Informations sur l’utilisation de l’Assistant Migration de Microsoft Management Reporter

Cet article fournit plus d’informations sur l’utilisation de l’Assistant Migration de Microsoft Management Reporter.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics AX 2009, Microsoft Dynamics SL 2011
Numéro de la base de connaissances d’origine : 2425087

Symptômes

Lorsque vous utilisez l’Assistant Migration dans Microsoft Management Reporter pour migrer vos rapports FRx, vous recevez une erreur ou toutes les informations ne sont pas migrées. Les rapports et les blocs de construction peuvent manquer des informations une fois qu’ils ont été migrés vers Management Reporter.

Cause

Les données Microsoft FRx peuvent être endommagées. Management Reporter ne migre pas toutes les informations de FRx en raison de différences entre les deux produits.

Plus d’informations

Préparation de la migration

• Supprimez toutes les entreprises qui ne sont actuellement pas utilisées. Les sociétés de démonstration telles que FW, FWC ou SolDemo ne seront pas mises à niveau et doivent être supprimées.

• Si plusieurs entreprises sont migrées et que les rapports sont partagés entre elles, vérifiez que les noms de segment dans Microsoft Dynamics GP sont identiques. Dans Microsoft Dynamics GP, accédez à Outils>Configurer le>compte d’entreprise> Forma. Assurez-vous que le nom de chaque segment correspond à toutes les entreprises.

• Supprimez tous les ensembles despécifications desensembles de > spécifications de l’entreprise qui ne sont pas attribués à une société sousInformations sur l’entreprise>.

• Supprimez les blocs de construction inutiles ou inutilisés (catalogues, lignes, colonnes et arborescences).

• Supprimez les espaces trouvés au début des noms de blocs de construction.

• Les lignes, les colonnes et les arborescences qui ne sont pas associées à un catalogue migrent, mais les codes de dimension sont manquants. Pour obtenir les codes de dimension à migrer, une approche courante consiste à créer des catalogues factices dans FRx qui peuvent être liés aux lignes, colonnes et arborescences non associées. Après la migration, les catalogues factices (désormais appelés définitions de rapport) peuvent être supprimés.

• Dans chaque catalogue, case activée le champ Entreprise. Si des valeurs sont définies sur @ANY, remplacez-la par une société réelle. Si vous ne le faites pas, les codes de dimension disparaissent pendant la migration.

• Fermez FRx, accédez au répertoire SysData, supprimez tous les fichiers qui se terminent par .G32, démarrez FRx, puis connectez-vous à chaque entreprise pour recréer les fichiers.

• Fermez FRx, accédez au répertoire SysData et supprimez tous les fichiers qui n’ont pas l’une des extensions suivantes :

  • .cfg
  • .dax
  • .f32
  • .g32
  • .mdb
  • .pmm
  • .tpl

• Fermez FRx, accédez au répertoire SysData et supprimez tous les dossiers autres que ceux-ci :

  Logfiles
  Fichiers de conception de livres de rapports

• Fermez FRx, accédez au répertoire SysData et supprimez tous .F32 les fichiers qui ne sont pas actuellement utilisés par un ensemble de spécifications. Vérifiez le champ Emplacement sousEnsembles de spécifications de l’entreprise > pour confirmer.

• Compactez les ensembles de spécifications :

  1. Un utilisateur se connecte à une entreprise dans FRx.
  2. Sélectionnez File>Compact FRx Database>Current Spec Set Database.
  3. Sélectionnez Oui , puis OK lorsque vous avez terminé.
  4. Répétez les étapes 1 à 3 tout en vous connectant à chaque entreprise restante.

Migration des données FRx 6.7

Il est supposé que management Reporter est opérationnel correctement avant de commencer le processus de migration. Confirmez cela en vous connectant à chaque entreprise dans Concepteur de rapports et en créant un rapport de test. Consultez la console de configuration du reporter de gestion pour rechercher des erreurs dans la section Journaux du service ou du magasin de données. Si vous rencontrez des problèmes, corrigez-les ou contactez le support technique pour obtenir de l’aide avant de tenter la migration.

