Informations sur les dates de publication des ajustements d’inventaire dans Microsoft Dynamics NAV

Cet article décrit comment Microsoft Dynamics NAV traite les dates de publication utilisées dans l’entrée de valeur d’ajustement pendant une période d’inventaire fermée.

S’applique à : Microsoft Dynamics NAV
Numéro de la base de connaissances d’origine : 952996

Résumé

Lorsque vous essayez de publier une entrée de valeur d’ajustement dans une période d’inventaire fermée dans Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0 ou Microsoft Dynamics NAV 4.0, Microsoft Dynamics NAV utilise la première date disponible de la période d’inventaire ou la première date disponible de la configuration du registre général. Cet article décrit également les scénarios dans lesquels vous pouvez rencontrer le message d’erreur suivant :

La date de publication n’est pas comprise dans la plage de dates de publication autorisées dans Item Journal Line Journal Template Name=',Journal Batch Name='',Line No. ='0'.

Informations supplémentaires

Microsoft Dynamics NAV détermine la date de publication d’une entrée de valeur d’ajustement en fonction des paramètres que vous spécifiez dans le registre général et pour la période d’inventaire. Cette section décrit les règles qui déterminent la date de publication utilisée par Microsoft Dynamics NAV. Cette section décrit également certains scénarios dans lesquels vous pouvez rencontrer un message d’erreur ou un résultat inattendu.

Comment Microsoft Dynamics NAV détermine la date de publication d’une entrée de valeur d’ajustement

Microsoft Dynamics NAV détermine la date de publication d’une entrée de valeur d’ajustement selon que vous avez effectué l’une des actions suivantes ou les deux :

  • Vous spécifiez la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire .
  • Vous spécifiez la date Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général.

Microsoft Dynamics NAV détermine la date de publication selon les règles suivantes :

  • Si vous spécifiez uniquement la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire , la première date d’ouverture disponible de la période d’inventaire est utilisée. Par exemple, si la période d’inventaire de janvier est fermée, la première date d’ouverture disponible est le 1er février.

    Remarque

    Pour plus d’informations sur la configuration des périodes d’inventaire, utilisez l’onglet Index de l’aide microsoft Dynamics NAV pour localiser les rubriques qui traitent des périodes d’inventaire.

  • Si vous spécifiez uniquement la date Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , la première date d’ouverture disponible est la date Autoriser la publication à partir du registre général. Par exemple, si la date Autoriser la publication à partir de est le 1er février, la première date d’ouverture disponible est le 1er février.

  • Si vous spécifiez à la fois la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire et la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , la première date d’ouverture disponible est la plus récente des deux dates possibles. Par exemple, envisagez le scénario suivant :

    • La période d’inventaire de janvier est fermée.
    • La date Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général est 01/01/08.
    • La boîte de dialogue Autoriser la publication à la date dans la boîte de dialogue Configuration du registre général est 28/02/08.

    Dans ce scénario, la première date d’ouverture disponible est le 01/02/08. Toutefois, si la date Autoriser la publication à partir de est remplacée du 01/01/08 au 15/02/08, la première date d’ouverture disponible devient le 15/02/08.

Scénarios dans lesquels vous pouvez recevoir un message d’erreur ou un autre résultat inattendu

Dans certains scénarios spécifiques, vous pouvez recevoir le message d’erreur mentionné dans la section Résumé. Vous pouvez également recevoir un résultat inattendu mais correct. Les paramètres généraux suivants sont communs à tous ces scénarios :

  • Le format de date est MM/JJ/AAA.
  • La liste Ajustement automatique des coûts dans la boîte de dialogue Configuration de l’inventaire a Toujours sélectionné.
  • Le champ Date de publication dans la boîte de dialogue Confirmations d’achat publiés est défini sur 01/01/08.
  • Le champ Coût unitaire direct hors taxe dans la boîte de dialogue Reçus de bon de commande est défini sur 10 $.
  • Le champ Date de publication dans la boîte de dialogue Facture commerciale est défini sur 01/01/08.

Scénario 1

Remarque

Ce scénario s’applique uniquement à Microsoft Dynamics NAV 2009 et Microsoft Dynamics NAV 5.0.

Dans le scénario suivant, vous ne spécifiez pas la date Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général . En outre, vous ne spécifiez pas la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire .

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous vérifiez que les champs suivants sont vides :

    • Autoriser la publication à partir de
    • Autoriser la publication dans
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Bon de commande , sélectionnez Fonctions , puis Rouvrez pour rouvrir le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût. Ensuite, vous spécifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  • Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous recevez le message d’erreur mentionné dans la section Résumé.

