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Symptômes

Une fois que vous avez déplacé une présentation Microsoft PowerPoint et des images liées à cette présentation vers un nouvel emplacement de lecteur ou de dossier, les images ne sont pas visibles. Au lieu de cela, les images sont affichées en tant qu’espaces réservés, même si les images se trouvent dans le même dossier sur le même lecteur que celui où se trouve la présentation.

Par exemple, vous créez une présentation qui contient de nombreuses images liées, puis vous l’écrivez sur un disque compact pouvant être enregistré (CD-R). Lorsque vous ouvrez la présentation à partir du CD-R sur un autre ordinateur, les images ne sont pas affichées dans la présentation, même si elles se trouvent sur le CD-R.

Cause

Le dossier contenant les images a été déplacé. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 et PowerPoint 2002 utilisent un chemin absolu pour localiser les images liées. Si la lettre de lecteur ou le chemin d’accès change, les images n’apparaissent pas. Cela peut se produire lorsqu’une présentation créée sur le lecteur C est écrite dans le répertoire racine d’un CD-R, puis ouverte à partir du lecteur de CD-ROM, généralement le lecteur D. Étant donné que les chemins d’accès aux images liées commencent par C, les images sont introuvables lorsque la présentation est ouverte.

Solution de contournement 

Pour contourner ce problème, utilisez l’une des méthodes suivantes.
 

Méthode 1 : utiliser « Package pour CD » ou « Pack and Go »

Lorsque vous souhaitez exécuter une présentation sur un autre ordinateur, PowerPoint peut créer un package qui place tous les fichiers requis dans un dossier ou sur un CD-ROM. PowerPoint 2002 peut placer tous les fichiers requis dans un seul fichier d’archive ou s’étendre sur plusieurs disques. Ensuite, vous décompressez le fichier Pack et Go PowerPoint 2002 sur l’ordinateur de destination ou le partage réseau, puis exécutez la présentation.

Lorsque vous empaquetez votre présentation, vous pouvez décider d’inclure tous les fichiers liés dans la présentation. Dans ce cas, PowerPoint convertit les chemins absolus des liens d’image en chemins relatifs. Autrement dit, au lieu que le chemin d’accès soit « C:\Mes documents\Mon Pictures\image001.jpg », le chemin devient « image001.jpg ».

Empaquetage d’une présentation et des fichiers associés

PowerPoint 2007

Pour utiliser la fonctionnalité Package pour CD de PowerPoint 2007, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez empaqueter pour CD.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur Publier, puis cliquez sur Package pour CD-ROM.

  3. Si vous êtes invité à confirmer la conversion vers des formats PowerPoint antérieurs, cliquez sur OK.

  4. Par défaut, tous les fichiers liés sont inclus dans la présentation empaquetée. Cliquez sur Copier dans le dossier ou sur Copier sur CD-ROM.

    Si vous avez cliqué sur Copier dans le dossier, procédez comme suit :

    1. Tapez un nom de dossier dans la zone Nom du dossier , puis cliquez sur Parcourir pour rechercher une destination pour ce dossier.

    2. Cliquez sur Sélectionner, puis sur OK.

    3. Cliquez sur Oui pour inclure les fichiers liés avec la présentation.

    Si vous avez cliqué sur Copier sur CD, vous devez disposer d’un CD vide accessible en écriture prêt à être inséré dans votre lecteur de CD ou DVD. Cliquez sur Réessayer. Lorsque PowerPoint a fini de graver le CD, cliquez sur Non lorsque vous êtes invité à graver un autre CD.

  5. Cliquez sur Fermer.

Pour démarrer la présentation, vous pouvez insérer le CD sur un ordinateur, puis double-cliquer sur l’icône CD dans Windows Explorer, ou vous pouvez localiser le dossier que vous avez créé à l’étape 4, puis ouvrir la présentation dans PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003

Pour utiliser la fonctionnalité Package pour CD de PowerPoint 2003, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez empaqueter pour CD.

  2. Cliquez sur Package pour CD dans le menu Fichier .

  3. Par défaut, tous les fichiers liés sont inclus dans la présentation empaquetée. Cliquez sur Copier dans le dossier ou sur Copier sur CD-ROM.

    Si vous avez cliqué sur Copier dans le dossier, procédez comme suit :

    1. Tapez un nom de dossier dans la zone Nom du dossier , puis cliquez sur Parcourir pour rechercher une destination pour ce dossier.

    2. Cliquez sur Sélectionner, puis sur OK.

    3. Cliquez sur Oui pour inclure les fichiers liés avec la présentation.

    Si vous avez cliqué sur Copier sur CD, vous devez disposer d’un CD vide accessible en écriture prêt à être inséré dans votre lecteur de CD ou DVD. Cliquez sur Réessayer. Lorsque PowerPoint a fini de graver le CD, cliquez sur Non lorsque vous êtes invité à graver un autre CD.

