Les diagrammes de flux sont des diagrammes qui montrent les étapes d’un processus. Les diagrammes de flux simples sont faciles à créer et, dans la mesure où les formes sont simples et visuelles, ils sont facilement compréhensibles.
Remarque
Vous pouvez aussi automatiquement créer un diagramme de flux simple à partir des données en utilisant un diagramme du visualiseur de données dans Visio. Pour plus d’informations, voir Créer un diagramme du visualiseur de données.
Le modèle Diagramme de flux simple de Visio met à votre disposition des formes que vous pouvez utiliser pour illustrer de nombreux types de processus. Il est particulièrement utile pour montrer des processus de gestion simple comme le processus de développement d’une proposition illustré dans la figure ci-dessous.
Créer un diagramme de flux
- Démarrez Visio.
- Sélectionnez la catégorie Organigramme .
- Double-cliquez sur Diagramme de flux simple.
- Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.
- Pour relier les formes du diagramme de flux, placez le pointeur de la souris sur la première forme, puis cliquez sur la petite flèche qui pointe vers la forme à laquelle vous souhaitez la relier. Si la seconde forme n’est pas directement accessible via la première forme, sélectionnez la petite flèche et maintenez le bouton de la souris enfoncé, faites-la glisser jusqu’à la seconde forme, puis déposez le lien au milieu de la seconde forme.
- Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez l'élément, puis tapez le texte. Une fois terminé, sélectionnez une zone vide de la page.
- Pour changer le sens de la flèche d’un lien, sélectionnez celui-ci, puis dans l’onglet Forme , dans le groupe Styles de forme , sélectionnez Ligne, pointez sur Flèches, puis sélectionnez le sens et le style souhaités pour la flèche.
Ajuster l’alignement et l’espacement
- Sélectionnez tout sur la page de dessin.
- Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Réorganiser , sélectionnez Position, puis Alignement automatique & espace.
Si le graphique ne s’aligne pas correctement, utilisez la fonction Annuler , puis essayez l’une des autres options sous les boutons Aligner et Positionner .
Que représentent les formes de diagramme de flux ?
Lorsque vous ouvrez le modèle Diagramme de flux simple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple s’ouvre également. Chaque forme du gabarit représente un type d’étape différent d’un processus. Les formes ne sont toutefois associées à aucune signification standard ou universelle ; toute forme peut avoir la signification choisie par les personnes qui créeront et liront les diagrammes de flux. La plupart des diagrammes de flux ont tendance à n’utiliser que trois ou quatre types de forme, sauf si des raisons commerciales ou professionnelles justifient d’en utiliser davantage.
Cela étant dit, les formes Visio portent des noms qui évoquent leurs utilisations les plus courantes. Voici quelques-unes des formes les plus courantes :
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Début/fin Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus.
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Processus Cette forme représente une étape typique de votre processus. Il s’agit de la forme la plus fréquemment utilisée dans presque la totalité des processus.
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Décision Cette forme indique un point pour lequel le résultat d’une décision dicte l’étape suivante. Les résultats d’une décision peuvent être multiples, mais il n’y en a généralement que deux — oui et non.
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Sous-processus Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d’étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même document. Ce qui peut s’avérer utile s’il s’agit d’un diagramme très long et complexe.
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Document Cette forme représente une étape qui découle sur un document.
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Données Cette forme indique que les informations sont intégrées au processus depuis une source extérieure ou qu’elles quittent le processus. Cette forme peut également être utilisée pour représenter des documents et est parfois appelée une forme Entrée/sortie.
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Référence sur la page Ce petit cercle indique que l’étape suivante (ou précédente) se trouve ailleurs sur le dessin. Cette forme est particulièrement utile sur les grands diagrammes de flux, car elle évite les longs liens parfois difficiles à suivre.
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Référence hors page Lorsque vous déposez cette forme sur votre page de dessin, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d’un diagramme de flux ou entre un sous-processus et une page distincte du diagramme de flux qui montre les étapes de ce sous-processus.
Voir aussi
Vidéo : Créer un diagramme de flux
Consultez les exemples de modèles et de diagrammes Visio en ligne
