Créer une liste de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pour Mac

Une liste de contacts, également appelée groupe de distribution, est un regroupement d’adresses de messagerie regroupées sous un nom. Un message envoyé à une liste de contacts est transmis à tous les destinataires répertoriés dans la liste. Vous pouvez inclure des listes de contacts dans des messages, des demandes de réunion et d’autres listes de contacts.

Remarque : Si vous avez une Compte Microsoft Exchange, les listes de contacts ne sont pas enregistrées sur le serveur Exchange. Toutes les listes que vous créez sont enregistrées sur votre ordinateur et sont disponibles uniquement dans Outlook pour Mac.

Créer une liste de contacts et ajouter ou supprimer des personnes

Les plans d’abonnement Office 365 pour les particuliers qui travaillent avec Outlook 2016 pour Mac incluent :

  1. En bas du coin inférieur gauche volet de navigation, sélectionnez Personnes.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

    Important : Si l’option Nouvelle liste de contacts est grisée, définissez vos préférences de façon à afficher mes dossiers« Sur mon ordinateur », puis retournez à la fin de la création de votre liste de contacts.

  3. Entrez un nom pour la liste de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Sélectionnez Ajouter Bouton Ajouter au groupe, tapez les premières lettres de la personne ou du nom du groupe, puis sélectionnez le nom dans le menu déroulant.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Sélectionnez AjouterBouton Ajouter au groupe, puis tapez l’adresse e-mail de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Sélectionnez le nom du membre, puis choisissez Bouton Supprimer.

  5. Sélectionnez Enregistrer & Fermer.

    La liste des contacts apparaît dans vos contacts Outlook dans le dossier Sur mon ordinateur. Vous pouvez envoyer des messages à la liste exactement comme vous le feriez avec n’importe quelle personne.

    Remarques : 

    • Pour supprimer une liste de contacts, ouvrez-la, puis sous l’onglet Liste, sélectionnez Supprimer. La suppression d’une liste n’a pas pour effet de supprimer des contacts déjà enregistrés dans Outlook ou des contacts de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans la zone À, sélectionnez la flèche à côté du nom de la liste de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Afficher les dossiers « Sur mon ordinateur »

Pour afficher vos dossiers Sur mon ordinateur, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outlook, sélectionnez Préférences.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. Dans la zone Préférences Outlook, sous Paramètres personnels,sélectionnez Général.

  3. Dans la boîte de dialogue Général, décochez la case Masquer les dossiers sur mon ordinateur.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur ContactsBouton Affichage des contacts.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Groupe de contacts.

    Onglet Accueil des contacts, groupe 1

    Si l’option Groupe de contacts n’est pas disponible

    Pour créer un groupe de contacts, vous devez activer l’affichage des dossiers Sur mon ordinateur dans vos préférences.

    1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    2. Sous Paramètres personnels,cliquez sur GénéralBouton Préférences générales.

    3. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

  3. Tapez un nom pour le groupe de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Cliquez sur Ajouter Bouton Ajouter au groupe, tapez les premières lettres de la personne ou du nom du groupe, puis cliquez sur l’entrée appropriée dans le menu déroulant.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Cliquez sur Ajouter Bouton Ajouter au groupe, puis tapez l’adresse e-mail de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Cliquez sur le membre, puis sur Supprimer les Bouton Supprimer.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Groupe, Enregistrer et fermer

    Le groupe apparaît dans vos contacts Outlook. Vous pouvez envoyer des messages au groupe exactement comme vous le feriez avec un destinataire unique.

    Remarques : 

    • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez-le, puis sous l’onglet Groupe, sélectionnez Supprimer. La suppression d’un groupe n’entraîne pas celle des contacts déjà enregistrés dans Outlook ni des contacts provenant de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans le champ À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Conseil : Vous pouvez importer et exporter des contacts à partir d’autres applications telles que Outlook pour Windows, Apple Mail et Entourage. Pour plus d’informations, voir comment importer un fichier .pst dans Outlook pour Mac à partir d’Outlook pour Windows

Voir aussi

À propos des dossiers Sur mon ordinateur

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×