Si vous êtes administrateur et que vous souhaitez gérer les groupes de distribution de votre organization, accédez au Centre d’administration Exchange. Les non-administrateurs qui souhaitent gérer ou rejoindre des groupes de distribution peuvent le faire en accédant à ce portail.
Remarque : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible, Groupes Microsoft 365 sont disponibles. Groupes Microsoft 365 sont similaires aux groupes de distribution en ce qu’ils vous permettent de communiquer avec plusieurs personnes dans un même e-mail, et ils sont également fournis avec une boîte aux lettres partagée, un calendrier, une bibliothèque de documents, un bloc-notes, etc. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur Groupes Microsoft 365.
La gestion des groupes de distribution n’est plus disponible sur Outlook sur le web depuis août 2023.
Contenu de cet article :
Rejoindre ou quitter un groupe de distribution
Utilisez Rejoindre ou quitter un groupe de distribution pour afficher et gérer les groupes de distribution dont vous êtes membre.
Pour rejoindre un groupe de distribution :
-
Accédez à ce portail.
-
Sous l’onglet Groups J’appartiens à , sélectionnez Joindre
-
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant tout ou partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche
-
Sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre.
-
Sélectionnez Joindre
Pour quitter un groupe de distribution :
-
Accédez à ce portail.
-
Sous l’onglet Groups J’appartiens à, sélectionnez le groupe de distribution que vous souhaitez quitter.
-
Sélectionnez Quitter
Créer et gérer des groupes de distribution
Créer et gérer des groupes de distribution affiche les groupes de distribution dont vous êtes répertorié en tant que propriétaire. Utilisez cette option pour créer des groupes et gérer les groupes existants dont vous êtes propriétaires.
Pour créer un groupe :
-
Accédez à ce portail.
-
Sélectionnez l’onglet Groupes que je possède , puis sélectionnez Ajouter un nouveau groupe
-
Dans la boîte de dialogue, suivez les étapes pour ajouter les informations nécessaires à la création de votre groupe de distribution.
Pour modifier un groupe ou les informations relatives à un groupe :
-
Accédez à ce portail.
-
Sélectionnez l’onglet Groupes que je possède .
-
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez modifier. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche
-
Sélectionnez Modifier les paramètres généraux ou accédez à l’onglet Paramètres .
-
Apportez les modifications souhaitées.
-
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.
Pour supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire, recherchez-le dans la liste et sélectionnez Supprimer
Contrôler qui peut envoyer à un groupe de distribution
Une fois que vous avez créé un groupe, vous pouvez le modifier pour contrôler qui peut lui envoyer des messages. Par défaut, seules les personnes à l’intérieur de votre organization peuvent envoyer aux groupes de distribution dans le carnet d’adresses de votre organization.
Pour déterminer qui peut envoyer des messages au groupe :
-
Accédez à ce portail.
-
Sélectionnez l’onglet Groupes dont je suis propriétaire , puis sélectionnez le groupe de distribution pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres.
-
Sélectionnez Paramètres.
-
Sélectionnez Modifier lagestion de l’elivery.
-
Choisissez les paramètres de gestion des remises.
-
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.
Configurer un groupe de distribution avec modérateur
Les messages envoyés à un groupe de distribution avec modérateur peuvent être analysés par un modérateur de groupe avant d’être envoyés à tous les membres du groupe. Si vous êtes propriétaire d’un groupe, vous pouvez configurer les règles de modération pour le groupe.
Pour configurer un groupe de distribution avec modérateur :
-
Accédez à ce portail.
-
Sélectionnez l’onglet Groupes que je possède , puis sélectionnez le groupe de distribution que vous souhaitez créer un groupe modéré.
-
Sélectionnez Paramètres.
-
Sélectionnez Modifier l’approbationm essage.
-
Choisissez les paramètres d’approbation du message et ajoutez les modérateurs de groupe.
-
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.
