Habitudes de réunion dans Viva Insights
La section Habitudes de réunion de l’onglet Productivité met en évidence vos habitudes ou pratiques dans les réunions que vous avez organisées et acceptées. Basculez entre les affichages Habitudes de réunion et Détails de la réunion en sélectionnant les onglets au-dessus du graphique/tableau.
-
Utilisez les données de pourcentage de l’affichage Habitudes de réunion pour comprendre la fréquence à laquelle vous organisez ou participez à des réunions qui appliquent certaines habitudes.
-
Pour plus d’informations sur toutes vos réunions au cours des quatre dernières semaines, utilisez l’affichage Détails de la réunion.
-
La vue Détails de la réunion classe les réunions à l’aide d’icônes, comme décrit dans le tableau suivant :
Cette réunion est périodique.
Cette réunion est périodique et vous l’avez organisée.
Vous avez été invité à cette réunion.
Vous avez organisé cette réunion.
Cette réunion répond à l’exigence de l’habitude dans l’en-tête de colonne. Par exemple, si la réunion a commencé à l’heure, vous verrez une case activée sous À l’heure.
Cette réunion ne répond pas à l’exigence de l’habitude dans l’en-tête de colonne. Par exemple, si la réunion n’a pas commencé à l’heure, vous verrez un X sous À l’heure.
Non applicable. L’habitude dans l’en-tête de colonne ne s’applique pas à cette réunion. Par exemple, à l’heure ne s’applique pas à une réunion annulée, vous verrez donc un tiret au lieu d’un case activée ou d’un X.
-
Comment les habitudes de réunion sont calculées
Voici comment nous calculons les habitudes indiquées dans cette section :
-
<= 1 heure : réunions que vous avez organisées d’une heure ou moins
-
Avis avancé : invitations à la réunion que vous avez envoyées avec un préavis de plus de 24 heures avant l’heure de début planifiée
-
Ajout d’un lien Teams : réunions que vous avez organisées incluant un lien Teams pour les participants distants
-
Pendant les heures de travail : réunions que vous avez organisées ou acceptées pendant vos heures de travail
-
Terminé à l’heure : réunions en ligne (sur Microsoft Teams) que vous avez terminées dans la minute suivant l’heure de fin planifiée
-
Participation élevée : réunions que vous avez organisées ou acceptées avec un taux de réponse supérieur à 50 %
-
Rejoindre à l’heure : réunions en ligne (sur Microsoft Teams) auxquelles vous avez participé dans les cinq minutes suivant l’heure de début planifiée
-
Aucun chevauchement avec d’autres réunions : réunions qui ne se chevauchent pas avec d’autres réunions de votre calendrier
-
RSVP d’inviter : réunions auxquelles vous avez été invité et acceptées ou refusées (autrement dit, vous n’avez pas laissé votre status comme provisoire)
-
Vous n’avez pas eu de tâches multiples : réunions où vous n’avez pas lu ou envoyé des e-mails ou des conversations
Exclusions de réunion
Ces types de réunions sont exclus des métriques de réunion, c’est-à-dire qu’ils ne prennent pas en compte les habitudes que vous voyez dans cette section.
-
Réunions de 24 heures ou plus, qui incluent des réunions marquées comme Toute la journée
-
Réunions marquées comme privées
-
Réunions où vous êtes le seul participant, par exemple lorsque vous bloquez le temps de focus dans votre calendrier ou que vous définissez des rappels
-
Les réunions avec un status défini sur l’un des éléments suivants :
-
Gratuit
-
Travailler ailleurs
-
Provisoire
-
Absence du bureau
-
Remarque : Viva Insights ne compte qu’une seule fois les réunions à double réservation pour les calculs de métriques. Par exemple, si vous avez deux réunions planifiées de 10h00 à 11h00 le même jour, Viva Insights compte cela comme une heure de réunion seulement.
En savoir plus
Informations sur les catégories de réunion dans Viva Insights