Certaines applications Microsoft 365 vous permettent d’incorporer des polices dans vos documents. Ainsi, si vous partagez votre document avec une autre personne qui n’a pas installé les mêmes polices que vous, les polices, la disposition et le style du document ne changeront pas, et les caractères spéciaux ne se transformeront pas en rectangles vides de sens.
Ces dernières années, nous avons déplacé nos polices Office vers le cloud, afin qu’elles soient disponibles pour tous les abonnés Office disposant d’un accès à Internet et qu’il n’est pas nécessaire de les intégrer. L’incorporation de polices est toujours utile lorsque vous utilisez des polices non standard, ou si vous vous attendez à ce que la présentation soit modifiée ou consultée hors connexion par quelqu’un d’autre.
De plus, l’incorporation de polices personnalisées dans votre document facilite la conversion en ligne en fichiers PDF.
Lorsque nous intégrons ces polices personnalisées dans le document, la conversion en ligne utilise ces polices (si elles respectent les contraintes suivantes : Certaines de vos polices ne peuvent pas être enregistrées avec la présentation) pour éviter la substitution de polices.
Incorporer des polices dans Word ou PowerPoint
Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Options (dans le coin inférieur gauche de la fenêtre).
Dans la colonne de gauche, sélectionnez l’onglet Enregistrer .
En bas, sous Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation, cochez la case Incorporer les polices dans la case activée Fichier.
Vous verrez deux cases à cocher : Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation et Ne pas incorporer les polices système courantes.
Si vous sélectionnez Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation, vous réduisez la taille du fichier mais limitez l’édition du fichier utilisant la même police. Cette case à cocher est commune à PowerPoint et à Word.
Dans Word, la sélection de l’option Ne pas incorporer les polices système courantes peut augmenter la taille du fichier, mais il est préférable de permettre à d’autres utilisateurs de modifier le document et de conserver la même police.
Dans PowerPoint, la deuxième case à cocher est légèrement différente. Vous pouvez activer la case à case activée Incorporer tous les caractères (mieux pour la modification par d’autres personnes) si d’autres personnes peuvent modifier le document.
Cliquez sur OK.
Résolution des problèmes
- L’incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas ? Les polices TrueType ne peuvent pas toutes être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir différentes options pour leurs polices, notamment : non intégrable, aperçu/impression, modifiable et installable. Pour connaître le niveau d’incorporation de votre police installée, accédez au Panneau de configuration de Windows et cliquez sur Polices. Cliquez sur la police pour afficher le paramètre d’intégration de la police .
Les polices cloud Office n’apparaissent pas dans cette liste, mais vous avez rarement besoin de les incorporer de toute façon, car elles se téléchargent automatiquement si elles ne sont pas déjà installées sur l’ordinateur qui a ouvert le fichier.
- La taille de votre fichier est-elle trop importante après l’incorporation de polices ? Certaines polices peuvent être très volumineuses par rapport à d’autres. Par conséquent, si la taille du fichier est un problème, envisagez d’utiliser d’autres polices. Si vous souhaitez supprimer l’incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre Incorporer dans la boîte de dialogueOptionsdes fichiers> (décrite ci-dessus) et enregistrer le fichier. Ensuite, une fois le fichier fermé et rouvert, une police différente est remplacée par celle qui a été incorporée précédemment.
Voir aussi
Impossible d’enregistrer certaines de vos polices avec la présentation
Télécharger et installer des polices personnalisées à utiliser avec Office