Cause du scénario 1

La facture de vente doit être ajustée le 01/01/08 (date de facture de vente). Toutefois, vous ne pouvez pas publier un ajustement pour la facture de vente avant le 01/02/08. Cela est vrai, car la plage de dates utilisateur est définie du 01/02/08 au 28/02/08. Par conséquent, la première date d’ouverture disponible n’existe pas.

Résolution

Pour résoudre ce problème, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , définissez l’option Autoriser la publication à partir de sur une date qui se trouve dans la plage de dates de publication autorisée dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur .
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , définissez la date Autoriser la publication à partir de pour l’utilisateur sur 01/01/08.
  • Activez la nouvelle fonctionnalité Périodes d’inventaire dans Microsoft Dynamics NAV, puis fermez la période de janvier 2008. Pour plus d’informations, consultez Scénario 4.

Scénario 2

Remarque

Ce scénario s’applique uniquement à Microsoft Dynamics NAV 2009 et Microsoft Dynamics NAV 5.0.

Dans le scénario suivant, vous spécifiez la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général . Toutefois, vous ne spécifiez pas la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire .

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/01/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous modifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  • Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous recevez le message d’erreur mentionné dans la section Résumé.

Cause du scénario 2

La facture de vente doit être ajustée le 01/01/08, et cette date de facture de vente est autorisée en raison du paramètre Autoriser la publication à partir de dans la configuration du registre général. Toutefois, vous ne pouvez pas publier un ajustement pour la facture commerciale avant le 01/02/08, car la plage de dates utilisateur est définie du 01/02/08 au 28/02/08. Par conséquent, la première date d’ouverture disponible n’existe pas.

Scénario 3

Remarque

Ce scénario s’applique uniquement à Microsoft Dynamics NAV 2009 et Microsoft Dynamics NAV 5.0.

Dans le scénario suivant, vous spécifiez la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général . Toutefois, vous ne spécifiez pas la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire .

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 02/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  2. Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  3. Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous modifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  4. Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous remplacez uniquement la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de la boîte de dialogue Configuration du registre général par 02/02/08. D’autres paramètres restent tels que décrits dans le scénario 2. L’ajustement de la date de facturation de vente du 01/01/08 est considéré comme une période de clôture. Par conséquent, la première date d’ouverture disponible est le 02/02/2008, et vous pouvez publier correctement le bon de commande comme facturé. En outre, les entrées de registre d’éléments mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 0.00 11.00
01/01/08 Vente 0.00 -11.00

Les entrées de valeur mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée de registre d’éléments Réglage Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 10.00 0.00
01/01/08 Vente 0.00 -10.00
02/02/08 Vente Cette zone de case activée est sélectionnée 0.00 -1.00
02/15/08 Achat -10.00 11.00

Remarque

Si certains utilisateurs sont configurés pour avoir une plage de dates plus restrictive et que d’autres utilisateurs ont une plage de dates plus large, vous devez définir l’option Autoriser la publication à partir de la boîte de dialogue Configuration du registre général pour qu’elle se trouve dans les deux plages de dates. Par exemple, la plage de dates la plus restrictive peut être une plage de dates hebdomadaire. La plage de dates plus large peut être une plage de dates mensuelle. Dans cet exemple, vous devez définir la date Autoriser la publication à partir de dans la plage de dates plus restrictive. Toutefois, les deux utilisateurs peuvent toujours publier des documents dans les plages de dates utilisateur spécifiées dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur .

Scénario 4

Remarque

Ce scénario s’applique à Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0.

Dans le scénario suivant, vous ne spécifiez pas la date Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général . Toutefois, vous spécifiez la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire .

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous vérifiez que les champs suivants sont vides :

    • Autoriser la publication à partir de
    • Autoriser la publication dans
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Vous fermez la période d’inventaire de janvier 2008.

  • Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous spécifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  • Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous ne recevez pas de message d’erreur. L’ajustement des ventes est affiché avec succès. Microsoft Dynamics NAV utilise la première date d’ouverture disponible de la période d’inventaire. Les entrées de valeur mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée de registre d’éléments Réglage Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 10.00 0.00
01/01/08 Vente 0.00 -10.00
02/01/08 Vente Cette zone de case activée est sélectionnée 0.00 -1.00
02/15/08 Achat -10.00 11.00

Remarque

La première date d’ouverture disponible, le 01/02/08, doit être comprise dans la plage de dates de publication de l’utilisateur (du 01/02/08 au 28/02/08). Si la plage de dates de publication de l’utilisateur est comprise entre le 02/02/08 et le 28/02/08, vous recevez le message d’erreur mentionné dans la section Résumé.

