Intégration basée sur les rôles - Guide d’étude des notebooks Copilot

En tant qu’étudiant, le Guide d’étude de Copilot peut devenir une partie précieuse de votre routine d’étude. Une fois que votre établissement scolaire ou université a activé Microsoft 365 Copilot pour vous, voici comment tirer le meilleur parti de la fonctionnalité :

• Créez des guides d’étude personnels pour vos cours : Prenez l’habitude de compiler vos notes de cours, chapitres de manuels et articles de référence dans un bloc-notes Copilot pour chaque cours ou unité. Par exemple, vous pouvez avoir des blocs-notes distincts comme « History 101 – Midterm Study Guide » ou « Biology – Chapter 5 Review ». Utilisez régulièrement le bouton Guide d’étude pour générer des documents d’étude mis à jour à partir de ces sources. C’est comme si vous aviez un « résumé de l’enseignant » personnalisé de tout ce que vous avez couvert.

• Utilisez les fonctionnalités interactives pour étudier activement : Ne lisez pas simplement le résumé : interagissez avec le contenu. Répondez aux questions de réflexion sur les pages rubriques (vous pouvez même écrire vos réponses dans votre bloc-notes pour révision ultérieure). Faites-vous un questionnaire avec les flashcards et prenez la page quiz à la fin. La participation active renforce votre apprentissage beaucoup plus que la lecture passive.

• Combinez Copilot avec vos propres notes : N’hésitez pas à taper des notes ou des insights supplémentaires dans les pages du Guide d’étude. Si le résumé de Copilot déclenche une mémoire ou une idée, notez-le. Vous pouvez également poser des questions de suivi à Copilot dans la conversation en même temps que votre bloc-notes. Par instance, si une page Rubrique mentionne quelque chose que vous ne comprenez pas entièrement, utilisez le volet de conversation Copilot dans OneNote pour demander : « Pouvez-vous expliquer ce concept d’une autre manière ? » L’IA répond en fonction du contenu de votre bloc-notes, et vous pouvez ajouter cette explication à vos notes.

• Utilisez-la de manière éthique et judicieuse : N’oubliez pas que Copilot dessine des documents auxquels vous avez déjà accès : l’utiliser pour étudier n’est pas tricher ; c’est une aide à l’apprentissage. Cependant, toujours pratiquer l’intégrité académique : l’objectif du Guide d’étude est de vous aider à apprendre les concepts fondamentaux, et non de générer des devoirs pour vous. Double-case activée des faits ou interprétations critiques avec vos sources officielles ou manuel, en particulier si quelque chose dans le résumé de l’IA semble incohérent avec ce qui a été enseigné en classe. L’utilisation réfléchie de l’IA est une compétence : traitez Copilot comme un partenaire et vérifiez sa sortie en cas de doute pour vous assurer que vous comprenez vraiment le matériel.

• Première utilisation et conseils : La première fois que vous sélectionnez Guide d’étude, vous pouvez voir une brève explication ou une info-bulle sur ce que fait la fonctionnalité (en notant qu’elle utilise l’IA sur votre contenu). Lisez attentivement ces notes d’intégration. Si votre établissement fournit une orientation ou une formation sur des outils d’IA comme Copilot, veillez à y assister ou demandez à votre enseignant des directives. Microsoft s’engage à vous aider à utiliser l’outil de manière responsable, mais il est également important d’utiliser votre propre jugement.

Le Guide d’étude peut être un assistant puissant pour les enseignants et les membres du corps enseignant, que ce soit dans l’enseignement K-12 ou dans l’enseignement supérieur :

• Générez facilement des documents de révision : Gagnez du temps pour créer des aides à l’étude. Vous pouvez alimenter Copilot avec les lectures de l’unité, les diapositives ou tout contenu pertinent, puis lui laisser rédiger un guide d’étude pour vos étudiants. Vérifiez la précision des pages générées par l’IA, apportez les modifications nécessaires (par exemple, ajuster la formulation, ajouter des références spécifiques à l’établissement scolaire), puis partagez le guide avec votre classe si votre objectif est d’avoir un seul guide partagé avec tous vos étudiants. Les étudiants ne recevront pas une copie individuelle du guide, donc tenez compte de la confidentialité et de la façon dont les étudiants peuvent vouloir utiliser le guide comme un espace d’apprentissage personnel et privé avant de le partager. Les étudiants devront générer leurs propres pages Flashcard et Questionnaire pour case activée leur compréhension, et ils seront en mesure de voir les flashcards et les questionnaires des autres.