Pour le processus de migration, suivez la section Migrer les données dans MRforDynERPInstGuide.pdf disponible ici : Management Reporter 2012 for Microsoft Dynamics ERP : Installation, Migration, and Configuration Guides

Limitations de la migration

Les éléments suivants ne migrent pas :

FRx Concepteur de rapports

• FRx Security

Rapports

• Chaînes de rapports
• Lignes verrouillées ou protégées par mot de passe
• Paramètres de publication web
• Sauts de page entre les unités
• Autoriser le dépassement de texte de colonne
• Dates d’effet
• Détail du sous-total et du compte de filtre
• E-mail
• Taux de traduction de devises

Lignes

• Jeux de comptes
• Types de comptes
• Codes de format monétaire
• Liaison de lignes
• Lien XBRL
• Lignes verrouillées ou protégées par mot de passe

Columns

• Colonne XBRL
• Colonnes verrouillées ou protégées par mot de passe

Arbres

• Sauts de page
• Arborescences verrouillées ou protégées par mot de passe
• E-mail/Sécurité (colonne P)
• Texte supplémentaire (colonne Z)
• Si vous avez un segment avec un ou plusieurs caractères d’esperluette « & » et un ou plusieurs points d’interrogation « ? », comme « &&??? », le Reporter de gestion ne retourne aucune donnée pour cette unité spécifique. Caractère spécial utilisé pour identifier les dimensions ou segments d’un graphique de comptes qui doivent être sélectionnés lorsque vous utilisez la fonction Insérer des lignes à partir d’une dimension. Cette sélection par défaut est le compte naturel, mais toute combinaison de compte et de dimensions peut être sélectionnée.

Éléments qui doivent être configurés manuellement une fois la migration terminée

• Dans la migration des rapports, les options par défaut des catalogues changent de sorte que les rapports ne s’ouvrent pas automatiquement lorsqu’ils sont générés. Pour modifier les rapports dans Le Reporter de gestion afin qu’ils s’ouvrent automatiquement lors de leur génération, accédez à Définitions de rapports, sélectionnez l’onglet Sortie et distribution , sous Autres options, sélectionnez l’option Afficher le rapport lors de la génération.

• Pour mettre à jour toutes les définitions de rapport, exécutez l’instruction SQL suivante sur la base de données du reporter de gestion.

  • CU12 ou antérieur

    UPDATE ControlReport SET ActivateBrowser = 1
    

  • CU13

    UPDATE Reporting.ControlReport SET ActivateBrowser = 1
    

• Dans la migration de lignes, les lignes NP DES ou NP REM dans FRx qui ne sont pas FD, TOT ou CAL migrent, mais signalent les erreurs. L’erreur indique que les options de contrôle d’impression ne peuvent être utilisées que si le code de format est TOT, CAL ou vide.

• Les plages de colonnes ne sont pas autorisées dans les calculs.

• Une colonne WKS ou CALC avec des en-têtes migrera, mais ne sera pas validée. Supprimer les en-têtes.

• Les plages de périodes fonctionnent uniquement avec les colonnes PERIODIC. Par exemple, toute plage telle que 1 :BASE YTD dans une colonne doit être définie sur 1 :BASE PERIODIC.

• Dans la migration des arborescences, lorsqu’il existe un message d’entreprise inconnu, @ANY sera utilisé pour l’entreprise.

• Les différentes définitions de lignes spécifiées dans l’arborescence de rapports comportent des erreurs. Vous devez utiliser le même format de ligne ou supprimer tous les formats de ligne pour utiliser la valeur par défaut spécifiée dans la définition de rapport.

Problèmes connus lors de l’utilisation des produits Microsoft Dynamics :

• Les rapports migrés ne s’ouvrent pas lorsqu’ils sont générés sans s’ouvrir via la bibliothèque de rapports. Sélectionnez l’option Afficher le rapport lors de la génération sous l’onglet Sortie et distribution dans les définitions de rapport. Dans la fenêtre Spécifier la connexion de l’Assistant Migration, si vous tapez un nom de SQL Server incorrect pour la base de données ManagementReporter, l’Assistant Migration ne répond pas pendant 10 minutes avant de pouvoir être entré de nouveau.

• Dans la fenêtre Sélectionner des données FRx de l’Assistant Migration, vous ne pourrez peut-être pas voir le bouton de sélection ... en regard du champ Chemin d’accès au fichier FRxSys32.mdb FRx 6.7.

