Comprendre la gestion des identités dans Project Online

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Avant de commencer à utiliser Project Online, l’une des décisions les plus importantes que vous devez prendre est la façon dont vous souhaitez gérer vos comptes d’utilisateur Project Online.

Options pour les comptes d’utilisateur dans Project Online

Project Online utilise les comptes d’utilisateur que vous avez configurés pour Office 365.

Il existe deux façons de configurer des comptes d’utilisateur dans Office 365 :

  • Vous pouvez ajouter vous-même des comptes pour chaque utilisateur ou importer des utilisateurs à partir d’une liste, telle qu’un classeur Excel.

  • Vous pouvez synchroniser les comptes que vous avez déjà dans services de domaine Active Directory (AD DS) avec Office 365.

    Bien que la synchronisation de vos comptes Active Directory nécessite une configuration supplémentaire, l’avantage est que les utilisateurs n’ont qu’un seul nom d’utilisateur et un mot de passe qui fonctionnent à la fois avec votre réseau local et Office 365. Cela facilite grandement la maintenance des comptes et offre à vos utilisateurs une expérience plus fluide et conviviale.

    Si vous choisissez de synchroniser vos comptes avec Active Directory, il est très important de le faire avant d’accorder à vos utilisateurs l’accès à Office 365 ou Project Online. Si vous ajoutez des comptes à Office 365 manuellement, puis que vous décidez ultérieurement de synchroniser vos comptes avec Active Directory, vous pouvez vous retrouver avec deux comptes pour chaque utilisateur dans Office 365. Dans Project Online, où vous affectez des ressources à des tâches et gérez vos projets, vous obtiendrez des ressources en double. Vous ne pourrez pas supprimer les anciens comptes au profit des nouveaux comptes, car les anciens comptes seront associés aux données de rapport de projet et de temps.

    Voici un exemple :

    Vous vous abonnez à Office 365 avec Project Online et utilisez le nom de votre entreprise, Contoso, lorsque vous vous inscrivez. Votre domaine Office 365 est alors contoso.onmicrosoft.com. Vous ajoutez ensuite un compte pour Robyn Buckley, l’un de vos utilisateurs. Son compte dans Office 365 est robynb@contoso.onmicrosoft.com; tandis que son compte Active Directory sur le réseau Contoso est robyn@contoso.com.

    Si vous synchronisez ultérieurement vos comptes Active Directory avec Office 365, robynb@contoso.onmicrosoft.com et robyn@contoso.com existeront dans Office 365. Robyn peut se connecter à l’un ou l’autre des comptes et chacun d’eux apparaît sous la forme d’une ressource distincte dans Project Online.

    Synchroniser d’abord vos utilisateurs

    Si vous utilisez services de domaine Active Directory dans le cadre du réseau de votre entreprise, nous vous recommandons vivement de synchroniser vos comptes Active Directory avec Office 365. Cela sera beaucoup plus facile à gérer à long terme et aidera à réduire les coûts de votre support technique et à améliorer la satisfaction des utilisateurs.

    Pour savoir comment synchroniser vos utilisateurs, consultez intégration Office 365 avec des environnements locaux.