  4. Cliquez sur Fermer.

Pour démarrer la présentation, vous pouvez insérer le CD sur un ordinateur, puis double-cliquer sur l’icône CD dans Windows Explorer, ou vous pouvez localiser le dossier que vous avez créé à l’étape 4, puis ouvrir la présentation dans PowerPoint 2007.

PowerPoint 2002

Pour utiliser Pack et Go sur une présentation pour s’exécuter sur un autre ordinateur, procédez comme suit :
 

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez emballer.

  2. Dans le menu Fichier , cliquez sur Pack and Go.

  3. Suivez les instructions de l’Assistant Pack and Go.

    Lorsque vous êtes invité à choisir le lecteur vers lequel effectuer la copie, cliquez sur Sélectionner la destination et accédez à un emplacement de fichier temporaire. C’est là que vous empaquetez votre présentation et ses fichiers associés. Cliquez sur Suivant.

  4. Choisissez d’inclure les fichiers liés. À ce stade, vous pouvez choisir d’incorporer des polices TrueType dans votre présentation. Cliquez sur Suivant.

  5. N’incluez pas la visionneuse. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Vous pouvez ensuite copier le fichier packé et le programme Pngsetup.exe sur n’importe quel lecteur ou partage réseau de votre choix.
 

Décompression d’une présentation PowerPoint 2002

Pour afficher votre présentation, vous devez accéder à l’emplacement où vous avez copié le fichier pack et le décompresser. Pour cela, procédez comme suit :
 

  1. Dans Microsoft Windows Explorer, accédez à l’emplacement de la présentation empaquetée, puis double-cliquez sur Pngsetup.

  2. Entrez l’emplacement où vous souhaitez décompresser le fichier.

  3. Cliquez sur OK.

La présentation et les images liées seront décompressées à l’emplacement que vous avez choisi.
 

Utilisation du code de macro pour définir le chemin relatif

Microsoft fournit des exemples de programmation à titre d’illustration uniquement, sans garantie expresse ou implicite. Cela inclut, sans s’y limiter, les garanties implicites de qualité marchande ou d’adéquation à un usage particulier. Cet article suppose que vous êtes familiarisé avec le langage de programmation présenté et les outils utilisés pour créer et déboguer des procédures. Les ingénieurs du support technique Microsoft peuvent vous aider à expliquer les fonctionnalités d’une procédure particulière. Toutefois, ils ne modifient pas ces exemples pour fournir des fonctionnalités supplémentaires ou construire des procédures pour répondre à vos besoins spécifiques.
Remarque Les exemples de macro suivants fonctionnent uniquement dans PowerPoint. Les macros Visual Basic pour Applications ne sont pas prises en charge par la visionneuse Microsoft PowerPoint.

Vous pouvez également utiliser une macro pour convertir les liens d’absolu en relatif. Cela permet à PowerPoint de localiser les images en fonction de l’emplacement actuel de la présentation, tant que les images se trouvent au même emplacement.

Voici un exemple de code, montrant une manière d’automatiser cette opération. Cet exemple de code suppose que la présentation et les images liées se trouvent dans le même emplacement de dossier. S’ils ne se trouvent pas au même emplacement de dossier, l’exécution de ce code interrompt le lien vers l’image.
 

Exemple de code

  1. Ouvrez Visual Basic Editor :

    PowerPoint 2007

    1. Cliquez sur l’onglet Affichage .

    2. Cliquez sur Macros dans le groupe Macros .

    3. Tapez RelPict dans la zone Nom de la macro, puis cliquez sur Créer.

    PowerPoint 2003 et PowerPoint 2002

    1. Dans le menu Outils , pointez sur Macro, puis cliquez sur Sécurité.

    2. Cliquez sur Moyen pour le niveau de sécurité. Cliquez sur OK.

    3. Dans le menu Outils , pointez sur Macro, puis cliquez sur Visual Basic Editor.

    4. Dans le menu Insertion, cliquez sur Module.

  2. Tapez le code suivant dans le module :

    Sub RelPict()
       Dim oSlide As Slide
       Dim oShape As Shape
       Dim lPos As Long
       Dim strLink As String
       '
       ' Loop through the presentation checking each shape
       ' on each slide to see if it is a linked picture.
       '
       For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
          For Each oShape In oSlide.Shapes
             If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
                With oShape.LinkFormat
       '
       ' Search from the right hand portion of the source
       ' filename and find the first backslash "\" character.
       '
                   lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
       '
       ' Check to see if the link has already been modified.
       '
                   If lPos <> Null Then
       '
       ' Determine how long the filename is, by subtracting
       ' the position the "\" character was found at from
       ' the total length of the source file name.
       '
                      lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
       '
       ' Extract the filename from the source file name, then
       ' assign the filename to the source file name, turning
       ' it into a relative path.
       '
                      strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                      .SourceFullName = strLink
                   End If
                End With
             End If
          Next oShape
       Next oSlide
    End Sub
    

État

Microsoft a confirmé qu’il s’agit d’un bogue dans les produits Microsoft répertoriés dans la section « S’applique à ».

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