Gérer des groupes dans Kaizala

Afficher la liste et le nombre de participants

Pour afficher les participants au groupe :

• Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

  • Les noms de tous les participants sont affichés dans la liste Participants .

  • Le nombre de participants dans le groupe s’affiche directement sous le nom du groupe.

  • Si le groupe contient des sous-groupes, le nombre de sous-groupes est visible. En outre, les administrateurs peuvent sélectionner des sous-groupes pour afficher la liste des participants du sous-groupe.

Supprimer des personnes d’un groupe

Pour supprimer une personne d’un groupe :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans la liste Participants , appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez supprimer.

3. Appuyez sur Supprimer du groupe.

4. La personne supprimée ne pourra pas rejoindre le groupe, sauf si elle est rajoutée par l’administrateur.

   Remarque : Seul un administrateur peut supprimer des personnes. Si une personne est supprimée d’un groupe organization, les données du groupe de la personne peuvent être effacées.

Attribuer ou supprimer le rôle d’administrateur à une autre personne

Les administrateurs peuvent choisir de faire de n’importe quel autre membre un administrateur du groupe.

Pour attribuer un rôle d’administrateur à une personne du groupe :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans la liste Participants , appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez faire administrateur du groupe.

3. Appuyez sur Créer Administration.

Pour supprimer le rôle d’administrateur d’une personne du groupe :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans la liste Participants , appuyez sur le nom de la personne à partir de laquelle vous souhaitez supprimer le rôle d’administrateur.

3. Appuyez sur Supprimer en tant que Administration.

Lier un groupe à une organisation

Si vous vous êtes connecté à votre compte Microsoft 365 professionnel sur l’application Kaizala, vos groupes personnels peuvent être convertis en groupes d’organisation à tout moment.

Pour lier un groupe personnel à un organization :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur Plus , puis sur Ajouter à mon organisation.

   Remarque : Seul un administrateur peut lier des groupes à organization. Une fois lié, le nom de l’organization s’affiche sous le nom du groupe.

Quitter un groupe

Vous pouvez quitter un groupe Kaizala à tout moment. Si vous êtes le seul administrateur, vous devez promouvoir quelqu’un en administrateur avant de partir. Quitter un groupe supprime votre historique de conversation.

Pour quitter un groupe :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur Plus , puis sur Quitter.

Activer ou désactiver les notifications d’un groupe

Vous pouvez désactiver le son d’un groupe pour arrêter de recevoir ses notifications. Lorsque vous désactivez un groupe, vous ne serez pas averti si quelqu’un répond à vos messages dans le groupe.

Pour désactiver le son d’un groupe :

• Sur Android, dans la liste Conversations , appuyez de façon prolongée sur la conversation de groupe, appuyez sur Désactiver le groupe, choisissez une durée dans les options, puis sélectionnez OK. Si vous sélectionnez également l’option Afficher les notifications, les notifications pour ce groupe s’affichent en mode silencieux.

• Sur iOS, dans la liste Conversations , sélectionnez la conversation de groupe et balayez vers la gauche, appuyez sur Désactiver le groupe, puis sélectionnez une durée parmi les options.

Vous pouvez également :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur Plus , appuyez sur Muet, puis suivez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus.

Pour activer un groupe :

• Sur Android, dans la liste Conversations , appuyez de façon longue sur la conversation de groupe, puis appuyez sur Activer.

• Sur iOS, dans la liste Conversations , sélectionnez la conversation de groupe, balayez vers la gauche, puis appuyez sur Activer.

Vous pouvez également :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur Plus , puis appuyez sur Activer.

Supprimer un groupe

La suppression d’un groupe supprime le groupe de la liste conversations . Si vous êtes le seul administrateur du groupe, vous devez attribuer le rôle d’administrateur à au moins une personne du groupe avant de supprimer.

Pour supprimer un groupe :

1. Dans la liste Conversations , appuyez longuement sur la conversation de groupe.

2. Appuyez sur Supprimer le groupe.

Modifier l’image de profil d’un groupe

Pour modifier l’image de profil de votre groupe :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Sur l’image de profil, appuyez sur Appareil photo .

3. Prenez une nouvelle photo ou choisissez-en une dans votre galerie.

   Remarque : Tout participant au groupe peut modifier la photo de groupe.

Modifier le nom d’un groupe

Pour modifier le nom d’un groupe :

1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur Informations sur le groupe.

2. Près du nom du groupe, appuyez sur Modifier .

3. Modifiez le nom, puis appuyez sur la marque case activée.

   Remarque : Tout participant au groupe peut modifier le nom du groupe.

Épingler ou détacher un groupe

L’épinglage d’un groupe le rend visible dans votre liste de conversations . Même si les messages sont reçus dans d’autres groupes, les groupes épinglés s’affichent toujours en haut. Jusqu’à 10 conversations peuvent être épinglées à la fois.

Pour épingler un groupe :

• Sur Android, dans la liste Conversations , appuyez de façon longue sur la conversation de groupe, puis appuyez sur Épingler la conversation.

• Sur iOS, dans la liste Conversations , sélectionnez la conversation de groupe et balayez vers la gauche, appuyez sur Plus , puis sur Épingler la conversation.

Pour désépingler un groupe :

• Sur Android, dans la liste Conversations , appuyez de façon longue sur la conversation de groupe, puis appuyez sur Détacher cette conversation.

• Sur iOS, dans la liste Conversations , sélectionnez la conversation de groupe et balayez vers la gauche, appuyez sur Plus , puis appuyez sur Détacher cette conversation.

Définir les stratégies de groupe

Les administrateurs de groupe et de organization peuvent configurer des stratégies de groupe pour les groupes organisationnels et les groupes publics. Les stratégies vous permettent de mieux contrôler la façon dont les participants interagissent au sein d’un groupe, par exemple s’ils peuvent partager et transférer du contenu. Les stratégies de groupe peuvent être configurées uniquement pour les groupes organization et les groupes publics, et non pour les groupes privés. Pour plus d’informations, consultez Portail de gestion Kaizala.

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