• Encouragez l’apprentissage autodirigé : Promouvoir l’utilisation du Guide d’étude auprès de vos étudiants pour les études indépendantes. Par exemple, vous pouvez avoir un exercice de classe où les étudiants compilent leurs projets ou notes hebdomadaires dans un bloc-notes Copilot et génèrent un guide d’étude. Cela permet aux étudiants de s’exercer à synthétiser des informations et à identifier les points clés, car ils verront ce que l’IA met en évidence comme étant important. Il peut également servir de point de départ pour des discussions de groupe ; les étudiants peuvent comparer leurs guides d’étude ou les questionnaires les uns aux autres à l’aide de cartes flash générées à partir de leurs notes individuelles.

• Utilisez les conseils d’apprentissage de l’IA : Les documents liés à https://aka.ms/AILiteracy peuvent être utilisés par les enseignants, les étudiants/apprenants et les responsables d’établissement pour utiliser l’IA de manière efficace et responsable.

• Gardez le contrôle du contenu : Il est essentiel d’essayer le Guide d’étude vous-même avant de le recommander largement. Cette expérience pratique vous permettra de comprendre ses fonctionnalités et ses limitations. Vous constaterez que les conseils de Copilot sont limités au contenu fourni par l’étudiant : ils n’incluent pas par magie du matériel qui n’a pas été entré. Par conséquent, vous pouvez conseiller les étudiants sur ce qu’ils doivent inclure dans leurs blocs-notes : s’ils ignorent certains chapitres, ces rubriques n’apparaîtront pas dans le guide. Utilisez ces informations pour aider les étudiants à rassembler des documents complets et pertinents pour étudier.

• Traitez les préoccupations ouvertement : Certains enseignants peuvent craindre que les étudiants s’appuient sur les résumés de l’IA et ne s’impliquent pas avec le contenu complet du cours. Soyez clair que les sorties de Copilot sont seulement aussi complètes que les entrées : il ne s’agit pas d’un substitut à la lecture et à l’apprentissage, mais plutôt d’un outil de révision. Encouragez les élèves à traiter le Guide d’étude comme un renforcement (après avoir suivi les leçons) au lieu d’un remplacement. Vous pouvez envisager des stratégies de classe pour l’utilisation de l’IA. Par exemple, les étudiants peuvent utiliser des guides d’étude pour la préparation aux examens, mais doivent quand même effectuer des devoirs d’origine sans l’aide de l’IA. Cela maintient l’intégrité académique tout en tirant parti des avantages de la technologie.

• Gestion de l’accès : Si vous enseignez à des étudiants plus jeunes ou si vous avez des préoccupations concernant l’utilisation, contactez votre administrateur informatique pour gérer qui a accès. Par défaut, les paramètres de licence d’éducation et d’ID Entra de Microsoft limitent les fonctionnalités Copilot pour les comptes classés comme moins de 13. Veillez à communiquer avec les étudiants sur le moment et la façon dont ils doivent utiliser ces outils. Les ressources Éducation de Microsoft (voir Support et ressources ci-dessous) fournissent des guides sur les meilleures pratiques pour l’intégration de l’IA dans l’enseignement.

Le déploiement de la fonctionnalité Copilot Notebook Study Guide nécessite une planification des licences et de la conformité dans votre organization (scolaire ou d’entreprise). Éléments clés pour les administrateurs :

• Conditions requises pour les licences : Vérifiez que chaque utilisateur prévu dispose d’une licence Microsoft 365 Copilot affectée. Le Guide d’étude n’est pas un produit distinct ; il est inclus dans le cadre de la licence M365 Copilot (Office). Les clients Éducation auront besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot valide pour leur locataire (par exemple, le module complémentaire Microsoft 365 A1, A3 ou A5 avec Copilot pour l’éducation) afin que les enseignants et les étudiants (13 ans et plus) puissent utiliser la fonctionnalité. Les clients d’entreprise ont également besoin que la licence Microsoft 365 Copilot soit activée pour les utilisateurs. Aucune référence SKU ou licence spéciale « Guide d’étude » n’existe : elle est fournie avec l’offre globale de Copilot. (Pour les utilisateurs grand public, lorsqu’elle est prise en charge, la fonctionnalité est disponible pour ceux disposant d’un abonnement Microsoft 365 Copilot sur les plans éligibles.)

