Insights sur le texte dans Excel est une fonctionnalité Copilot avancée conçue pour simplifier et améliorer l’interprétation des données. Cet outil innovant utilise l’IA pour vous aider à résumer rapidement des lignes de données textuelles, en extrayant facilement des insights et des thèmes précieux. 

Avantages des fonctionnalités 

  • Efficacité: résumez rapidement de grands volumes de texte sans effort manuel.

  • Clarté: mieux comprendre vos données et identifier les thèmes clés grâce à des résumés concis.

  • Personnalisation : adaptez les résultats à vos besoins spécifiques avec des options de prompts flexibles.

Prise en main 

  1. Dans votre classeur, ouvrez la feuille contenant le texte que vous souhaitez analyser.

  2. Sélectionnez Copilot sous l’onglet Accueil du ruban.

  3. Tapez votre demande dans la zone d’invite. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

    Exemples de prompt : 

    « Analyse les commentaires des clients sur cette feuille et identifie les principaux thèmes. » 

    « Résume les commentaires ». 

    « Peux-tu me parler de la description des bogues sur un ton professionnel et en deux points ? »

    « Résume les URL en une série de puces, chaque puce correspondant à une catégorie de site web. » 

  4. Envoyez votre prompt pour commencer à analyser le texte.

  5. Une fois l’analyse terminée, passez en revue le résumé fourni et rédigez tout prompt supplémentaire nécessaire pour à l’affinage des données selon vos spécifications.

Découvrez le potentiel de Text Insights dans Excel pour convertir du texte brut en insights explicites et découvrir des thèmes clés. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités de données robustes, il s’agit d’un outil essentiel pour une prise de décision plus efficace. 

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