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Ces étapes vous montrent comment migrer vos fichiers, e-mails, contacts et éléments de calendrier à partir de votre compte Applications Microsoft 365 pour les entreprises parrainé par l’école vers votre nouveau compte Microsoft 365 Personnel pour Mac.

Prérequis et procédures de migration

Ces étapes supposent que vous disposez des éléments suivants :

  • Un compte Applications Microsoft 365 pour les entreprises

  • Un compte Microsoft 365 Personnel

  • Un appareil Mac avec suffisamment d’espace de stockage libre pour contenir tous les fichiers, e-mails, contacts et éléments de calendrier que vous déplacez.

Avant de commencer le processus de migration, vous arrêtez le OneDrive professionnel ou scolaireapplication de synchronisation existant et désinstallez-le. Ces étapes sont un sous-ensemble de problèmes de résolution Synchronisation OneDrive

Avant de commencer, les utilisateurs doivent d’abord confirmer que le OneDrive professionnel ou scolaireapplication de synchronisation existant ne synchronise pas activement les fichiers. Si c’est le cas, nous recommandons aux utilisateurs d’attendre que ces mises à jour se terminent la synchronisation avant de continuer, afin de donner à ces modifications le temps de se propager au cloud.

Les utilisateurs doivent effectuer les opérations suivantes pour arrêter la synchronisation des sites OneDrive et préparer la configuration du nouveau application de synchronisation

  1. Vérifiez que tous les téléchargements ou modifications de fichiers actifs sont terminés et qu’ils sont entièrement reflétés sur le site web.

  2. Sélectionnez OneDrive dans la barre de menus.

  3. Sélectionnez Quitter OneDrive.

Remarque : Outre la conservation des fichiers locaux, la dernière étape présente l’avantage d’invalider intentionnellement tous les liens vers les documents de ce dossier dans l’une des listes récentes dans les applications Office. Sinon, les utilisateurs risquent de mettre à jour ces fichiers et de s’attendre à ce qu’ils se synchronisent, sans se rappeler qu’ils ont déconnecté la synchronisation de ce dossier.

Conservez et renommez simplement le dossier local créé précédemment par le OneDrive professionnel ou scolaireapplication de synchronisation existant.

  1. La désinstallation de l’application supprime les paramètres associés. Pour les applications téléchargées à partir de l’App Store Mac : dans Launchpad, maintenez enfoncée l’icône d’une application jusqu’à ce que toutes les icônes commencent à bouger, puis sélectionnez le bouton Supprimer de l’application.

  2. Ouvrez Finder et renommez le dossier local précédemment utilisé par le OneDrive professionnel ou scolaireapplication de synchronisation existant (par exemple, OneDrive- Contoso.old).

Dans cette partie de votre migration, vous exportez les informations de messagerie vers un fichier sur votre appareil. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment de place sur votre appareil pour contenir tous les e-mails, contacts et éléments de calendrier dans votre boîte aux lettres.

  1. Ouvrez votre boîte aux lettres Applications Microsoft 365 pour les entreprises école dans Outlook et exportez votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier en suivant les étapes décrites dans Exporter des éléments vers un fichier d’archivage dans Outlook pour Mac.

Une fois la migration terminée et que vous utilisez votre boîte aux lettres Microsoft 365 Personnel, votre boîte aux lettres scolaire pourra toujours recevoir du courrier. Pour vous assurer que vous recevez tous les e-mails envoyés à votre boîte aux lettres scolaire après la migration, vous devez créer une règle de transfert. La règle de transfert envoie tout l’e-mail à votre nouvelle boîte aux lettres Microsoft 365 Personnel, puis la supprime de votre boîte aux lettres scolaire.

Configurez la règle comme suit :

  • Envoyé à

  • À ou Cc Me

  • Transférer vers <Microsoft 365 Personnel adresse e-mail>

  • Supprimer

  1. Ouvrez le menu Outils dansOutlook et sélectionnez Règles...

  2. Dans le volet gauche, sous Règles de serveur , sélectionnez le nom de votre profil Outlook.

  3. Sélectionnez le signe plus pour créer une règle personnalisée.

  4. Nommez la règle ; par exemple, « Transférer le courrier de l’école à personnel."

  5. Dans Quand un nouveau message arrive et répond à toutes ces conditions : sélectionnez Envoyé à et À ou Cc Me

  6. Dans Faire ce qui suit : sélectionnez Transférer vers et tapez votre adresse e-mail Microsoft 365 Personnel. Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter une autre condition. Sélectionnez Supprimer.

