Créer des fichiers PDF accessibles

L’ajout de balises d’accessibilité aux fichiers PDF simplifie la lecture des documents comportant des tables des matières, des liens hypertexte, des signets, des textes de remplacement, etc., et la navigation au sein de ceux-ci, par les lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance. Celles-ci permettent également de lire les informations sur différents appareils, tels que les écrans à gros caractères, les assistants numériques personnels (PDA) et les téléphones mobiles. Dans Windows, Office pour Mac et Office pour le web, vous pouvez ajouter des balises automatiquement lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.

Préparer votre fichier source

La façon la plus rapide et la plus simple de s’assurer que votre fichier PDF est accessible consiste à exécuter tout d’abord le Vérifier l’accessibilité. Une fois que vous avez résolu les problèmes trouvés par le Vérifier l’accessibilité, Office utilise ces informations pour créer des balises d’accessibilité dans le fichier PDF. 

Enregistrer un fichier PDF accessible dans Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Avant de générer votre fichier PDF, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre document est accessible et modifiable par toutes les personnes. 

  2. Sous Fichier > Enregistrer sous, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.

  4. Cliquez sur Options, assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

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Office 2013

  1. Avant de générer votre fichier PDF, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre document est accessible et modifiable par toutes les personnes. 

  2. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

  4. Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.

  6. Cliquez sur Options.

  7. Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

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Office 2010

  1. Avant de générer votre fichier PDF, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre document est accessible et modifiable par toutes les personnes. 

  2. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.

  4. Cliquez sur Options.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Office pour Mac

  1. Avant de générer votre fichier PDF, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre document est accessible et modifiable par toutes les personnes.

  2. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous (ou appuyez sur Commande+Shift+S), tapez le nom du fichier dans la zone de texte Enregistrer sous, puis choisissez l’endroit où vous voulez enregistrer le fichier.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à la liste déroulante Format de fichier. Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers et sélectionnez PDF.

  4. Sélectionnez la case « Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité(utilise le service en ligne de Microsoft) ». Cela garantit que le PDF est balisé.

    Conseil :  PowerPoint pour macOS ne fournit pas cette option lors de l’enregistrement au format PDF, mais vous pouvez enregistrer votre présentation au format OneDrive, l’ouvrir dans PowerPoint pour le web et la télécharger au format PDF à partir de cet espace. Les fichiers PDF générés à partir PowerPoint pour le web conserver le marquage.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Remarque : Chez Microsoft, nous faisons grand cas de votre sécurité et de votre confidentialité. Pour convertir un document Word au format PDF, nous transmettons le document sur un service Microsoft sécurisé via Internet pour conversion. Le fichier converti est ensuite immédiatement renvoyé vers votre appareil. Le service en ligne de Microsoft ne stocke pas le contenu de votre fichier sur ses serveurs. Vous pouvez enregistrer le fichier converti à l’emplacement de votre choix. Pour plus d’informations, voir Pourquoi le service en ligne de Microsoft a besoin de convertir certains fichiers Office ?

Office pour le web

  1. Avant de générer votre fichier PDF, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre document est accessible et modifiable par toutes les personnes.

  2. Sur le ruban, sélectionnez le bouton Fichier.

  3. Sélectionnez l’option Enregistrer sous.

  4. Dans le volet Enregistrer sous,sélectionnez Télécharger au format PDF pour ouvrir la boîte de Word pour le web Microsoft. Un lien de téléchargement de votre document au format PDF apparaît.

  5. Sélectionnez Cliquez ici pour télécharger la version PDF de votre document, puis appuyez sur Entrée.

  6. Dans le volet de notification, recherchez le nom de votre document sous Téléchargements en cours, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le fichier à l’emplacement par défaut, sélectionnez Enregistrer.

    • Pour utiliser un autre emplacement pour l’enregistrement, appuyez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez taper un nouveau nom de fichier et choisir le dossier de votre choix. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

  7. Si vous voulez ouvrir le document ou le dossier, sélectionnez l’option souhaitée dans la barre de notification.

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