• Contrôles du consentement et de l’âge : Microsoft fournit un contrôle granulaire pour les locataires éducation via des champs utilisateur d’ID Entra (Azure AD), tels que Le groupe d’âge et le consentement fourni. Vérifiez que les comptes d’étudiants sont correctement marqués : seuls les utilisateurs marqués comme « Non-adult » (13-18) ou « Adult » sont autorisés à utiliser les fonctionnalités Copilot, y compris le Guide d’étude. Les comptes définis comme « mineurs » sont automatiquement bloqués dans Copilot par le service pour des raisons de sécurité. Ces contrôles aident les établissements scolaires à maintenir la conformité COPPA et RGPD et à garantir une utilisation responsable de l’IA à grande échelle.
  
  Pour plus d’informations , cliquez ici.

• Données et stockage : Aucune exigence de stockage spéciale. Les pages du Guide d’étude sont stockées dans le OneNote de l’utilisateur (qui, dans Microsoft 365, est soutenu par SharePoint/OneDrive). Cela signifie que tout le contenu généré par le Guide d’étude est conservé dans l’infrastructure existante de votre locataire et qu’il est soumis aux mêmes stratégies de conservation et de conformité des données que les autres documents Office. Il n’existe aucune base de données externe distincte stockant les données d’étude utilisateur ; le service agit comme un générateur direct qui ne conserve pas le contenu utilisateur ou les réponses en dehors du bloc-notes de l’utilisateur. Si un utilisateur supprime son bloc-notes ou ses données, il a également disparu du service. Pour l’audit, tous les journaux ou données de télémétrie collectés sont minimes et contiennent généralement uniquement des événements non identifiables (par exemple, le nombre d’utilisations) nécessaires à l’intégrité du service. Cette conception s’aligne sur les engagements de Microsoft en matière de confidentialité : les invites utilisateur et les sorties ne sont pas utilisées pour entraîner le modèle IA.

• Sécurité et conformité : La fonctionnalité du Guide d’étude a été examinée par microsoft en matière de confidentialité, de sécurité et par rapport aux normes d’IA responsable avant sa publication. Il respecte les normes de protection des données en conservant le contenu des étudiants privé à moins qu’ils ne le partagent. Les données sont stockées avec l’identité de l’utilisateur et appartiennent au locataire. Le comportement de l’IA est limité à des cas d’usage éducatifs : par exemple, elle refuse de générer du contenu inapproprié. Tout le contenu généré passe par Azure filtres AI Content Safety pour filtrer les grossièretés, le harcèlement, le contenu sexuel, la violence et d’autres éléments indésirables. La fonctionnalité est étiquetée comme disponible pour plus de 13 utilisateurs et est désactivée par défaut pour les jeunes étudiants. En tant qu’administrateur, vous devez surveiller l’utilisation initiale et recueillir des commentaires. Si des sorties problématiques se produisent, elles peuvent être signalées via vos canaux de support Microsoft.

• Utilisez les conseils d’apprentissage de l’IA : Les documents liés à https:// aka.ms/AILiteracy peuvent être utilisés par les enseignants, les étudiants/apprenants et les responsables d’établissement pour utiliser l’IA de manière efficace et responsable.

• Conseils pour le déploiement : Fournir des conseils aux enseignants et aux étudiants sur la façon d’utiliser le Guide d’étude de manière efficace sur le plan éducatif. Soulignez aux utilisateurs qu’il s’agit d’une aide à l’apprentissage et à la révision, et non d’un outil de tricherie, et que les stratégies d’honnêteté académique habituelles s’appliquent toujours. Sur le plan technique, restez informé de la documentation de Microsoft pour toutes les modifications apportées pendant la période de préversion et avant la disponibilité générale, et assurez-vous que les stratégies de votre locataire en matière de confidentialité des données sont compatibles avec les exigences de Copilot (étant donné que la fonctionnalité utilise des services IA cloud, la connectivité Internet et les paramètres de conformité M365 doivent l’autoriser).