Utilisez un plan en double pour créer un plan basé sur un plan existant. La copie d’un plan vous permet de réutiliser la structure des tâches, les compartiments et les détails lorsque vous exécutez des projets similaires ou répétez le même processus.
Copier un plan
Dans le Planificateur, recherchez le plan que vous souhaitez copier.
En haut de votre plan, sélectionnez les trois points (. . .) dans le coin supérieur droit du plan, puis sélectionnez Dupliquer le plan.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à créer des groupes dans le Planificateur, vous ne pourrez peut-être pas copier des plans.
Choisir l’emplacement du plan copié
Lorsque vous copiez un plan, la sélection d’un groupe est facultative :
-
Plan personnel : copiez le plan pour votre propre utilisation.
-
Plan partagé : copiez le plan dans un groupe Microsoft 365 pour collaborer avec d’autres personnes.
Vous pouvez :
-
Copier un plan partagé et rendre la copie personnelle
-
Copier un plan personnel et partager la copie avec un groupe
-
Copier un plan partagé dans un autre groupe
Que se passe-t-il lorsque vous copiez un plan
Lorsque vous copiez un plan :
-
Un nouveau plan est créé en utilisant le plan d’origine comme point de départ.
-
Vous pouvez choisir si le plan copié est personnel ou partagé avec un groupe.
-
Les tâches sont réinitialisées afin que le travail puisse démarrer à nouveau.
Une notification toast s’affiche pendant la copie du plan et à nouveau lorsque la copie est prête.
Remarque : Les plans basés sur la liste de travail ne prennent pas en charge la copie pour l’instant.
Ce qui est copié
Le tableau suivant décrit les éléments d’un plan qui peuvent être copiés dans le nouveau plan.
|
Élément |
Copié dans le plan de base ? |
Copié dans le plan Premium ? |
|---|---|---|
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Nom du plan |
Oui (avec « Copie de » ajoutée au début du nom) |
Oui (avec « - Copier » ajouté à la fin du nom) |
|
Compartiments (noms et ordre) |
Oui |
Oui |
|
Noms des tâches |
Oui |
Oui |
|
Ordre des tâches |
Oui |
Oui |
|
Compartiment associé aux tâches |
Oui |
Oui |
|
Status de tâches |
Réinitialiser à Non démarré |
Réinitialiser à Non démarré |
|
Priorités des tâches |
Facultatif |
Oui |
|
Dates |
Facultatif |
Oui |
|
Descriptions |
Facultatif |
Oui |
|
Listes |
Facultatif |
Oui |
|
Étiquettes |
Facultatif |
Oui |
|
Pièces jointes |
Optionnel; peut uniquement être copié dans le même groupe |
Seul peut être copié dans le même groupe |
|
Conversation de tâche |
Non |
Non |