• Si vous choisissez uniquement valider les blocs de construction à l’aide d’informations d’identification mises en cache dans l’Assistant Migration après avoir effectué uniquement la migration et la conversion de vos données FRx 6.7, la conversion échoue. Les utilisateurs devront réentérer les informations d’identification et réessayer la validation.

• Si l’Assistant Migration n’est pas à la même version que le serveur d’applications, l’Assistant Migration se bloque.

• BXB et BXC peuvent entraîner des erreurs de génération de rapports dans un rapport migré à partir de FRx.

• Ouvrez la définition de ligne associée et sélectionnez Fichier>Enregistrer sous.

  Donnez un nouveau nom à la définition de ligne et générez à nouveau le rapport avec la nouvelle définition de ligne.

  Supprimez la définition de ligne d’origine.

Problèmes de migration connus lors de l’utilisation de Microsoft Dynamics AX 2009

• Une ligne avec tous les caractères génériques pour représenter tous les comptes est migrée sous la forme d’une ligne vide.
• Une colonne avec des filtres d’attributs doit être supprimée avant la migration afin de pouvoir ouvrir la colonne migrée sans erreur.
• Une colonne contenant des codes de carnet de budget dans FRx doit être modifiée pour supprimer le mot Budget avant le nom du budget.
• La période de base peut référencer différentes périodes dans certains scénarios et doit être validée dans des rapports migrés qui s’étendent sur plusieurs années.
• Les dimensions et les comptes migrés ne sont pas supprimés pour supprimer les espaces blancs de fin.
• Une ligne contenant tous les points d’interrogation ( ??????) ne migre pas. Après la migration, la ligne doit être mise à jour manuellement vers pour les comptes à ?????? six caractères, ou un astérisque (*) pour tous les comptes.

Dépannage:

• Aucun compte de registre général/dimension affiché après la migration ne peut indiquer une altération possible dans le fichier de rapport f32.

Procédez comme suit pour recréer votre fichier de rapports F32, car il peut y avoir une altération des données dans le fichier de rapport F32 à l’origine du message d’erreur.

1. Pour exporter le catalogue, commencez par passer à l’ensemblede spécifications de l’entreprise>.
2. Sélectionnez l’ensemble de spécifications à partir duquel vous souhaitez exporter le rapport.
3. Une fois l’ensemble de spécifications sélectionné, sélectionnez le bouton Exporter.
4. Dans la boîte de dialogue Exporter la sélection, sélectionnez catalogues , puis tout. Sélectionnez les onglets Lignes, Colonnes et Arborescences , puis sélectionnez tout pour chaque onglet.
5. Cliquez sur Exporter.
6. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier d’exportation, sélectionnez le lecteur, le dossier et le nom de fichier dans lesquels vous souhaitez exporter le ou les catalogues. Le fichier doit être enregistré avec une .TDB extension (base de données temporaire).
7. Sélectionnez OK.
8. Pour importer le catalogue, commencez par passer àl’ensemble de spécifications de l’entreprise>.
9. Sélectionnez le bouton Nouveau pour créer un ensemble de spécifications. Vous devez utiliser un autre nom. Toutefois, vous pouvez le renommer ultérieurement après la suppression de l’ancien ensemble de spécifications. Assurez-vous que l’Emplacement pointe vers un nouveau *. F32 appelé MRFrxrpts.f32. Vous devez laisser le même chemin d’accès simplement renommer le fichier frxrpts.f32.
10. Sélectionnez le bouton Importer .
11. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un fichier d’importation, sélectionnez le lecteur, le dossier et le nom de fichier où le*. Le fichier TDB a été enregistré.
12. Sélectionnez OK.
13. Sélectionnez Informations>sur l’entreprise, puis sélectionnez la société avec laquelle vous souhaitez utiliser le nouvel ensemble de spécifications.

Pour plus d’informations sur la migration vers mr, utilisez le lien suivant pour consulter le document Migration du reporter de gestion.

Management Reporter 2012 pour Microsoft Dynamics ERP : Guides d’installation, de migration et de configuration

Sélectionnez le document MRforDynERPMigrfromFRxGuide_ENUS.pdf.