Gérer une communauté dans Viva Engage
En tant qu’administrateur de communauté, vous avez une gouvernance sur l’apparence et l’appartenance de votre communauté. Vous pouvez également désigner d’autres administrateurs de la communauté pour vous aider dans ces tâches.
Pour gérer les fichiers et les ressources de la communauté, consultez Gérer les ressources de la communauté Viva Engage.
Remarque : Les mises à jour que vous apportez à l’appartenance à la communauté, aux autorisations et aux autres paramètres dans Viva Engage ou Microsoft 365 peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour être répliquées sur votre réseau. Le nombre de membres peut être inexact pendant jusqu’à 30 jours en raison du cycle de vie de l’utilisateur.
Ajouter ou supprimer des membres de la communauté
Si vous devez ajouter de grands groupes de membres et que votre organisation exécute Viva Engage en tant que réseau connecté à Microsoft 365, vous pouvez gérer l’appartenance de votre communauté en tant que groupe dans l’ID Microsoft Entra. En savoir plus sur Viva Engage et les groupes Microsoft 365. Vous pouvez également utiliser des fichiers CSV pour ajouter plusieurs membres à votre communauté à la fois.
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Dans la page d’accueil de la communauté, sélectionnez l’icône + dans la vignette Membres.
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Recherchez les personnes que vous souhaitez ajouter en tapant leur nom dans la zone de recherche.
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Sélectionnez l’icône d’options (...) en regard du nom de la personne et choisissez une option pour ajouter ou supprimer la personne.
Lorsque vous ajoutez ou supprimez un membre, le contenu de la communauté ne change pas. Les nouveaux membres ont accès à tout le contenu (y compris les billets précédents) dans la communauté. Les anciens membres d’une communauté privée ne peuvent plus accéder au contenu de cette communauté, à l’exception de leurs anciens billets via le flux et les notifications Toutes les activités. Leurs postes restent dans le flux de la communauté.
Les photos de couverture peuvent à la fois marquer et illustrer l’objectif de votre communauté. Les administrateurs de la communauté peuvent charger une photo pour leur communauté sur le web ou dans l’application mobile.
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Dans l’en-tête de la communauté, sélectionnez Charger la photo de couverture.
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Dans la liste des fichiers, sélectionnez une image à charger.
Le fichier doit être inférieur ou égal à 20 Mo et doit être au format PNG, JPEG ou GIF non animé. Les dimensions de la photo de couverture web sont de 680 x 275 pixels.
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Dans l’en-tête de la communauté, sélectionnez la photo de couverture.
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Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône d’options (...).
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Dans la liste des fichiers, sélectionnez Prendre une photo ou Charger une image.
En tant qu’administrateur de la communauté, vous pouvez affecter d’autres administrateurs de la communauté. Les communautés peuvent avoir jusqu’à 100 administrateurs.
L’administrateur vérifié Viva Engage peut également affecter des administrateurs de la communauté. Un administrateur réseau Viva Engage peut affecter des administrateurs de communauté à une communauté publique. Pour affecter un administrateur de communauté à une communauté privée, il doit d’abord appartenir à cette communauté.
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Dans la vignette Membres, sélectionnez le numéro en regard du mot Membres pour ouvrir le panneau des membres.
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Recherchez une personne par nom ou par e-mail.
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Sélectionnez l’icône d’options (...) en regard du nom de la personne, puis sélectionnez Rendre l’administrateur.
Les administrateurs ont une étoile à côté de leur icône qui s’affiche sous Membres. Vous pouvez également voir les administrateurs de la communauté à partir du volet À propos des membres de la page.
Si vous êtes l’administrateur de la communauté d’une communauté privée, vous recevez une notification dans Viva Engage chaque fois qu’une personne demande l’appartenance à votre communauté.
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Pour recevoir une notification par e-mail pour chaque demande, accédez à vos préférences de notification par e-mail et sélectionnez Quelqu’un demande de rejoindre une communauté privée que j’administre. Pour connaître les étapes à suivre, consultez Activer ou désactiver les notifications par e-mail et par téléphone.
En savoir plus
Recherchez uneliste complète des autorisations pour les administrateurs de la communauté.
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