Scénario 5

Remarque

Ce scénario s’applique à Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0.

Dans le scénario suivant, vous spécifiez à la fois la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général et la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire.

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/01/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  2. Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  3. Vous fermez la période d’inventaire de janvier 2008.

    Pour plus d’informations sur la fermeture des périodes d’inventaire, consultez la rubrique Périodes d’inventaire sous l’onglet Index de l’aide de Microsoft Dynamics.

  4. Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous spécifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  5. Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous ne recevez pas de message d’erreur. La première date de période d’inventaire ouverte disponible est le 01/02/08, et les entrées de valeur mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée de registre d’éléments Réglage Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 10.00 0.00
01/01/08 Vente 0.00 -10.00
02/15/08 Achat -10.00 11.00
02/01/08 Vente Cette zone de case activée est sélectionnée 0.00 -1.00

Scénario 6

Remarque

Ce scénario s’applique à Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0.

Dans le scénario suivant, vous spécifiez à la fois la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général et la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire.

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 15/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Vous fermez la période d’inventaire de janvier 2008.

  • Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous spécifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  • Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous ne recevez pas de message d’erreur. La première date de période d’inventaire ouverte disponible est le 01/02/08. Toutefois, le 01/02/08 est antérieur à la date Autoriser la publication à partir de que vous avez définie dans la boîte de dialogue Configuration du registre général . Par conséquent, le 15/02/08 est utilisé pour la date d’ajustement des ventes. Cela est vrai, car cette date est postérieure à la première date de la période d’inventaire ouverte. Les entrées de valeur mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée de registre d’éléments Réglage Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 10.00 0.00
01/01/08 Vente 0.00 -10.00
02/15/08 Achat -10.00 11.00
02/15/08 Vente Cette zone de case activée est sélectionnée 0.00 -1.00

Scénario 7

Remarque

Ce scénario s’applique uniquement à Microsoft Dynamics NAV 4.0 Service Pack 3.

Dans le scénario suivant, vous spécifiez à la fois l’option Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général .

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/01/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous spécifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes : 11 $
  • Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Dans ce scénario, vous recevez le message d’erreur mentionné dans la section Résumé.

Cause du scénario 7

Vous essayez d’afficher un ajustement pour la facture de vente dont la date est le 01/01/08. Cette date est la date d’expédition des ventes et est également autorisée par le paramètre Autoriser la publication à partir de dans le registre général. Toutefois, vous ne pouvez pas publier de documents avant le 01/02/08 en raison de la configuration de l’utilisateur.

Scénario 8

Remarque

Ce scénario s’applique uniquement à Microsoft Dynamics NAV 4.0 Service Pack 3.

Dans le scénario suivant, vous spécifiez à la fois la boîte de dialogue Autoriser la publication à partir de dans la boîte de dialogue Configuration du registre général et la période d’inventaire dans la boîte de dialogue Périodes d’inventaire.

  • Dans la boîte de dialogue Configuration du registre général , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Configuration utilisateur , vous spécifiez les champs suivants :

    • Autoriser la publication à partir du : 01/02/08
    • Autoriser la publication dans : 28/02/08
  • Dans la boîte de dialogue Bon de commande , vous rouvrez le bon de commande dont vous souhaitez ajuster le coût, puis vous spécifiez les champs suivants :

    • Date de publication : 15/02/08
    • Coût unitaire direct hors taxes :11 $
  • Vous publiez le bon de commande comme facturé.

Les entrées de registre d’éléments mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 0.00 11.00
01/01/08 Vente 0.00 -11.00

Les entrées de valeur mises à jour sont les suivantes :

Date de publication Type d’entrée de registre d’éléments Réglage Montant du coût attendu Montant du coût réel
01/01/08 Achat 10.00 0.00
01/01/08 Vente 0.00 -10.00
02/15/08 Achat -10.00 11.00
02/15/08 Vente Case à cocher sélectionnée 0.00 -1.00

La date d’ajustement des ventes correspond à la date de facture d’achat appliquée.

Remarque

Dans Microsoft Dynamics NAV 4.0 Service Pack 1, l’ajustement des ventes est publié à l’aide de la date de vente. Par conséquent, vous recevez le message d’erreur mentionné dans la section Résumé.