Créer des ID uniques pour mes projets dans Project Online
Lors de la création de projets dans Project Online, certaines entreprises peuvent souhaiter créer un ID de projet unique à associer à chaque projet. Cela permet aux utilisateurs de référencer chaque projet par un ID de projet unique au lieu d’un nom de projet, car les noms de projet peuvent être modifiés.
Un administrateur de projet peut configurer Project Online pour générer un ID de projet unique pour chaque nouveau projet via les paramètres de configuration Type de projet d’entreprise (EPT). Vous pouvez configurer les paramètres d’ID de projet de l’EPT de sorte que lorsqu’un projet est créé via l’EPT, il génère un ID de projet unique pour le nouveau projet en fonction des propriétés de nommage que vous avez configurées.
Configurer les paramètres d’ID de projet lors de la création d’un nouveau type de projet d’entreprise dans Project Online
Dans la page d’accueil Project Web App, sélectionnez Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Flux de travail et Pages de détails du projet , cliquez sur Types de projets d’entreprise.
Sélectionnez Nouveau type de projet d’entreprise.
Dans la page Nouveaux types de projets d’entreprise, dans le champ Nom , spécifiez un nom pour le type de projet d’entreprise que vous souhaitez créer. Par exemple, si l’EPT est sur le point d’être utilisé par le service financier pour les projets à haut risque , vous pouvez entrer ** Département des finances (risque élevé) **.
Dans le champ Description , tapez une description de l’EPT. Par exemple, utilisez cet EPT pour créer des projets à haut risque pour finance .
Dans la section ID de projet , vous devez entrer les informations qui seront utilisées pour créer un ID de projet unique pour vos projets créés via le modèle EPT :
Dans le champ Préfixe , vous pouvez entrer des caractères qui se trouveront au début de chaque ID de projet généré. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que l’ID de projet pour les projets créés via l’EPT du service financier commence par FIN_. Ce champ est facultatif.
Dans le champ Numéro de départ , entrez un nombre qui servira de point de départ pour les ID de projet qui vont être générés pour cet EPT. Par exemple, entrez 10001 si vous souhaitez que le premier ID de projet soit 10001. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Postfix , vous pouvez entrer des caractères qui peuvent être utilisés pour ajouter vos ID de projet générés par cet EPT. Par exemple, si cet EPT est utilisé pour créer uniquement des projets à haut risque pour le service Finance, vous pouvez entrer _HR. Ce champ est facultatif.
Dans le champ Remplissage des chiffres minimum , entrez le nombre de chiffres que vous souhaitez avoir pour les ID de projet nouvellement générés. Par exemple, si vous entrez 3 et que vous avez un numéro de départ de 1, les trois premiers ID de projet qui seront générés sont 001, 002 et 003. Si vous entrez 5 avec un numéro de départ de 1, les trois premiers ID de projet qui seront générés sont 00001, 00002 et 00003.
Par exemple, avec les exemples de paramètres utilisés dans la procédure ci-dessus, les ID de projet générés par le biais de l’EPT du département financier (à risque élevé) seront les suivants :
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
Etc.
Remarque
Bien que les champs Préfixe et Postfix soient facultatifs, le moyen le plus simple de garantir l’unicité de tous les EPT consiste à vous assurer que vous fournissez un préfixe ou un postfix unique.
Meilleures pratiques
Pour les grandes organisations, il est judicieux pour les administrateurs de projet ou le PMO de s’entendre sur une convention de nommage d’ID de projet et une plage numérique pour garantir l’unicité. En outre, il est également judicieux de documenter les paramètres EPT à des fins de référence. Par exemple :
| Prefix | Numéro de départ | Postfix | Remplissage minimal des chiffres | Utilisé pour créer des projets pour cette équipe |
|---|---|---|---|---|
| Fin_ |
10001 |
_Hr |
1 |
Équipe finance : Projets à haut risque |
| Il_ |
10001 |
1 |
Équipe des technologies de l’information |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
Équipe marketing |
Autres bonnes pratiques à prendre en compte :
Il est important de trouver une convention de nommage sur la façon dont vous souhaitez segmenter vos ID de projet avant de commencer la configuration de vos EPT afin de garantir l’unicité entre les différents EPT.
Si vous envisagez de mettre à jour la valeur id de projet par programmation via le modèle objet côté client (CSOM), l’unicité de la valeur doit être gérée par votre code personnalisé pour éviter les doublons.
Un ID de projet peut être modifié s’il est ajouté à une page Détails du projet. Vous pouvez utiliser cette approche pour effectuer des modifications ad hoc de la valeur d’ID de projet si nécessaire. Comme toujours, assurez-vous qu’une convention de nommage standardisée est en place pour garantir l’unicité de vos ID de projet si vous devez apporter des modifications ad hoc.