  7. Sélectionnez OK et fermez la fenêtre.

  8. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications.

Le moyen le plus simple d’informer les personnes qui vous envoient des messages électroniques que vous disposez d’une nouvelle adresse e-mail consiste à utiliser un message hors Office. Veillez à sélectionner les options suivantes :

  1. Ouvrez le menu Outils dans Outlook et sélectionnez Hors Office...

  2. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques pour le compte et tapez votre message.

  3. Sélectionnez Envoyer également des réponses aux expéditeurs extérieurs à mon organisation et tapez votre message.

  4. Sélectionnez Envoyer à tous les expéditeurs externes.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Quitter Outlook.

Maintenant que vous avez tous vos e-mails, contacts et éléments de calendrier dans un fichier .olm Outlook et un dossier de sauvegarde de vos dossiers de OneDrive professionnel ou scolaire scolaire, vous pouvez préparer votre ordinateur pour les nouvelles applications et services Microsoft 365 Personnel.

  1. Supprimez toutes les applications Applications Microsoft 365 pour les entreprises de votre ordinateur en suivant les étapes de désinstallation Office 2016 pour Mac.

  2. Redémarrez l’ordinateur.

Le Application de synchronisation OneDrive remplace les applications de synchronisationOneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire et vous permet d’ajouter un compte personnel et un compte professionnel. Dans cette étape, vous allez installer le Application de synchronisation OneDrive et le connecter à votre compte Microsoft 365 Personnel. Si vous avez partagé des dossiers dans votre Applications Microsoft 365 pour les entreprisesOneDrive scolaire et qu’il est possible qu’ils aient été mis à jour par une personne après avoir synchronisé et renommé votre dossier Applications Microsoft 365 pour les entreprisesOneDrive scolaire à l’étape 2 : nettoyer le dossier local de l’application OneDrive_for_Business existante et désinstaller OneDrive_for_Business, vous pouvez vous connecter aux deux comptes et synchroniser les versions actuelles de vos fichiers.

  1. Installez la nouvelle Application de synchronisation OneDrive sur votre Mac en suivant les étapes d’installation dans les fichiers de synchronisation avec OneDrive sur Mac OS X via la méthode 1 : si vous n’avez aucun compte connecté à OneDrive. Connectez-vous avec votre nouveau compte Microsoft 365 Personnel.

  2. Dans Finder, copiez et collez le contenu de votre dossier Applications Microsoft 365 pour les entreprises scolaire dans votre structure de dossiers Microsoft 365 PersonnelOneDrive.

Vous devez réinstaller les applications Microsoft 365 qui sont associées à votre abonnement Microsoft 365 Personnel.

  1. Installez Office 2016 sur votre Mac en suivant les étapes ci-dessous : Installez Office sur votre PC ou Mac.

La dernière étape de votre migration à partir de votre établissement scolaire fourni Applications Microsoft 365 pour les entreprises compte vers votre propre Microsoft 365 Personnel consiste à configurer un profil Outlook 2016, puis à importer votre courrier électronique, vos contacts et vos éléments de calendrier à partir du fichier .pst que vous avez créé à l’étape 3 : Exporter votre boîte aux lettres scolaire

  1. Supprimez votre profil de messagerie Applications Microsoft 365 pour les entreprises en suivant les étapes décrites dans : Gérer les profils dans Outlook 2016 pour Mac.

  2. Créez votre profil Microsoft 365 Personnel en suivant les étapes décrites dans : Gérer les profils dans Outlook 2016 pour Mac.

  3. Importez vos e-mails, contacts et éléments de calendrier Applications Microsoft 365 pour les entreprises à partir du fichier .olm que vous avez créé à l’étape 3 : Exportez votre boîte aux lettres scolaire en suivant les étapes ci-dessous : Importer un fichier .olm à partir de Outlook pour Mac.

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