliquez sur 02635.rpt, puis cliquez sur Ouvrir.

    Remarque

    Le fichier 02635.rpt est le rapport standard des feuillets d’avis de dépôt direct. Le rapport se trouve dans le dossier Solomon\PR. Si le rapport a été modifié précédemment, il se trouve peut-être dans le dossier Solomon\Usr_Rpts.

  4. Lorsque vous recevez le message suivant, cliquez sur OK :

    Impossible d’ouvrir ce rapport pour écriture. Toutes les modifications doivent être enregistrées dans un nouveau fichier.

  5. Sous l’onglet Création , recherchez la section Détails D.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur le champ @Col1Desc , puis cliquez sur Modifier la formule.

  7. Dans le volet formule , remplacez la formule existante par la formule suivante.

    If {@MaskMode} Then
     Left({@MaskText},18)
Else
    If {@SuprCol1Direct} then
       {PRCheckTran.Col1Descr}
    Else
         if {PRCheckTran.Col1Descr}="Direct Deposit Distribution" or {PRCheckTran.Col1Descr}="" then
            {PRCheckTran.Col1Descr}
        else
            left({@MaskText},len({PRCheckTran.Col1Descr})-4) + right({PRCheckTran.Col1Descr},4)

  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

  9. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  10. Recherchez le dossier Usr_Rpts, cliquez sur Usr_Rpts, puis sur Enregistrer.

  11. Exit Crystal Reports 10 pour Solomon.